3、是否針對不同的設備管理業務活動制定了完整的業務流程，并為校內各單位所熟知；
4、設備管理部門職責是否明確，與單位其他部門之間的職責劃分是否合理；
5、設備管理內部崗位設置是否合理，是否配備具有一定專業技術的合格人員，崗位職責是否明確；
6、人員招聘是否履行相關程序，對員工是否定期進行培訓，及時更新和拓展知識結構，提高其設備管理能力；
7、是否定期對設備管理情況進行考核，并將考核結果進行公布，是否對使用和管理情況制定合理的獎懲制度；
8、是否制定從業人員的職業道德規范，職業道德規范內容是否明確、切實可行，并是否得到有效執行。
（二）設備管理的風險管理
1、風險管理目標是否明確并切實可行；
2、是否建立識別設備管理風險的適當機制；
3、是否有適當層次的管理部門建立設備管理風險的評估機制；對設備管理風險的評估是否全面；是否對人事、控制程序等變化設立反應機制；
4、是否及時進行風險管理；是否建立設備管理風險的控制機制，包括風險管理的預警機制、監控機制、應急措施等，比如是否對重大設備進行投保、是否建立設備丟失損壞賠償辦法，對責任事故追求責任、是否制定合理的賠償制度等； 各項風險管理機制是否有效。
（三）設備管理的控制活動
1、取得與驗收
（1）學校是否設立專門的設備管理部門進行設備管理，是否建立設備申請、審批、購置、驗收、使用、保養、維修等管理制度，是否明確各部門和個人的職責權限；
（2）學校是否根據教育事業和學科的發展規劃，制定設備的購置方案；
（3）國內購置設備時是否通過相應的審批程序，其中大型儀器設備的采購是否進行可行性論證報告，是否組織相關學科專家和有關人員進行論證，并報相關負責人或部門審批或評審；是否合理選擇供應商，對符合招標范圍的儀器設備采購是否按規定程序進行招、投標采購；
（4）國外購置設備時是否按照金額進行分級論證；是否按規定進行招標采購等競爭性談判采購；是否按國家規定，通過國家有關審批部門的進口批準；對帶有放射性源的設備是否到學校環境保護部門辦理相關手續，并經主管部門批準后辦理進口審批手續；外貿合同是否經學校規定的有效部門委托合法的對外貿易經營權法人或組織簽訂；采購免稅的科教用品是否按規定進行免稅申報；屬國家法定檢驗范圍內的科教用品，是否按國家有關規定報國家商品檢驗檢疫機構報驗；