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高校內部審計(25)

時間:2010-12-02? 點(dian)擊: 次 來源:未知
、日常管理
(1)是否設立專門部門或人員負責房產的記錄、分配使用、保管、維修、處置;房產管理部門是否有明確的職責范圍及批準程序;是否存在越權行為;
(2)是否制定了各類房產的使用分配標準及程序,如有量化的使用分配指標是否嚴格按量化的指標進行分配;
(3)是否制訂房產調配使用制度,調配使用是否經專門的部門或機構審批,調配使用程序是否得到有效執行;
(4)是否制訂完善的各類房產管理細則,制度是否有效執行;
(5)學校是否定期檢查分配給各單位房產的使用情況,并進行不定期抽查;其他單位是否擅自進行房屋調配,是否擅自改變公房結構和使用性質,是否轉讓或出租,是否將公房作為資產進行投資、入股、抵押;
(6)房產管理部門是否對分配出去而閑置的房產規定處理方法;是否制定違規占房的處理條款;
(7)是否制訂房產出租、出借制度及審批程序;出租、出借房產,是否經授權部門或人員按審批程序辦理,是否簽訂出租、出借合同;合同是否明確資產出租、出借期間的修繕保養、稅賦繳納、租金及運雜費的收付、歸還期限等事項;特殊情況是否經專門部門或機構審批,如有授權內容,是否在授權范圍內進行處理;
(8)是否制訂了房產盤點制度,是否定期或不定期的對單位房產進行清理、盤點,了解房產資產的變動情況;盤點小組的組成人員是否合理,是否有明確的盤點計劃和盤點程序,盤點結束是否提供盤點報告,盤點報告是否送達給適當的管理層,對盤盈盤虧是否分清責任并及時進行處理;
(9)是否制訂房產管理責任追究制度,責任界定內容是否明確,事故原因是否及時查明并處理相關責任人,事故處理報告是否已上報適當管理層;
(10)房產產權證與土地使用權證是否設置專人進行管理,房產產權及土地使用權的任何變動是否及時進行了變更登記;
(11)是否制訂房產維護保養制度,防止因各種自然和人為的因素而遭受損失,以延長其使用壽命;
(12)重大修繕施工單位的選擇是否符合招投標文件的有關規定,修繕工程完工后是否組織相關部門進行驗收并采取一定的質保措施;
(13)是否提供年度房產報告,年度報告是否已提供給適當管理層,年度報告的內容反應是否全面,所涉及問題是否得到及時解決。