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江蘇省注協:中小會計師事務所新業務拓展思考 (7)
3.強調項目團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)合(he)作(zuo)。傳統(tong)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)程序相(xiang)對固定,模式相(xiang)對成熟,項目團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)自由組合(he)、隨意搭(da)配均可(ke)實現(xian)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)目標,但(dan)拓展新業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)時需(xu)要(yao)項目團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)對所開展的(de)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)進行(xing)認真研究,以(yi)適應外(wai)部(bu)環境的(de)千變(bian)萬化以(yi)及(ji)項目的(de)隨時更新,因此從制度(du)層面(mian)就需(xu)要(yao)有(you)意打造(zao)出能夠適應不(bu)同新型(xing)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)的(de)項目團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)。在團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)建設(she)中,可(ke)以(yi)模擬大(da)中型(xing)企業(ye)(ye)(ye)(ye)普遍實行(xing)的(de)“事業(ye)(ye)(ye)(ye)部(bu)”制,按照(zhao)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)類(lei)型(xing)進行(xing)歸類(lei)管理(li),也可(ke)以(yi)在原有(you)部(bu)門的(de)基礎上,建立(li)新業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui),如稅(shui)務(wu)(wu)(wu)咨詢、房(fang)地(di)產業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)等。
4.形成有(you)效的(de)制度安排。新(xin)業務拓展不(bu)能只靠宣傳,要物質激勵(li)和(he)精神(shen)激勵(li)相結合,在薪酬分(fen)配制度上(shang)實施必(bi)要的(de)調整,逐步建立(li)與健全行之(zhi)有(you)效的(de)激勵(li)機制。同時,中(zhong)小所(suo)需要加(jia)強內部治理,摒棄小農經濟思想,按照(zhao)現代組織形式引用合伙人晉升(sheng)、股份分(fen)配等管理模(mo)式,此外,還要在事(shi)(shi)(shi)務所(suo)文化建設(she)上(shang)不(bu)斷探索,要以事(shi)(shi)(shi)務所(suo)文化建設(she)為切(qie)入點,打造事(shi)(shi)(shi)務所(suo)和(he)諧向上(shang)的(de)良(liang)好氛圍(wei)。
(二)外部管理
內部管(guan)理是事務(wu)(wu)所(suo)發展的(de)(de)關(guan)鍵與核心,在(zai)加強內部管(guan)理的(de)(de)同時,事務(wu)(wu)所(suo)也要做好外(wai)(wai)部管(guan)理的(de)(de)相(xiang)關(guan)研究,提升外(wai)(wai)部管(guan)理能力和水(shui)平是促進中(zhong)小(xiao)事務(wu)(wu)所(suo)做好新業務(wu)(wu)拓展工作(zuo)的(de)(de)重要條件,可以(yi)幫助(zhu)中(zhong)小(xiao)事務(wu)(wu)所(suo)在(zai)當前激(ji)烈的(de)(de)市場競爭中(zhong)占(zhan)有一席之地。
1.關(guan)注國家(jia)現行(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)策(ce)(ce)。中小所要密切關(guan)注當前(qian)政(zheng)(zheng)(zheng)策(ce)(ce)走向,準確把握相關(guan)政(zheng)(zheng)(zheng)策(ce)(ce)內涵,把握政(zheng)(zheng)(zheng)策(ce)(ce)的導向性,在(zai)各級政(zheng)(zheng)(zheng)府頒發的有關(guan)政(zheng)(zheng)(zheng)策(ce)(ce)中尋(xun)找新(xin)業務拓(tuo)展(zhan)的方向和契機。譬如(ru),行(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)事業單位的財(cai)務報表審計就是在(zai)相關(guan)文(wen)件發布(bu)之后開始實施(shi)的。中小事務所要在(zai)學習與(yu)理解各項政(zheng)(zheng)(zheng)策(ce)(ce)中,積極(ji)預測可能產生的新(xin)業務,做好前(qian)期準備,盡早介入新(xin)業務的拓(tuo)展(zhan)。
2.重視行(xing)(xing)業(ye)發(fa)展最(zui)新動態。中(zhong)小(xiao)事務所要深刻領(ling)會行(xing)(xing)業(ye)主(zhu)管(guan)(guan)部門(men)出(chu)臺(tai)的(de)文件(jian)精神(shen),及時與行(xing)(xing)業(ye)協會溝通,對行(xing)(xing)業(ye)主(zhu)管(guan)(guan)部門(men)發(fa)布的(de)各項(xiang)文件(jian)進行(xing)(xing)梳理和分析(xi),關注有關行(xing)(xing)業(ye)發(fa)展前瞻性的(de)表述(shu)。同時,及時掌握與了解(jie)相關事務所發(fa)展動態,收集有關信(xin)息,幫(bang)助事務所在新業(ye)務領(ling)域中(zhong)占得先機。
3.開(kai)展事務(wu)所(suo)自(zi)身宣傳。中(zhong)小所(suo)要實現新業(ye)務(wu)拓展,離(li)不開(kai)長期、有(you)效的(de)自(zi)身宣傳,通過宣傳活動,塑造事務(wu)所(suo)良好(hao)形(xing)象,譬(pi)如有(you)關(guan)備(bei)選庫的(de)入圍、網站建設、學(xue)術研究活動的(de)參與等,都會提高(gao)事務(wu)所(suo)的(de)知名度,有(you)助于事務(wu)所(suo)在市(shi)場(chang)競爭中(zhong)脫(tuo)穎而出。
五、中小事務所新業務拓展的關注點
中小事務所由于規模限制和承擔風險能力較弱等情況,在開拓新業務過程中更要注重其中存在的各種風險,加強風險防范和風險管理。