4.2.4 利(li)用外部(bu)監督，促進企(qi)業完善(shan)企(qi)業內部(bu)控制體系

　　家(jia)族式中(zhong)小企業(ye)可通(tong)過會(hui)(hui)計師(shi)事(shi)務所作為(wei)中(zhong)介(jie)組織(zhi)在執業(ye)中(zhong)對其內(nei)部(bu)控(kong)(kong)制(zhi)進(jin)(jin)行的符合性測試而產生的工作結果，了解自己內(nei)控(kong)(kong)中(zhong)的不足，借(jie)此(ci)機會(hui)(hui)獲得改進(jin)(jin)內(nei)部(bu)控(kong)(kong)制(zhi)的機會(hui)(hui)。財政、稅務、審計等(deng)部(bu)門應當(dang)充(chong)分(fen)發(fa)揮其權威性和(he)(he)監督(du)作用，并形成(cheng)有效監督(du)合力，定(ding)期或(huo)不定(ding)期地對企業(ye)內(nei)部(bu)控(kong)(kong)制(zhi)進(jin)(jin)行檢查、監督(du)和(he)(he)評(ping)價，加大執法力度(du)，以杜(du)絕(jue)企業(ye)內(nei)控(kong)(kong)制(zhi)度(du)形同虛設(she)的情況(kuang)發(fa)生。國家(jia)應當(dang)鼓勵和(he)(he)支持新聞媒(mei)體(ti)對企業(ye)違法違紀行為(wei)進(jin)(jin)行曝光(guang)，以充(chong)分(fen)發(fa)揮社會(hui)(hui)輿論的監督(du)作用。

　　4.3 從會計信息、資(zi)產和經營活(huo)動三方面的進行有(you)效(xiao)控(kong)制(zhi)

　　4.3.1 “不做假賬”是(shi)解決會計(ji)信息失真問題的根本途徑

　　針(zhen)對愈演(yan)愈烈的(de)全國(guo)范(fan)圍內做(zuo)假(jia)賬(zhang)成風、會計(ji)信(xin)息失真(zhen)的(de)現象，朱镕基(ji)(ji)2004年(nian)4月16日在考(kao)察(cha)上(shang)海國(guo)家(jia)會計(ji)學(xue)院時指出(chu)，實(shi)行社會主義市(shi)場經濟，需(xu)制定“游(you)戲(xi)規(gui)(gui)則(ze)(ze)”并按“游(you)戲(xi)規(gui)(gui)則(ze)(ze)”辦事，需(xu)培養大批高素質的(de)會計(ji)人才，“不做(zuo)假(jia)賬(zhang)”是每個會計(ji)人員最基(ji)(ji)本的(de)職業道(dao)德和(he)行為準則(ze)(ze)。

　　在加(jia)強(qiang)會(hui)計(ji)人員的專業(ye)技術水(shui)平和內部控制(zhi)知識教育的同時(shi)，也要(yao)(yao)加(jia)強(qiang)廣大(da)會(hui)計(ji)人員的思想道(dao)德(de)教育，逐步提高(gao)整(zheng)個會(hui)計(ji)隊伍的道(dao)德(de)水(shui)準是實現“不做假賬”會(hui)計(ji)信(xin)息真(zhen)實有效目標的根本保(bao)(bao)證，也是執行企(qi)業(ye)內部控制(zhi)制(zhi)度的重(zhong)要(yao)(yao)保(bao)(bao)證。

　　4.3.2 建立健全的資產安全完整維護體系

　　針對家族企業在資產管理方面所暴露的幾點弊病，應采取行之有效的控制手段。①努力提高資金的使用效率。把握資金的來龍去脈，對資金進行合理的分配與運用，對資金的調撥進行嚴密的權限控制，從而減少資金的流失。特別要注意對庫存現金的控制：核定庫存現金限額、不得坐支現金、做到日清日結、嚴防白條抵庫。②加強對應收賬款的管理。企業應對賒銷客戶的信用進行等級評定，定期核定應收賬款，制定相應的應收賬款催收制度，即根據應收賬款的賬齡做賬齡分析，并根據合同等建立一系列的與工資獎金掛鉤的催款措施，盡快縮短收回賬款的時間，防止發生壞賬。對已經取得確鑿證據后確認的死賬、呆賬，進行妥善安穩的會計處理。③加強對存貨的管理。盡可能壓縮過時的存貨物資，避免大量存貨積壓在庫、資金呆滯，并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。④滅絕重錢不重物的錯誤思想，加強對各類財產物資的管理。建立健全財產物資管理的內部控制制度，在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序，堵住漏洞，維護安全。物資保管員應定期與會計對賬以保證賬、卡、物相符，以便對出現的差錯進行及時正確的處理。對財產的管理與記錄必須遵循不相容職務分離原則，以形成有力的內部牽制，決不能把資產管理、記錄、檢查核對交由一個人來做。定期檢查盤點財產，督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。