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淺談房地產內部審計(5)
建(jian)立管(guan)理委員(yuan)會,是全(quan)過程(cheng)(cheng)審計專業(ye)性的組(zu)織保障。它(ta)的建(jian)立能更好地把(ba)握事(shi)前、事(shi)中、事(shi)后的過程(cheng)(cheng)控制(zhi)重點,能從理論和方(fang)(fang)法上給過程(cheng)(cheng)控制(zhi)以專業(ye)性的指導(dao),解決(jue)了只有全(quan)過程(cheng)(cheng)控制(zhi)意識而無全(quan)過程(cheng)(cheng)控制(zhi)方(fang)(fang)法的問題(ti)。
3、完善(shan)制(zhi)度,確(que)保執(zhi)行力(li),加強服務(wu)型專(zhuan)業監(jian)管(約束)
完善制度(du),是過程(cheng)控制的(de)(de)前提和(he)基(ji)礎,是內審工(gong)作開(kai)展(zhan)的(de)(de)依(yi)據。制度(du)是企(qi)業(ye)管(guan)理的(de)(de)法典(dian)與標尺,需(xu)要參與者共同來維(wei)護與參照執行(xing),專業(ye)管(guan)理委(wei)員會加強制度(du)的(de)(de)研究(jiu)和(he)追(zhui)蹤(zong),依(yi)據投(tou)資密集型(xing)企(qi)業(ye)的(de)(de)高(gao)利(li)潤高(gao)風險的(de)(de)特點和(he)管(guan)理中的(de)(de)關鍵(jian)環節,針對漏洞,完善相關制度(du),明確獎罰規定,對企(qi)業(ye)利(li)益產生較大影(ying)響的(de)(de)關鍵(jian)內容及早給予補充,“制度(du)的(de)(de)空白(bai)是最危險的(de)(de)”。
“監(jian)控”與(yu)“自控”相(xiang)結合(he),加(jia)強自控能(neng)力的(de)(de)培養。加(jia)強對管理(li)(li)制度的(de)(de)學習(xi),尤其加(jia)強規劃、招投(tou)標、合(he)同法(fa)等與(yu)工程建設相(xiang)關的(de)(de)法(fa)律(lv)、條例(li)和規范(fan)等基礎知識的(de)(de)學習(xi)領會。以(yi)法(fa)律(lv)、制度服人(ren),而(er)且要有組(zu)織、有計劃、有考(kao)試(shi),用制度洗腦(nao)。企業(ye)制度作為企業(ye)文化的(de)(de)重(zhong)要組(zu)成部分(fen),學好才能(neng)用好,要加(jia)強“自控”,加(jia)強對工作程序(xu)的(de)(de)各(ge)個環節落實與(yu)考(kao)核(he)。同時,處理(li)(li)好嚴(yan)格執行規范(fan)制度與(yu)鼓勵創(chuang)新的(de)(de)關系,確保(bao)程序(xu)化開(kai)發模(mo)式的(de)(de)良性運(yun)轉。
4、引入(ru)先(xian)進審(shen)計手(shou)段,建立管理信息系統
內部審(shen)計要規范化(hua)(hua),國際(ji)(ji)化(hua)(hua),就要學會如(ru)何透(tou)明(ming)。建(jian)立(li)(li)管(guan)理(li)(li)(li)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)系(xi)統(tong),是審(shen)計現(xian)代化(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)技術保證。它能夠(gou)增強透(tou)明(ming)度,改變(bian)目前信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)不對稱(cheng),信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)滯后的(de)(de)(de)(de)(de)(de)弊端;能夠(gou)幫助跨地區經營(ying)實(shi)現(xian)遠(yuan)(yuan)程(cheng)管(guan)理(li)(li)(li),滿足企業(ye)(ye)決(jue)策層實(shi)時(shi)監控(kong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)需要;能夠(gou)實(shi)現(xian)資(zi)源共(gong)享(xiang),提高(gao)比較價(jia)值(zhi)優勢。充(chong)分(fen)利用(yong)網(wang)絡(luo)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)平臺(tai),將(jiang)業(ye)(ye)務流(liu)程(cheng)數(shu)據化(hua)(hua),進行資(zi)源整(zheng)合(he)(he)與共(gong)享(xiang),通(tong)過對比的(de)(de)(de)(de)(de)(de)方法找問題,從建(jian)設費用(yong)到周期時(shi)效(xiao),排查增加(jia)項目成(cheng)本(ben)、影響(xiang)經營(ying)成(cheng)果(guo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)關鍵因(yin)素。利用(yong)《管(guan)理(li)(li)(li)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)系(xi)統(tong)》,將(jiang)隱(yin)諱的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)資(zi)料(liao)公(gong)(gong)(gong)開(kai)化(hua)(hua):(1)目標成(cheng)本(ben)公(gong)(gong)(gong)開(kai);(2)工(gong)程(cheng)概況(kuang)公(gong)(gong)(gong)開(kai);(3)實(shi)際(ji)(ji)運營(ying)成(cheng)本(ben)公(gong)(gong)(gong)開(kai);(4)參(can)與項目崗位(wei)人(ren)員與績效(xiao)考(kao)核公(gong)(gong)(gong)開(kai);(5)審(shen)計結(jie)果(guo)公(gong)(gong)(gong)開(kai)。這五個公(gong)(gong)(gong)開(kai),有利于(yu)高(gao)層領導及時(shi)全面(mian)掌握真(zhen)實(shi)情況(kuang),做出(chu)對比,優化(hua)(hua)決(jue)策。同(tong)時(shi),《管(guan)理(li)(li)(li)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)系(xi)統(tong)》作為知識庫,也(ye)有利于(yu)專業(ye)(ye)人(ren)員積累相關資(zi)料(liao)和(he)經驗。需要強調的(de)(de)(de)(de)(de)(de)是,將(jiang)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)公(gong)(gong)(gong)開(kai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)同(tong)時(shi),亦要加(jia)強信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)內容安全性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)審(shen)查。結(jie)合(he)(he)企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)遠(yuan)(yuan)景(jing)戰略,建(jian)立(li)(li)完善管(guan)理(li)(li)(li)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)系(xi)統(tong)具有深遠(yuan)(yuan)意義。
5、強化目(mu)標管(guan)理(目(mu)標)
目標確定要準確,并且根據項目選型,對其進行審核,詳細而科學地進行分解,排除目標水分。在實際運營中以目標為最高限額,全力降低運營成本。其次,認真核查目標的執行情況,對執行結果分類分析:(1)目標執行結果是否偏離,偏離原因是否存在違紀現象;(2)沒有超出費用標準,是否存在降低質量,減少工程量的情況。強化目標管理,重點是加強運營過程的監管,從目標的確定到目標的執行,從對結果的分析到針對問題提出的解決辦法,都要專業管理,完全貫徹有目標有監管,有執行有評價的全面控制方針。