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淺析社會保險專項審計的基本方法與要點(2)
2、了(le)(le)解被(bei)審(shen)計單(dan)位成立(li)的(de)時(shi)(shi)間,以及繳納(na)了(le)(le)哪些社保(bao)險(xian)種(zhong)。因(yin)為不同的(de)單(dan)位參(can)加保(bao)險(xian)的(de)種(zhong)類和時(shi)(shi)間會有不同,例如,由(you)事業單(dan)位改制(zhi)后成立(li)的(de)企業,有的(de)一(yi)次性繳納(na)了(le)(le)1992年-2001年養老保(bao)險(xian);另有一(yi)些企業尚未參(can)加基本醫療保(bao)險(xian)。
3、了(le)解(jie)企業(ye)(ye)有無統(tong)計部門制發的《勞動情況表》(以下簡(jian)稱104報(bao)(bao)表)。因為被審(shen)計單位有可(ke)能(neng)未(wei)填報(bao)(bao)104表,那么會(hui)對(dui)其核定某(mou)些險(xian)種的繳費(fei)基(ji)數(shu)產(chan)生(sheng)影響。例如,企業(ye)(ye)無104報(bao)(bao)表,工傷、失(shi)業(ye)(ye)繳費(fei)基(ji)數(shu)有可(ke)能(neng)是由養老保險(xian)基(ji)數(shu)核定;也可(ke)以由北京(jing)市社(she)會(hui)平均工資來定。
4、了解被審計單(dan)位在上年(nian)度減少人(ren)(ren)員(yuan)和(he)審計年(nian)度內人(ren)(ren)員(yuan)增減變化情況。因為(wei)在人(ren)(ren)員(yuan)工資(zi)水平(ping)(ping)不一致的情況下(xia),上年(nian)度減少人(ren)(ren)員(yuan)和(he)審計年(nian)度內人(ren)(ren)員(yuan)的增減均會(hui)對平(ping)(ping)均繳(jiao)費基(ji)數(shu)產(chan)生影響,直接影響審計結(jie)果(guo)。例如(ru),企(qi)(qi)業在審計年(nian)度內年(nian)平(ping)(ping)均新(xin)增10 人(ren)(ren)平(ping)(ping)均基(ji)數(shu)為(wei)1500元(yuan)/人(ren)(ren),企(qi)(qi)業減少5人(ren)(ren)平(ping)(ping)均基(ji)數(shu)為(wei)3444元(yuan)/人(ren)(ren),如(ru)不做(zuo)人(ren)(ren)員(yuan)及工資(zi)總額的增減變動,企(qi)(qi)業會(hui)出現多交(jiao)(jiao)或少交(jiao)(jiao)社會(hui)保(bao)險情況。
5、被審(shen)計(ji)單位(wei)的(de)職(zhi)工中是否有關(guan)系在外(wai)單位(wei)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、內退(tui)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、離(li)崗人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、保(bao)(bao)留人(ren)(ren)事關(guan)系不發工資人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、出國人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、新參加保(bao)(bao)險(xian)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)或實習生等。因為準確(que)區分上述人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可(ke)以確(que)保(bao)(bao)應參保(bao)(bao)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)數量(liang)的(de)正確(que)性。
6、企(qi)業工(gong)資的核算情(qing)況,有(you)無人員臺帳(zhang)、單獨保(bao)存的工(gong)資表、企(qi)業發(fa)放的過(guo)節費(fei)(fei)、獎金、加班費(fei)(fei)、住(zhu)房補貼、通信工(gong)具補貼、住(zhu)宅(zhai)電話補助、誤餐補助等。只有(you)核實清楚上述事項,才可(ke)以保(bao)證審計出的人均月繳費(fei)(fei)基數的正確性。
(二(er))關(guan)于(yu)繳(jiao)費基數的(de)審核
匯總(zong)(zong)審(shen)計年度上一年的工資總(zong)(zong)額,這(zhe)是單位及(ji)個人按規定比例計算繳納保險(xian)費的重要(yao)依據在(zai)進(jin)行此項審(shen)核時(shi),需要(yao)考慮(lv)哪(na)些項目應(ying)進(jin)入工資總(zong)(zong)額,哪(na)些項目不進(jin)入工資總(zong)(zong)額。在(zai)這(zhe)里我們應(ying)該注意以下幾(ji)個問題:
1、在(zai)統(tong)計(ji)工資總額(e)時,不管事(shi)業(ye)單(dan)位的(de)是預算內資金,還是預算外資金;不管企業(ye)記入的(de)是工資科(ke)目,還是其他科(ke)目,只要符合工資統(tong)計(ji)指標的(de)規(gui)定,就(jiu)應統(tong)計(ji)在(zai)工資總額(e)中。
國(guo)家統(tong)計局(國(guo)統(tong)辦字[1999]106號)文件中(zhong)規(gui)定,“單位以各種名(ming)義發放的(de)現金和實物,只要屬于勞動報(bao)酬性質并且現行統(tong)計制度未明(ming)確規(gui)定不(bu)計入工資的(de)都應作(zuo)為工資統(tong)計”。
例如(ru):以(yi)現(xian)金發(fa)(fa)放(fang)的防暑降溫費(fei);發(fa)(fa)放(fang)的通訊補助;以(yi)及(ji)實行車改的企業,發(fa)(fa)放(fang)給(gei)個(ge)人(ren)的汽車費(fei);有施(shi)工項(xiang)目的企業,發(fa)(fa)放(fang)的現(xian)場補助;以(yi)及(ji)單(dan)位(wei)發(fa)(fa)放(fang)給(gei)每個(ge)職工的煤火費(fei)等(deng)。
2、不進入工資總額的如:A)計劃生育獨身子女費;B)出差伙食補助費、誤餐補助;C)稿費、講課費及其他專門工作報酬;D)因錄用臨時工而在工資以外向提供勞動力單位支付的手續費或管理費。例如:雇傭保安公司的保安,保潔公司的保潔員。