所(suo)謂“勞心者治人，勞力者治于人”，經(jing)理這(zhe)個工(gong)種說(shuo)好(hao)玩也(ye)好(hao)玩，說(shuo)不好(hao)玩呢，那是相當地不好(hao)玩，是個相當勞心的工(gong)種！

但凡勞心的事兒，都是(shi)看上去挺優哉，可(ke)是(shi)實(shi)際上腦(nao)子里一(yi)大堆(dui)任(ren)(ren)務，不同的任(ren)(ren)務表(biao)盤在指向不同的進(jin)度，手底下的人員在等你一(yi)聲槍響后(hou)立刻沖鋒(feng)陷陣(zhen)，也有一(yi)些(xie)在原地等著你擰發條。要說(shuo)經驗呢，我也有一(yi)些(xie)，今天記錄一(yi)些(xie)下來，給大家分享(xiang)。 

1、利用好早上的黃金時間

每天(tian)早上是我(wo)最忙最集(ji)中精力的時間。我(wo)負責的部(bu)門分(fen)樓上樓下兩地辦公。我(wo)8點(dian)10分(fen)到(dao)公司。8點(dian)10分(fen)到(dao)8點(dian)30分(fen)做warming up的活(huo)動，諸如(ru)打水、打開電腦(nao)之類，同時開始(shi)查看前一天(tian)的工(gong)作備忘錄，并籌劃一天(tian)的任(ren)務。 

8點30分(fen)至40分(fen)抽10分(fen)鐘時(shi)(shi)間去樓下轉(zhuan)轉(zhuan)，問問大(da)家有什么(me)(me)事(shi)。因為樓下工作的(de)四個(ge)人(ren)每(mei)天這時(shi)(shi)面臨的(de)外部壓力比較少，我在(zai)此時(shi)(shi)出現不會給(gei)他們(men)太大(da)負(fu)擔(dan)，另外給(gei)他們(men)一(yi)個(ge)見到領(ling)導的(de)機會。他們(men)有什么(me)(me)情(qing)況可(ke)以(yi)(yi)直接(jie)反映(ying)，甚(shen)至我順手就可(ke)以(yi)(yi)簽好他們(men)的(de)休假申請單(dan)，為大(da)家節省時(shi)(shi)間。這叫“walk around”，我得四處走動才能(neng)掌握信(xin)息。

接下來，每(mei)天(tian)8點40分部(bu)(bu)門(men)(men)開早會。這個經過一年的(de)(de)實(shi)施已經很成(cheng)熟了，是輪流(liu)主持制。現在(zai)基本上我不在(zai)場，團(tuan)隊成(cheng)員之間也能借此機會進行(xing)溝(gou)通。如(ru)果我在(zai)場，一般每(mei)天(tian)都會上傳下達一些公司信息，部(bu)(bu)門(men)(men)內應該做什(shen)么事情。然后聽聽大家有沒有需要我支持的(de)(de)事情，給自(zi)己(ji)也領一些任務(wu)，帶著(zhu)任務(wu)去與其他部(bu)(bu)門(men)(men)進行(xing)溝(gou)通。

我覺得早上(shang)的(de)(de)(de)這(zhe)一(yi)(yi)圈走動非(fei)常重要。早上(shang)是布(bu)置任(ren)務(wu)的(de)(de)(de)黃(huang)金時(shi)間，因為每(mei)個(ge)人的(de)(de)(de)工作都剛剛開始，下屬可以將我的(de)(de)(de)想法納(na)入到一(yi)(yi)天的(de)(de)(de)工作計劃中(zhong)去。這(zhe)半(ban)個(ge)小時(shi)的(de)(de)(de)付出保證了前一(yi)(yi)天我所接受(shou)到的(de)(de)(de)任(ren)務(wu)與信息不會丟失，基本上(shang)會在次日全部傳達給部門內全部人員。 

2、利用好會議

除了(le)早(zao)會(hui)(hui)以(yi)外，部門每周四下午開(kai)周例會(hui)(hui)。會(hui)(hui)議(yi)程序是這樣(yang)的(de)(de)：1、拿(na)出上(shang)周的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要，看當時(shi)提出了(le)哪些事，到本周為止進展如何。2、每人再講(jiang)下周的(de)(de)工作計(ji)劃，以(yi)及需要什么資源。3、遇專項(xiang)問題，大(da)家(jia)討(tao)論解決。4、公司的(de)(de)重大(da)信息由部門經理負責(ze)分享給(gei)大(da)家(jia)，為大(da)家(jia)統(tong)一思(si)想(xiang)與步調。

每周的(de)會議(yi)(yi)有話(hua)則長，無話(hua)則短(duan)，注重(zhong)實效。會議(yi)(yi)氣氛(fen)非(fei)常(chang)民主，大家都進(jin)行(xing)開(kai)放(fang)的(de)討論。過去的(de)一年里，我(wo)們在這(zhe)個(ge)會議(yi)(yi)上解決了不少(shao)問題，并且通過這(zhe)個(ge)形(xing)式，大家都能感覺到是在進(jin)行(xing)teamwork，信息與(yu)知識的(de)共享使得每個(ge)人都在成(cheng)長與(yu)進(jin)步。 

部門會議安排在周四是因為公司的管理會議安排在周三，我會在周四立刻將前一天接受到的信息傳達給全體員工。也是怕自己忘記。