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小企業現金流量表編制的簡易方法

時間:2014-11-06? 點擊: 次 來源:網絡(luo)

    2013年1月(yue)1日起,《小(xiao)企(qi)業(ye)會(hui)計(ji)準則(ze)》開始施行,現金流量表(biao)由《小(xiao)企(qi)業(ye)會(hui)計(ji)制度》下的“按需要選擇編制”的年報,變(bian)為每月(yue)必編的月(yue)報,這對小(xiao)企(qi)業(ye)會(hui)計(ji)人員業(ye)務技(ji)能要求有了(le)提高。

  現(xian)金流量表(biao)編制的客(ke)觀需要和倒軋法的基(ji)本要領

  目前,雖然大多數小企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)普及了會(hui)計(ji)(ji)電算化,但(dan)是使用軟件程序編(bian)制(zhi)現金流量表,即使在執行(xing)《企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)會(hui)計(ji)(ji)制(zhi)度》或《企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)會(hui)計(ji)(ji)準則2006》的中型企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)和(he)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)集團,絕大多數會(hui)計(ji)(ji)人員也未(wei)能熟練掌握,小企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)會(hui)計(ji)(ji)人員對此更是一(yi)籌莫展。與工作(zuo)底稿法下(xia)(xia)從(cong)“營業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)收入(ru)”開始(shi)按每一(yi)筆業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)“逐筆分析”編(bian)制(zhi)調整分錄,或者T字賬法下(xia)(xia)以資產負債表、利潤表為基礎編(bian)制(zhi)調整分錄比較,“倒軋法”要(yao)簡便許多。

  所謂倒(dao)(dao)軋(ya)(ya)法,一是指編表次(ci)序倒(dao)(dao)置(zhi),從現(xian)(xian)金(jin)流(liu)量表的(de)最后(hou)行次(ci)向前(qian)邊(bian)行次(ci)逐項(xiang)填列;二(er)是指對銷售、購(gou)買(mai)這(zhe)類發(fa)生(sheng)頻(pin)率(lv)特高的(de)現(xian)(xian)金(jin)流(liu)入或支出(chu),不采用按(an)每項(xiang)業(ye)務逐一調整,而是采用以現(xian)(xian)金(jin)總流(liu)入或者現(xian)(xian)金(jin)總流(liu)出(chu)減(jian)去其他發(fa)生(sheng)頻(pin)率(lv)小、容易確定的(de)項(xiang)目金(jin)額(e),倒(dao)(dao)推出(chu)銷售、購(gou)買(mai)這(zhe)些業(ye)務量大的(de)項(xiang)目金(jin)額(e)。倒(dao)(dao)軋(ya)(ya)法的(de)要領(ling)是先(xian)(xian)易后(hou)難、先(xian)(xian)下(xia)后(hou)上和倒(dao)(dao)軋(ya)(ya)購(gou)銷。

  (一)先(xian)易后難

  現(xian)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)流(liu)量表各(ge)項(xiang)目(mu)主要分為經營活(huo)動(dong)現(xian)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)流(liu)量、投資(zi)(zi)活(huo)動(dong)現(xian)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)流(liu)量和籌(chou)資(zi)(zi)活(huo)動(dong)現(xian)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)流(liu)量三大類,其(qi)中(zhong):籌(chou)資(zi)(zi)活(huo)動(dong)現(xian)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)流(liu)量、投資(zi)(zi)活(huo)動(dong)現(xian)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)流(liu)量在小企業(ye)發(fa)生(sheng)筆(bi)數(shu)較(jiao)少(shao),涉及內(nei)容也(ye)不多(duo),很容易從總賬、明細賬上(shang)查出(chu)直(zhi)接填(tian)列(lie)。因此編表時可(ke)(ke)先(xian)填(tian)列(lie)這些項(xiang)目(mu),然(ran)(ran)后再(zai)填(tian)報相對(dui)復雜(za)的(de)經營活(huo)動(dong)現(xian)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)流(liu)量各(ge)項(xiang)目(mu);在經營活(huo)動(dong)現(xian)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)流(liu)量各(ge)項(xiang)目(mu)中(zhong),除“銷售產成品、商品、提(ti)供勞務收(shou)到的(de)現(xian)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)”和“購買原材料(liao)、商品、接受勞務支(zhi)付的(de)現(xian)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)”兩項(xiang)目(mu)外,其(qi)他(ta)幾個項(xiang)目(mu)發(fa)生(sheng)頻(pin)率(lv)也(ye)較(jiao)低,可(ke)(ke)以先(xian)從總賬、明細賬中(zhong)查出(chu)填(tian)列(lie),然(ran)(ran)后再(zai)填(tian)列(lie)發(fa)生(sheng)頻(pin)率(lv)高、業(ye)務筆(bi)數(shu)多(duo)的(de)銷售、購買方面(mian)的(de)現(xian)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)收(shou)付。

  (二)先下后(hou)上

  現金(jin)流量表從第1行(xing)到第22行(xing),我(wo)們稱之為自上(shang)而(er)下(xia)。采用倒軋法編(bian)表時,次序倒置,由(you)下(xia)而(er)上(shang),最下(xia)一行(xing) “期(qi)末現金(jin)余額(e)(e)”項目,先填列(lie),爾后(hou)依次向上(shang)填報。究其理由(you),也是(shi)因為下(xia)邊幾行(xing)內容簡單,金(jin)額(e)(e)好(hao)找,如此循序漸進,即可達到簡單、便捷的目的。

  (三(san))倒軋購銷

  現金流量表中填列的反映銷售、購買業務現金流量的經營活動,即現金流量表第1行、第3行的內容,涉及的業務筆數最多,內容最復雜,比如第1行“銷售產成品、商品、提供勞務收到的現金”,既包括本期售出本期就收到現金的銷售,還包括上期售出、本期才收到現金的銷售,也包括預收貨款、預收勞務款的現金收入,涉及到“主營業務收入”、“其他業務收入”、“庫存現金”、“銀行存款”以及“應收賬款”、“預收賬款”等多個科目。《小企業會計準則》現金流量表編制說明中要求根據這些科目的本期發生額分析填列,談何容易!采用倒軋法,在其他類別、本類別其他項目填列完畢的基礎上,再根據本期現金收入總額、現金付出總額,減除已填報各項目的合計數,直接倒推出本期銷售、購買收付的現金,就可以不必借助總賬、明細賬若干科目的發生額來 “分析填列”這兩個項目的金額,豈不簡便得多。