依據《外國企業常(chang)駐代表(biao)(biao)機(ji)(ji)構(gou)登(deng)記管理條例》規定(ding)，代表(biao)(biao)機(ji)(ji)構(gou)（北京代表(biao)(biao)處）應(ying)當于每年(nian)3月(yue)(yue)1日(ri)(ri)至6月(yue)(yue)30日(ri)(ri)向(xiang)登(deng)記機(ji)(ji)關提交年(nian)度報告。這是我國首次對代表(biao)(biao)機(ji)(ji)構(gou)（北京代表(biao)(biao)處）實(shi)施年(nian)度檢驗(yan)制(zhi)度。

一、北京代表處需準備的年報材料

1、打印的年(nian)度報告書（首席代表簽字，加蓋機(ji)構(gou)公章）；

2、常駐代(dai)表機構(gou)登記證復(fu)印件（加(jia)蓋(gai)機構(gou)公(gong)章）；

3、成(cheng)立滿一個會計(ji)年度的，由會計(ji)師事務所提交電子版本審計(ji)報告(gao)；

4、業務范圍中(zhong)有(you)須前(qian)置許可的代表機(ji)構(gou)，還需(xu)提(ti)交加蓋機(ji)構(gou)公章的相關許可（批準）文件的復印(yin)件。

代表(biao)機(ji)(ji)構業務范圍中需經(jing)(jing)前置許可的項目包括(kuo)：（1）國(guo)(guo)(guo)際道路運輸(shu)經(jing)(jing)營(ying)者（2）會(hui)計師事務所(suo)（3）外(wai)(wai)(wai)(wai)國(guo)(guo)(guo)保險機(ji)(ji)構（4）著作(zuo)權涉外(wai)(wai)(wai)(wai)機(ji)(ji)構和(he)國(guo)(guo)(guo)（境(jing)）外(wai)(wai)(wai)(wai)著作(zuo)權認證(zheng)機(ji)(ji)關及外(wai)(wai)(wai)(wai)國(guo)(guo)(guo)和(he)國(guo)(guo)(guo)際著作(zuo)權組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)（5）境(jing)外(wai)(wai)(wai)(wai)出版機(ji)(ji)構（6）境(jing)外(wai)(wai)(wai)(wai)廣播(bo)電影(ying)電視機(ji)(ji)構（7）外(wai)(wai)(wai)(wai)國(guo)(guo)(guo)航空運輸(shu)企(qi)業（8）外(wai)(wai)(wai)(wai)國(guo)(guo)(guo)證(zheng)券(quan)類(lei)機(ji)(ji)構（9）外(wai)(wai)(wai)(wai)資銀行(xing)（10）外(wai)(wai)(wai)(wai)國(guo)(guo)(guo)非(fei)企(qi)業經(jing)(jing)濟組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)（11）與我國(guo)(guo)(guo)尚未建交國(guo)(guo)(guo)家的盈利性經(jing)(jing)濟組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)。

二、電子版本審計報告要求

北(bei)京代表處(chu)提交年度報告實行會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)師(shi)事(shi)務(wu)所(suo)上傳(chuan)電(dian)子(zi)(zi)版本(ben)審(shen)計(ji)(ji)報告的(de)工作(zuo)機制，要求會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)師(shi)事(shi)務(wu)所(suo)具(ju)備與工商年檢(jian)系統接口數據功能(neng)(neng)，且會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)師(shi)事(shi)務(wu)所(suo)必須(xu)年檢(jian)后才能(neng)(neng)上傳(chuan)被審(shen)計(ji)(ji)單(dan)位的(de)審(shen)計(ji)(ji)報告。北(bei)京京審(shen)會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)師(shi)事(shi)務(wu)所(suo)有限公(gong)司第一(yi)個辦理完畢工商年檢(jian)手(shou)續(xu)，可(ke)立即(ji)為(wei)客戶上傳(chuan)審(shen)計(ji)(ji)數據和(he)經注冊會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)師(shi)簽名(ming)、會(hui)(hui)(hui)計(ji)(ji)師(shi)事(shi)務(wu)所(suo)簽章的(de)電(dian)子(zi)(zi)版本(ben)審(shen)計(ji)(ji)報告。詳(xiang)見下表列示：

三、法規依據及法律責任

《外(wai)國企(qi)業常駐(zhu)代表(biao)機(ji)構登記(ji)管理(li)條(tiao)例》第(di)六條(tiao)　代表(biao)機(ji)構應當于每年3月1日至(zhi)6月30日向(xiang)登記(ji)機(ji)關(guan)提交(jiao)年度報告。年度報告的內(nei)容包括外(wai)國企(qi)業的合法存(cun)續情況、代表(biao)機(ji)構的業務活動開(kai)展情況及其經會計(ji)師事務所審計(ji)的費(fei)用收支情況等相關(guan)情況。

四、北京代表外換證、延期和企業所得稅匯算清繳審計規定

自2011年3月1日起，北京代(dai)表(biao)處延期(qi)(qi)換證(zheng)，或(huo)者(zhe)變更、備案(an)、注銷(xiao)登(deng)(deng)記，必須在辦理完畢(bi)年檢之后進(jin)行(xing)。市工商局于3月1日至(zhi)8月31日對按照規定提交年度報告的(de)代(dai)表(biao)機(ji)構(gou)換發(fa)新版(ban)登(deng)(deng)記證(zheng)和代(dai)表(biao)證(zheng)。換證(zheng)期(qi)(qi)間，如(ru)代(dai)表(biao)機(ji)構(gou)駐在期(qi)(qi)限已經屆(jie)滿(man)，應(ying)辦理延期(qi)(qi)或(huo)者(zhe)注銷(xiao)登(deng)(deng)記。