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內部審計參與ERP管理探析(4)
時間:2010-03-29?
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來源:未知
(三)加強對原始數據的實質性審計
企業經營部門、財務部門對原始數據的錄人關系到整個ERP系統數據庫所反映信息的及時性、真實性和完整性。盡管先進的ERP系統管理模式的作用不言而喻,但再先進、再健全的系統如果離開人也就無法運行,如倉庫驗收人庫材料時,運輸部門與倉庫計量人員串通一氣,截留部分材料私自出售,并以虛假數據填制材料入庫驗收單。遇到此類情形,非實質性審計就不能及時發現漏洞,假如一味依賴于計算機系統而忽視實質性審計,計算機系統人為的舞弊就很難發現,審計也就失去其意義。為了控制這種人為地舞弊,確保信息的質量,作為熟悉企業內情和具有專業技能的內部審計人員應主動調整工作思路,責無旁貸地參與到事前決策中來,對尚未實施的經濟事項進行事前審計,對其他部門實施的具體管理行為進行有效的事中控制,減少管理過程中弊端的發生,減少不必要的損失,主動地為管理層決策服務。
(四)創新計算機審計技術,大力開展聯網審計
網絡經營與網絡財會為開展聯網審計提供了前所未有的機遇。傳統的審計模式一般都是事后審計。ERP系統的應用及企業信息使用者對實時信息的迫切需求,使得企業能夠將財務報告發布時間縮至“零”天,真正體現高效性和及時性的實時在線連續審計應運而生。它可以實現審計工作的網絡化、數字化、智能化,能夠實現動態、遠程的實時審計,幫助審計部門進行動態預審和預控,從而能及時發現問題、解決問題,達到控制審計風險的目的。利用審計軟件可以進行遠程取證、數據挖掘分析、結果判斷、更多地關注電子實時系統內部控制活動的有效性。在取得在線審計的管理權限后,對網絡環境下的ERP系統實施動態、實時的信息采集,對數據庫信息進行模擬實驗和數據挖掘分析,尋找業務之間的內在經濟規律,并通過在線穿行測試了解交易流程,借助軟件系統的嵌入審計程序對系統數據處理的一些敏感環節進行實時動態的監控,并就有關項目和相關客戶數據庫發出電子詢證函,經對方確認后實現數據庫之間的自動比較,根據審查結果編制電子工作底稿,縮短審計結論、審計報告的生成周期,實現了審計信息的實時追蹤,這樣可以快速、準確地發現問題,有效堵住漏洞,從源頭上防范事故隱患。
(五)提高對審計人員的要求
要切實做好ERP環境下內部審計,必須提高內部審計隊伍的整體素質,審計人員不能停留在已有的知識和經驗上而固步自封、裹足不前。審計人員要注重知識的更新和知識面的擴展。內部審計人員必須是既懂ERP系統知識、又懂內部審計業務,能在ERP環境下獨立開展內部審計業務的高素質的復合型人才。審計人員不僅要有會計、審計、經濟、管理、法律等方面的知識,而且要掌握計算機、網絡、信息系統、Intemet和電子商務等多方面的現代知識技能。審計人員要了解網絡經營與網絡財會的特點和風險,掌握應有的控制及其審計方法,同時還要主動參與開發或協助開發各種審計軟件。隨著電算化會計信息系統開發技術的不斷提高和會計軟件的改版升級,審計人員必須在:[作中及時學習新知識、掌握新技能、研究新問題、創造新方法,不斷提高分析信息和利用信息的能力。由于ERP系統的高度集成和信息資源共享以及財會信息所具有的綜合性,進一步提高內部審計人員分析與利用財務信息的能力,對于提升財務信息系統的決策支持能力具有重要意義。

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