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內部審計參與ERP管理探析(2)
時間:2010-03-29?
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(三)企業內部審計技術發生了變化
在手工會計條件下,對會計資料的審計一般采用審閱、核對、分析、比較和函證等方法。這些審查工作都是由人工執行的。在ERP系統環境下,由于大量的證據都存儲在肉眼看不到的存儲介質上,對這些證據,審計人員只能利用計算機技術進行取證。計算機輔助審計技術是必不可少、效率更高的審計技術。審計人員要對計算機管理系統的處理和控制功能進行審查。此項審計常要利用計算機輔助審計。此外,在ERP環境下,由于缺乏紙性的審計線索,審計人員不得不使用計算機跟蹤電磁性的審計線索。離開了計算機,審計人員根本無賬可查。利用計算機可以更快速、更有效地對電磁化的經濟信息進行抽樣、檢查、核對、分析、比較和計算,能有效地提高審計效率、擴大審查范圍、提高審計質量。
(四)企業內部審計人員素質要求發生了變化
實施ERP系統后,龐大的信息實現了高度集成與共享,加之ERP環境比傳統會計系統更為復雜,審計對象也更廣泛,內部審計只依靠原有的知識和技能無法勝任對ERP系統環境的審計工作。因此,內審人員除了要具有過硬的業務素質外,還應能理清ERP各個子系統數據的來龍去脈,掌握ERP系統的使用平臺和網絡環境,熟悉數據庫技術,才能很好地理解企業的經營管理活動與系統的各項功能設置,才能全面地把握審計的總體情況并對內部控制進行有效的評價。
二、內部審計參與ERP管理的意義
實施ERP系統對企業內部審計工作的意義主要體現在以下幾個方面:
(一)有效防范ERP系統帶來的風險
ERP的實施能給企業帶來信息和管理上的優勢,但處理不好也可能給企業帶來各種負面效應。如果內部審計部門能積極地參與到ERP實施的整個過程,既有利于項目的成功實施,也有利于內部審計工作的開展和深化。一般而言,ERP的實施會在很短的時間內變動工作程序、組織機構和應用技術,這樣會給企業帶來一定的風險,而擅長于風險方面管理的內部審計部門參與實施正好可以彌補這方面的缺陷。
(二)有助于決策者對ERP系統的相關決策
由于內部審計部門更了解企業經營狀況,他們在風險和控制方面的專長可幫助決策者決定ERP系統是否合理以及哪個軟件更合適,可以了解本企業ERP系統運行的特點和缺陷。從而幫助決策者及時發現問題,降低風險。如內部審計部門可以幫助詢問有關風險方面的問題,關于或有事項、可供利用的資源、成本、新軟件對經營過程的適合之處、內部審計的地位和控制等,而這些在ERP項目計劃階段都顯得很重要。ERP系統中一般包括了許多內部設置的控制措施,但這些措施的實施都要發生成本,內部審計人員的適當參與可以考慮到每一項控制可達到什么樣的目的,能否實現控制風險的目標。

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