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內部審計參與ERP管理探析(3)

時間(jian):2010-03-29? 點擊: 次 來源:未知(zhi)

  (三)有助于設計未來的審計計劃和程序
  ERP系統的實施會影響內部審計部門將來的工作,如果內部審計部門積極地參與到實施的整個過程,就有助于設計未來的審計計劃和程序。在系統初建時期留下充分的審計線索,便于以后追溯復驗各項交易,內審人員可以借助計算機系統高速準確的特點及相關審計軟件的專業優勢,提高內部審計工作的及時性、隱蔽性和準確性。
  (四)有助于各職能部門和各管理層受托責任的有效履行
  隨著現代企業治理結構的完善和內部管理的加強,內部受托責任將逐漸明確并呈現出多級化的趨勢。在這種情況下,獨立于職能部門之外的內部審計業務向非財務領域拓展,有助于各職能部門和各管理層次受托責任的有效履行,從而保持穩定的企業收益,達到企業整體受托責任的經營目標。
  三、內部審計參與ERP管理的方式
  要想更好的實施ERP系統,必須建立合法、有效、安全的企業計算機網絡信息系統,要建立這樣的信息管理系統,就需要內部審計極地參與到ERP的開發和實施過程中來。本文認為,內部審計工作可以在以下幾個方面參與ERP的實施。
  (一)對ERP系統的開發進行事前、事中的監督和審計
  內部審計人員應以內部控制專家的身份參與ERP系統開發過程中的各項活動,在系統開發的各個階段,專職審計人員要主動介入,著重審查:(1)系統的可行性;(2)系統經營業務和財會處理功能的正確性和合法性;(3)系統程序控制與管理功能的合理性與有效性;(4)系統的可審性(留下充分的審計線索);(5)系統測試的全面性和恰當性;(6)系統文檔資料的完整性;(7)系統的可擴展性。通過事前與事中審計,盡早發現系統的問題,及時提出改進的建議,把好系統質量第一關;為審計人員今后對系統的處理和審計打下基礎。同時,內部審計人員還應及早參與到計算機系統的實施過程。審計人員可在系統分析階段根據ERP環境下審計的特點,對此系統提出審計方面的需求:(1)在系統中建立監控程序(又叫嵌入審計程序),建立審計跟蹤文件,以便計算機能對一些敏感和重要環節實行實時監控,把異常的情況自動記入審計文件,以便審計人員審查。(2)在系統中建立審計子系統,提供審計程序、審計工具和審計檔案庫,以便審計人員進行網上審計。隨著ERP管理的實施,此項審計越來越重要。
  (二)對計算機信息系統的功能與控制審計
  在ERP環境下,手工條件下的賬賬核對、賬證核對、賬表核對等重要的審計工作在ERP環境下將失去意義。因為在計算機信息系統中,原始憑證、記賬憑證、各種賬簿、會計報表等只是系統中的同一個數據庫,同一數據的共享是它的重要特征。這些會計信息的正確與否首先確定于計算機信息系統功能的正確性,因此有必要對系統的功能進行審計。對系統功能的審計目標包括:(1)審查驗證系統對各項業務處理的合法性、正確性和可追索性。(2)審查系統程序控制功能的恰當性和有效性。因為系統的應用程序有被篡改而不留痕跡的特點,所以即使系統開發時進行過審計,但仍有必要對投入使用后的系統功能進行再審。審計人員可以用測試數據法、整體檢測法、嵌入審計程序法等方法對系統功能進行審查。在ERP環境下,系統提供信息的可靠性除決定系統的功能外,還決定于系統的操作和內部控制。沒有健全的內部控制,系統的程序和數據都可能隨時被人篡改。ERP的應用,改進了企業的管理模式,但同時也增大了內部控制的風險,因此,審計人員應當以經營質量審計和風險審計為導向,密切關注企業內控制度中可能存在的控制漏洞,防止并及時發現和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護企業財產完整。在ERP環境下,企業的內部控制包括程序化的控制和要求員工執行的管理制度。程序化的控制編寫在系統應用程序中,可在系統功能審計中審查。無論網絡化程度有多高,系統還得由人操作。為確保系統的安全可靠和系統輸出信息的真實正確,必須對現有的企業管理制度進行完善。