單位檔案管理機構(gou)接(jie)收電子會(hui)(hui)計檔案時，應(ying)當對電子會(hui)(hui)計檔案的準確性、完(wan)整性、可用性、安全性進行檢測，符合要(yao)求的才(cai)能接(jie)收。

第十三(san)條 單位(wei)應當嚴格按照相關(guan)制度(du)利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履(lv)行登記手續，嚴禁篡改和損壞(huai)。

單位保存的會計檔(dang)案一般不得對外借出(chu)。確因工(gong)作需要且根(gen)據國家有關(guan)規定(ding)必須借出(chu)的，應當嚴格按(an)照(zhao)規定(ding)辦理相關(guan)手(shou)續。

會(hui)計檔(dang)案(an)借用單(dan)位應當(dang)妥善保(bao)管和利用借入的(de)會(hui)計檔(dang)案(an)，確保(bao)借入會(hui)計檔(dang)案(an)的(de)安全完整，并在規定(ding)時間內(nei)歸還。

第(di)十四條 會計檔案的(de)保管期(qi)(qi)限(xian)分為永久、定(ding)期(qi)(qi)兩(liang)類。定(ding)期(qi)(qi)保管期(qi)(qi)限(xian)一般(ban)分為10年和30年。

會計(ji)檔案的(de)保(bao)管期(qi)限，從會計(ji)年度終(zhong)了后的(de)第一天算起。

第(di)十五(wu)條 各類會計(ji)檔案的保管(guan)期(qi)限(xian)原(yuan)則上應當按照本(ben)辦法附表執(zhi)行，本(ben)辦法規定的會計(ji)檔案保管(guan)期(qi)限(xian)為(wei)最(zui)低保管(guan)期(qi)限(xian)。

單位會(hui)計檔(dang)(dang)案的具體名(ming)(ming)稱如有同本辦(ban)(ban)法附表所(suo)列檔(dang)(dang)案名(ming)(ming)稱不(bu)相符的，應當(dang)比照類(lei)似(si)檔(dang)(dang)案的保管期限辦(ban)(ban)理。

第十(shi)六(liu)條 單位應當定(ding)期(qi)(qi)對已到(dao)保管期(qi)(qi)限(xian)的(de)會計檔案(an)進行(xing)鑒(jian)(jian)定(ding)，并形成(cheng)會計檔案(an)鑒(jian)(jian)定(ding)意見書(shu)。經鑒(jian)(jian)定(ding)，仍需繼續(xu)保存(cun)的(de)會計檔案(an)，應當重新劃定(ding)保管期(qi)(qi)限(xian);對保管期(qi)(qi)滿，確無保存(cun)價值的(de)會計檔案(an)，可以銷毀(hui)。

第十七條 會(hui)計檔案鑒(jian)定工作應(ying)當由(you)單位檔案管理機(ji)構牽頭，組織單位會(hui)計、審計、紀檢監察等(deng)機(ji)構或人員共同進行。

 第十(shi)八條 經鑒(jian)定可以(yi)銷毀的會計檔案，應當(dang)按照以(yi)下程序(xu)銷毀:

(一)單(dan)位檔案(an)(an)管(guan)理機構(gou)編(bian)制會(hui)計檔案(an)(an)銷(xiao)毀(hui)清冊，列明擬銷(xiao)毀(hui)會(hui)計檔案(an)(an)的名稱、卷號、冊數、起止年(nian)度、檔案(an)(an)編(bian)號、應保(bao)(bao)管(guan)期限、已保(bao)(bao)管(guan)期限和(he)銷(xiao)毀(hui)時間等(deng)內容。

(二)單位負(fu)責(ze)人(ren)、檔案管(guan)(guan)理機構負(fu)責(ze)人(ren)、會計(ji)管(guan)(guan)理機構負(fu)責(ze)人(ren)、檔案管(guan)(guan)理機構經辦人(ren)、會計(ji)管(guan)(guan)理機構經辦人(ren)在(zai)會計(ji)檔案銷(xiao)毀清冊上簽(qian)署意見。

(三)單位檔(dang)案(an)(an)管理機構負責組織會(hui)(hui)計(ji)檔(dang)案(an)(an)銷毀工作，并與會(hui)(hui)計(ji)管理機構共同派員(yuan)監(jian)銷。監(jian)銷人在會(hui)(hui)計(ji)檔(dang)案(an)(an)銷毀前，應(ying)當(dang)按照會(hui)(hui)計(ji)檔(dang)案(an)(an)銷毀清冊所列內容進行清點核對(dui);在會(hui)(hui)計(ji)檔(dang)案(an)(an)銷毀后，應(ying)當(dang)在會(hui)(hui)計(ji)檔(dang)案(an)(an)銷毀清冊上(shang)簽名(ming)或蓋章(zhang)。

電子會(hui)計檔(dang)案(an)(an)的(de)銷毀還應當符合國家有關電子檔(dang)案(an)(an)的(de)規定，并(bing)由單位檔(dang)案(an)(an)管理(li)(li)機構、會(hui)計管理(li)(li)機構和信息系統管理(li)(li)機構共同(tong)派員(yuan)監銷。

第十九條(tiao) 保管期滿但(dan)未結清的(de)債權債務會(hui)計(ji)憑(ping)證和涉及其他未了(le)事(shi)項的(de)會(hui)計(ji)憑(ping)證不得(de)銷毀，紙質(zhi)會(hui)計(ji)檔案應當單獨(du)抽出立卷，電子會(hui)計(ji)檔案單獨(du)轉存，保管到未了(le)事(shi)項完結時為止(zhi)。

單(dan)獨抽出立卷(juan)或(huo)轉存的(de)會計檔(dang)案(an)，應(ying)當(dang)在(zai)會計檔(dang)案(an)鑒定意(yi)見(jian)書(shu)、會計檔(dang)案(an)銷(xiao)毀清冊和(he)會計檔(dang)案(an)保管(guan)清冊中列明。

第二十條 單(dan)位(wei)因撤銷、解散(san)、破(po)產或(huo)其他原因而(er)終止的(de)，在終止或(huo)辦(ban)理注銷登(deng)記手續之前(qian)形成(cheng)的(de)會(hui)計檔案，按照國家檔案管(guan)理的(de)有關規定處置。

第二十(shi)一(yi)(yi)條(tiao) 單位分立后(hou)原單位存續的(de)，其會計檔案(an)應當由分立后(hou)的(de)存續方(fang)統一(yi)(yi)保管，其他方(fang)可以查閱、復(fu)制(zhi)與(yu)其業務相關(guan)的(de)會計檔案(an)。

單位分(fen)立后原單位解散的(de)，其會計檔案應(ying)當經各方(fang)(fang)協商后由其中一方(fang)(fang)代管或按照國家檔案管理的(de)有關規定處置，各方(fang)(fang)可以(yi)查閱、復制與(yu)其業務相關的(de)會計檔案。

單(dan)(dan)位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應(ying)當單(dan)(dan)獨抽出由業(ye)務相關方保(bao)存，并按照規(gui)定辦理交接手續。

單(dan)(dan)位因業(ye)務(wu)移交其他單(dan)(dan)位辦理(li)所(suo)涉及的(de)會計(ji)檔案(an)，應當(dang)由(you)原單(dan)(dan)位保管，承(cheng)接業(ye)務(wu)單(dan)(dan)位可以查閱、復(fu)制與其業(ye)務(wu)相關(guan)的(de)會計(ji)檔案(an)。對其中(zhong)未結清的(de)會計(ji)事項所(suo)涉及的(de)會計(ji)憑證(zheng)，應當(dang)單(dan)(dan)獨抽出(chu)由(you)承(cheng)接業(ye)務(wu)單(dan)(dan)位保存(cun)，并(bing)按(an)照規定辦理(li)交接手續(xu)。

第(di)二十(shi)二條 單位合(he)并(bing)后(hou)原(yuan)各(ge)(ge)單位解散或者一(yi)方存(cun)續其他方解散的(de)，原(yuan)各(ge)(ge)單位的(de)會(hui)計檔案應當(dang)由合(he)并(bing)后(hou)的(de)單位統一(yi)保管。單位合(he)并(bing)后(hou)原(yuan)各(ge)(ge)單位仍(reng)存(cun)續的(de)，其會(hui)計檔案仍(reng)應當(dang)由原(yuan)各(ge)(ge)單位保管。

第(di)二十三條(tiao) 建(jian)設(she)單位(wei)在項(xiang)目(mu)建(jian)設(she)期間(jian)形(xing)成的會計檔(dang)案，需要(yao)移交(jiao)給(gei)建(jian)設(she)項(xiang)目(mu)接受單位(wei)的，應(ying)當(dang)在辦(ban)理竣工財務決算后及時(shi)移交(jiao)，并(bing)按照規定(ding)辦(ban)理交(jiao)接手續。

第二(er)十(shi)四條 單位之間交(jiao)(jiao)接(jie)會(hui)計檔(dang)(dang)案時(shi)，交(jiao)(jiao)接(jie)雙方應當辦理會(hui)計檔(dang)(dang)案交(jiao)(jiao)接(jie)手續。

移交(jiao)會計(ji)(ji)檔案(an)的單位，應(ying)當編制會計(ji)(ji)檔案(an)移交(jiao)清冊，列明應(ying)當移交(jiao)的會計(ji)(ji)檔案(an)名稱、卷號、冊數、起止年度(du)、檔案(an)編號、應(ying)保(bao)管期限(xian)和已(yi)保(bao)管期限(xian)等內容。

交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位有關負責人負責監督。交接完畢后，交接雙方經辦人和監督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。