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江蘇省國稅局12366:最大限度地挖掘服務潛能
從2011年10月1日試(shi)運(yun)行(xing),到(dao)2012年4月1日正式(shi)開(kai)通(tong)(tong),再(zai)到(dao)今年5月記(ji)者采訪時,來自國家稅務(wu)總局的統計數據顯示,運(yun)行(xing)開(kai)通(tong)(tong)一年半(ban)有余的江蘇(su)省(sheng)國稅局12366呼叫(jiao)中心,業務(wu)受理量全(quan)國第(di)一,接通(tong)(tong)率和話務(wu)量等運(yun)行(xing)指標也名列前茅。
采(cai)訪江(jiang)蘇(su)國(guo)稅12366,讓記者感受最深的是“活(huo)兒多,數(shu)據(ju)(ju)多”。用數(shu)據(ju)(ju)管理12366團隊,用數(shu)據(ju)(ju)反映納稅人需求(qiu),用數(shu)據(ju)(ju)白(bai)描(miao)納稅服務(wu)工作情況。用江(jiang)蘇(su)省國(guo)稅局(ju)納稅服務(wu)處處長趙(zhao)新平的話說(shuo):“我們所做(zuo)的工作,就是用數(shu)據(ju)(ju)說(shuo)話,最大限度地挖掘服務(wu)潛能。”
三級質檢,全面提升坐席員服務質量
在江蘇國稅12366呼叫中心坐席(xi)間,記(ji)者看到,有兩個專門通過回聽錄音(yin)為坐席(xi)員(yuan)(yuan)評分(fen)(fen)的質量(liang)檢查(cha)員(yuan)(yuan)。她們一(yi)(yi)個從(cong)(cong)稅收業務角(jiao)度評分(fen)(fen),一(yi)(yi)個從(cong)(cong)服(fu)務規(gui)范、應答(da)技巧(qiao)方面(mian)評分(fen)(fen)。
12366業務主管(guan)陳平告訴記者(zhe),為了對(dui)坐席員答(da)問納稅(shui)人的(de)(de)過程(cheng)(cheng)進行全(quan)(quan)面、嚴格(ge)的(de)(de)監督和控制,按照科學、合理、規范的(de)(de)標(biao)準(zhun),江(jiang)蘇國(guo)稅(shui)12366設定(ding)了質(zhi)檢(jian)(jian)崗(gang)位(wei)和三級質(zhi)檢(jian)(jian)環節,并(bing)制定(ding)了《江(jiang)蘇國(guo)稅(shui)12366質(zhi)檢(jian)(jian)評分模板》(以下簡(jian)稱模板),放(fang)在(zai)12366系(xi)統(tong)里面。為保證(zheng)質(zhi)檢(jian)(jian)達到(dao)一定(ding)比例,除了省局12366呼叫(jiao)中(zhong)心(xin)的(de)(de)質(zhi)檢(jian)(jian)員外,全(quan)(quan)省十幾個地市(shi)的(de)(de)遠程(cheng)(cheng)坐席經過培訓也參與質(zhi)檢(jian)(jian)。每(mei)個月(yue)由省局呼叫(jiao)中(zhong)心(xin)的(de)(de)質(zhi)檢(jian)(jian)主管(guan)抽取一定(ding)數量(liang)的(de)(de)錄(lu)音分配給質(zhi)檢(jian)(jian)員,大家依(yi)據統(tong)一的(de)(de)評分標(biao)準(zhun)打分,提出改進建(jian)議。
在(zai)具體操作上,主要(yao)有三種測(ce)評方式,即(ji)現場(chang)監聽、錄音抽(chou)檢(jian)(jian)(jian)和內部(bu)測(ce)撥,質(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)(jian)人員(yuan)從業(ye)務、態(tai)度、技巧三個方面(mian),按(an)照模板的(de)(de)標準,對坐席(xi)員(yuan)答問質(zhi)(zhi)量評分,并(bing)在(zai)內網上公開,此(ci)(ci)為(wei)一(yi)(yi)(yi)級質(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)(jian)。質(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)(jian)主管按(an)一(yi)(yi)(yi)定比例對一(yi)(yi)(yi)級質(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)(jian)進行復(fu)(fu)檢(jian)(jian)(jian),對存在(zai)異議的(de)(de)一(yi)(yi)(yi)級質(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)(jian),則要(yao)100%地復(fu)(fu)檢(jian)(jian)(jian),此(ci)(ci)為(wei)二(er)級質(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)(jian)。省局納稅服務處不定期組(zu)織咨詢專家到現場(chang)對復(fu)(fu)檢(jian)(jian)(jian)中(zhong)的(de)(de)疑(yi)問再復(fu)(fu)檢(jian)(jian)(jian),并(bing)對中(zhong)心質(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)(jian)人員(yuan)進行復(fu)(fu)雜業(ye)務的(de)(de)培(pei)訓,此(ci)(ci)為(wei)三級質(zhi)(zhi)檢(jian)(jian)(jian)。
質檢(jian)既是考核坐席員工(gong)作業績(ji)、檢(jian)驗業務能力(li)和(he)服務技能的(de)過(guo)(guo)(guo)程(cheng),也是收(shou)集、匯總、整理(li)典型案例(li),編寫(xie)案例(li)分析報告(gao)的(de)過(guo)(guo)(guo)程(cheng),通(tong)過(guo)(guo)(guo)質檢(jian),發現坐席員在咨詢中存(cun)在的(de)帶(dai)有共性的(de)問題,集中培(pei)訓。“目(mu)的(de)就是一個,全面推進12366服務質量的(de)提升,提高12366的(de)可信度和(he)權威性。”陳平說。
服務報告,用數據反映納稅人真實需求
記者(zhe)手(shou)頭有兩本小冊子,一本是(shi)《江蘇(su)國稅12366呼(hu)叫中心(xin)簡(jian)介》,一本是(shi)《納稅服務(wu)(wu)報(bao)(bao)告(2012年度(du))》。以(yi)12366咨詢(xun)(xun)數據(ju)為(wei)主的納稅服務(wu)(wu)報(bao)(bao)告,數據(ju)、表圖占據(ju)了(le)(le)主要篇幅。12366呼(hu)叫中心(xin)簡(jian)介,也(ye)是(shi)以(yi)表圖形式,用數據(ju)反(fan)映(ying)12366受理(li)各類業務(wu)(wu)咨詢(xun)(xun)的情況(kuang)。“這些數據(ju)反(fan)映(ying)了(le)(le)納稅人的真實需求。”趙新平說。
一項政策在執行中是否可行,是否易于理解,納稅人對哪些地方理解得不透、需要輔導,哪些政策需要解讀,12366是最直接的了解渠道。在采訪中,被趙新平反復提及的是12366呼叫中心話務數據的統計報告。2012年1月~12月,江蘇國稅12366呼叫中心的呼入總量是119萬余次,人工受理的業務有72萬余條。這些海量的數據里面,涵蓋了納稅人對稅收政策、辦稅流程、稅收表證單書、涉稅軟件操作及所有涉稅事項的需求。