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如何審計企業的往來賬款
實際審計(ji)(ji)工作中,有(you)(you)些審計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)對往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)賬的(de)(de)審計(ji)(ji)重視不(bu)夠。主要原(yuan)因是往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)賬項(xiang)(xiang)的(de)(de)許多經(jing)濟業務并不(bu)直接地表現為收入(ru)、成本、利(li)潤等(deng)敏(min)感指標,而且(qie)往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)賬內容(rong)多、項(xiang)(xiang)目(mu)雜(za)、發生頻繁,取(qu)證困難,易造(zao)成有(you)(you)些審計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)往(wang)(wang)(wang)往(wang)(wang)(wang)采用偷懶的(de)(de)方(fang)法,或回避往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)賬的(de)(de)檢查,或用小樣本抽樣的(de)(de)方(fang)法泛泛地審計(ji)(ji)往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)賬項(xiang)(xiang)。如何(he)在保證審計(ji)(ji)質量的(de)(de)前提下,提高對往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)賬項(xiang)(xiang)審計(ji)(ji)的(de)(de)效率,是完成審計(ji)(ji)工作的(de)(de)重要一(yi)環。因此,筆者結合自己的(de)(de)審計(ji)(ji)體會(hui),談談往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)賬的(de)(de)一(yi)些審計(ji)(ji)技巧(qiao)和方(fang)法,以茲與同仁共勉。
從各往來賬的各個二級科目名稱上判斷往來賬科目核算的正確性,推斷對往來賬審計的重點領域。
根據往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)(lai)賬(zhang)(zhang)會計(ji)(ji)科(ke)(ke)目核(he)(he)算(suan)(suan)的(de)性(xing)質,所有(you)(you)往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)(lai)賬(zhang)(zhang)的(de)明(ming)細(xi)科(ke)(ke)目都有(you)(you)明(ming)確的(de)核(he)(he)算(suan)(suan)對(dui)(dui)象,也就(jiu)是說,會計(ji)(ji)科(ke)(ke)目反映的(de)內(nei)容與其(qi)名稱(cheng)應該(gai)(gai)是一(yi)一(yi)對(dui)(dui)應的(de)關系(xi)。核(he)(he)算(suan)(suan)對(dui)(dui)象應該(gai)(gai)有(you)(you)確指,否(fou)則就(jiu)屬于審計(ji)(ji)的(de)重點領域。如: 往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)(lai)科(ke)(ke)目的(de)明(ming)細(xi)科(ke)(ke)目中出現(xian)“其(qi)它”、“暫(zan)掛款(kuan)”、“暫(zan)收(付)款(kuan)”、“其(qi)它科(ke)(ke)目轉來(lai)(lai)(lai)”、“欠款(kuan)”、“特定款(kuan)”等沒有(you)(you)明(ming)確特指的(de)對(dui)(dui)象; 一(yi)級往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)(lai)科(ke)(ke)目的(de)明(ming)細(xi)科(ke)(ke)目中出現(xian)若干(gan)同(tong)一(yi)單位(wei)(wei)或個人掛賬(zhang)(zhang); 明(ming)細(xi)賬(zhang)(zhang)的(de)掛賬(zhang)(zhang)科(ke)(ke)目性(xing)質與一(yi)級往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)(lai)賬(zhang)(zhang)的(de)核(he)(he)算(suan)(suan)內(nei)容極不相符等。若被審單位(wei)(wei)往(wang)(wang)(wang)來(lai)(lai)(lai)賬(zhang)(zhang)中出現(xian)以(yi)上(shang)這些經濟事(shi)項,應該(gai)(gai)在審計(ji)(ji)時予(yu)以(yi)充分關注。
特別注意長期不發生增減借貸變化的呆滯往來賬項和偶發性的大額往來賬項。
不同(tong)的(de)(de)往(wang)來(lai)(lai)賬(zhang)明(ming)細(xi)科目(mu)都有明(ming)確且唯一的(de)(de)經(jing)濟(ji)對象,內容上反映與(yu)此對象之間經(jing)常性(xing)的(de)(de)、相對固定的(de)(de)經(jing)濟(ji)活動。只發生了一筆或(huo)很少幾筆業務后就(jiu)長期掛(gua)賬(zhang)的(de)(de)客戶,就(jiu)可能(neng)存在信用危機(ji),其在往(wang)來(lai)(lai)明(ming)細(xi)科目(mu)中的(de)(de)反映自然就(jiu)應(ying)成(cheng)為審計重(zhong)(zhong)點。值(zhi)得重(zhong)(zhong)點關(guan)注(zhu)的(de)(de)是它的(de)(de)形成(cheng)、變化有可能(neng)帶(dai)有違規、違法性(xing)質,也有可能(neng)帶(dai)來(lai)(lai)一定的(de)(de)經(jing)營風險。如隱瞞(man)收入、少攤成(cheng)本費用、出租出借銀行賬(zhang)戶、私(si)分(fen)侵吞公款、巨額壞(huai)賬(zhang)、賬(zhang)外資金體外循(xun)環(huan)等(deng)。
符合性測試與實質性測試并重,減輕對往來賬項函證的期望值。
與其他會計科目審計手法不同,往來賬科目的審計對符合性測試有較強的依賴性,即使是在實質性測試時也必須使用符合性測試。由于往來類科目的發生額大多與流動性最好的現金有關,經濟活動中大量的資金收付過程大多是往來賬項增減變動的結果。從某種意義上說,管理好了往來賬項也就管好了企業的現金流入和流出。因此,一個管理成熟的企業通常都會制定較為完善的資金審批制度和資金回籠制度,而這些制度就是對往來賬內控審計的重要依據之一。與這些主要的資金管理制度相配套,還有一些輔助的資金管理制度,如差旅費報銷制度、備用金使用制度、物資采購制度、實物資產報廢回收制度等,也都與往來科目的發生有直接的關系。在對相關的往來賬項進行實質性審計時都應對照這些制度進行符合性測試。往來賬的發生符合相應內部控制制度的要求是往來賬項形成合理的最起碼要求。