四、怎么管好高管的費用(yong)報銷(xiao)

       要想管(guan)(guan)好高管(guan)(guan)的職務(wu)(wu)消費，建議重(zhong)點監控招待費、會(hui)議費、培訓(xun)費、差(cha)旅費、辦公(gong)(gong)用品費等(deng)科目，這些科目是所謂的職務(wu)(wu)消費的重(zhong)災區。最(zui)好做到公(gong)(gong)示(shi)高管(guan)(guan)費用報銷(xiao)，全員監督。注意厘清高管(guan)(guan)假(jia)借(jie)下屬名義(yi)報銷(xiao)的費用。高管(guan)(guan)在分(fen)子公(gong)(gong)司有兼職的，還需把審計延伸(shen)到分(fen)子公(gong)(gong)司，這里的“故事”很(hen)可能(neng)比總部還精彩(cai)。

       在費用審(shen)批時，高(gao)管報銷費用一(yi)(yi)般只需財務(wu)總(zong)監(jian)(jian)和(he)總(zong)經理(li)審(shen)批。只要不太出格，礙于面子(zi)，財務(wu)總(zong)監(jian)(jian)和(he)總(zong)經理(li)都(dou)會簽字。這(zhe)么(me)一(yi)(yi)來，高(gao)管的職(zhi)務(wu)消費等于沒了監(jian)(jian)控(kong)。

       怎么改進(jin)？公司(si)可在(zai)監督(du)方法上多想(xiang)辦法。譬如，華為的(de)(de)內審可以監督(du)任正非得費用報(bao)銷(xiao)(xiao)。任總一次去(qu)日本出(chu)差，報(bao)銷(xiao)(xiao)差旅(lv)費時，把住酒店時的(de)(de)洗衣費也計算在(zai)內了(le)。華為的(de)(de)差旅(lv)費報(bao)銷(xiao)(xiao)制度中是不允許員工報(bao)銷(xiao)(xiao)此類費用的(de)(de)，當內審發(fa)現這筆(bi)不當報(bao)銷(xiao)(xiao)后，將之寫(xie)到了(le)審計意見中。任總為此做了(le)自我批評。做法或許偏執(zhi)，意義發(fa)人深(shen)省。

       高管費用全員公(gong)示也是可行的辦法。有個公(gong)司做法很獨到，財務(wu)把(ba)每位高管的費用羅列出(chu)來，按高低(di)排(pai)序，全員公(gong)示。想(xiang)想(xiang)啊，哪位高管愿意自己每月都“榮登”榜(bang)首呢，于是能不(bu)(bu)報銷(xiao)就不(bu)(bu)報銷(xiao)了。

五(wu)、財務應把(ba)工作做(zuo)在(zai)前面

       每當(dang)業務人員拿著一摞發票到(dao)財務部，總會(hui)被會(hui)計人員摘出不(bu)合(he)規的(de)(de)報銷內容，這時我(wo)仿(fang)佛(fo)聽到(dao)了一個憤(fen)恨的(de)(de)聲音(yin)，不(bu)就是(shi)個記賬的(de)(de)嗎，牛(niu)什么啊？雖然(ran)這個聲音(yin)很少會(hui)高分貝的(de)(de)呈現，壓在(zai)心底卻(que)更易讓財務與(yu)業務變得冷漠與(yu)對立。要打破這種隔閡(he)，除了制度(du)先行，財務人員還應主(zhu)動走出去，用培訓的(de)(de)方式(shi)把自己的(de)(de)要求告訴業務人員。