費(fei)用(yong)(yong)報銷(xiao)是會(hui)(hui)計(ji)人(ren)員日(ri)常處(chu)理(li)最多的事務(wu)，因為規范性(xing)強、重(zhong)復度高、操作難(nan)度小，因而(er)財務(wu)領導對此多不重(zhong)視。有(you)沒有(you)想過呢，費(fei)用(yong)(yong)報銷(xiao)占到了(le)會(hui)(hui)計(ji)憑證量的70%以上(shang)，但凡會(hui)(hui)計(ji)能把費(fei)用(yong)(yong)報銷(xiao)做規范了(le)，基礎(chu)賬務(wu)工作的質量很大(da)程(cheng)度就可(ke)放心了(le)。

費(fei)用(yong)(yong)報銷工作如(ru)同(tong)一(yi)面(mian)鏡子，可(ke)(ke)以照見公司管(guan)理的(de)方方面(mian)面(mian)。簽(qian)字(zi)流程(cheng)與權(quan)簽(qian)額度體現了(le)公司的(de)內(nei)控水(shui)平；發票(piao)審核與費(fei)用(yong)(yong)歸屬(shu)可(ke)(ke)折射稅控風(feng)險意識(shi)；有無公款私用(yong)(yong)、**浪(lang)費(fei)可(ke)(ke)甄別高管(guan)的(de)廉政程(cheng)度；費(fei)用(yong)(yong)動向則能(neng)透視公司運作效能(neng)。

一、重點關注費用報銷的涉稅風險

       費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)報銷(xiao)時應(ying)重點關注發(fa)票(piao)(piao)合規性、費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)歸(gui)集、簽字手續、預(yu)算(suan)等事項。其中，潛在(zai)的稅務(wu)風險點包括：①發(fa)票(piao)(piao)審(shen)核(he)不嚴，導(dao)致假票(piao)(piao)、廢票(piao)(piao)入賬，少(shao)交(jiao)(jiao)所(suo)得稅；②將(jiang)(jiang)薪酬(chou)類支(zhi)出當作費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)處理，如(ru)出差補貼(tie)，少(shao)交(jiao)(jiao)個(ge)稅；③將(jiang)(jiang)不能全額(e)在(zai)稅前扣除的費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)計入其他科目，如(ru)將(jiang)(jiang)旅游費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)計入差旅費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)，少(shao)交(jiao)(jiao)所(suo)得稅；④將(jiang)(jiang)贈送行為當做費(fei)(fei)(fei)(fei)(fei)用(yong)報銷(xiao)，如(ru)購禮(li)品(pin)用(yong)于客(ke)戶維護，少(shao)交(jiao)(jiao)增值稅、個(ge)稅、所(suo)得稅。

為了降(jiang)低涉(she)稅風(feng)險，費用(yong)報(bao)銷需做(zuo)(zuo)到四統一(yi)，即會計(ji)分(fen)錄(lu)、憑證摘(zhai)要(yao)、審批單(dan)據(ju)、發票應保(bao)持一(yi)致。這(zhe)(zhe)樣做(zuo)(zuo)一(yi)方面(mian)是為了讓(rang)會計(ji)做(zuo)(zuo)賬(zhang)規范，另(ling)一(yi)方面(mian)是為了規避(bi)稅務(wu)風(feng)險。許(xu)多企業的費用(yong)報(bao)銷瑕疵多多，有(you)替票現象(xiang)，也有(you)套現現象(xiang)，還有(you)替薪現象(xiang)，這(zhe)(zhe)給財務(wu)留下(xia)諸(zhu)多隱患。不(bu)管怎樣，會計(ji)人員應秉持一(yi)點：費用(yong)報(bao)銷，以發票記錄(lu)為準，只(zhi)認發票上的列示(shi)。

二、審(shen)批簽(qian)字如何規(gui)范

       員工報銷費用時，都需要哪(na)些(xie)人簽字(zi)(zi)(zi)呢(ni)？中等規(gui)模的企業(ye)簽字(zi)(zi)(zi)流程一般(ban)為部(bu)門經(jing)理(li)、財(cai)務部(bu)、財(cai)務總監、主管副(fu)總。如果公司沒有下(xia)發(fa)費用預算，一般(ban)還需總經(jing)理(li)簽字(zi)(zi)(zi)。部(bu)門經(jing)理(li)簽字(zi)(zi)(zi)作用是(shi)證明業(ye)務屬實(shi)，財(cai)務部(bu)簽字(zi)(zi)(zi)目的是(shi)審(shen)核發(fa)票與金(jin)額(e)、核定預算，財(cai)務總監簽字(zi)(zi)(zi)是(shi)為了知曉資金(jin)流向，副(fu)總或(huo)總經(jing)理(li)簽字(zi)(zi)(zi)是(shi)審(shen)批同意(yi)資金(jin)支出。

       各級領導(dao)進(jin)行(xing)(xing)費(fei)用報銷權(quan)簽時，等于是為(wei)(wei)公司資(zi)金的(de)(de)支出把關。如(ru)何杜絕(jue)一(yi)些(xie)領導(dao)不(bu)作為(wei)(wei)、亂(luan)作為(wei)(wei)呢？不(bu)妨(fang)借鑒一(yi)下(xia)華為(wei)(wei)的(de)(de)做法(fa)。華為(wei)(wei)高管余某因(yin)在(zai)費(fei)用報銷審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)中未認真(zhen)履責，華為(wei)(wei)決(jue)定(ding)停止其費(fei)用報銷權(quan)簽權(quan)力三(san)年(nian)(nian)，本人(ren)承擔(dan)(dan)連(lian)帶賠償責任。三(san)年(nian)(nian)內(nei)如(ru)需恢復權(quan)簽，須由個人(ren)聘(pin)請外部審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)師對(dui)其停止權(quan)簽權(quan)力之前三(san)年(nian)(nian)的(de)(de)權(quan)簽行(xing)(xing)為(wei)(wei)進(jin)行(xing)(xing)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)，審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)中發現的(de)(de)違規(gui)金額(e)及(ji)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)費(fei)用由其本人(ren)承擔(dan)(dan)后(hou)，方可恢復費(fei)用報銷財務權(quan)簽權(quan)力。

二、發票(piao)的學問有很多

        千萬(wan)不要相信市面上兜售的(de)(de)(de)保真發(fa)票(piao)。小廣告(gao)以只(zhi)要稅(shui)(shui)點(dian)絕(jue)對保真為噱頭，極易騙得企業上當(dang)(dang)。上當(dang)(dang)的(de)(de)(de)內(nei)因當(dang)(dang)然是(shi)購票(piao)者的(de)(de)(de)私念，或(huo)想(xiang)規避個稅(shui)(shui)，或(huo)想(xiang)套取公司資金。外(wai)因則(ze)是(shi)“發(fa)票(piao)商”拋(pao)出(chu)了可(ke)驗(yan)收后(hou)(hou)收費的(de)(de)(de)誘餌。這(zhe)時(shi)要多個心(xin)眼了，查驗(yan)發(fa)票(piao)還真可(ke)能(neng)是(shi)真的(de)(de)(de)。伎(ji)倆在后(hou)(hou)面，當(dang)(dang)你付(fu)清稅(shui)(shui)點(dian)后(hou)(hou)，開票(piao)方(fang)會(hui)申請將這(zhe)張發(fa)票(piao)作廢。

       實際上，假(jia)發(fa)(fa)票(piao)很少是(shi)善意取(qu)得的(de)。其(qi)中，一部(bu)分是(shi)企業以費用報銷方式發(fa)(fa)放(fang)工資、獎金，一部(bu)分是(shi)公(gong)司(si)給客戶的(de)回(hui)扣(kou)、返點，假(jia)發(fa)(fa)票(piao)是(shi)找(zhao)來(lai)沖賬的(de)。如果個稅起征(zheng)點仍這么(me)低，第(di)一部(bu)分假(jia)發(fa)(fa)票(piao)將持久存在。如果中國的(de)商業環境(jing)還這么(me)差，“好處費”就(jiu)不會絕跡(ji)，第(di)二部(bu)分假(jia)發(fa)(fa)票(piao)市場也不會淡(dan)出。假(jia)發(fa)(fa)票(piao)的(de)背(bei)后(hou)透著無奈！

另外，審核發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)時(shi)要(yao)特別留意發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)的蓋章(zhang)(zhang)，注意有沒(mei)有以下常見(jian)的錯誤：①以蓋財(cai)務專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)(zhang)代替蓋發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)(zhang)；②同時(shi)蓋財(cai)務專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)(zhang)和發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)(zhang)；③發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)抬(tai)頭(tou)錯了，修改抬(tai)頭(tou)后，在(zai)修改處蓋發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)(zhang)；④蓋的發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)(zhang)看不清(qing)晰；⑤發(fa)(fa)現發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)(zhang)后不清(qing)晰，重新(xin)蓋一次；⑥蓋舊版的發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)(zhang)，或同時(shi)蓋新(xin)版、舊版發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)專(zhuan)用(yong)(yong)章(zhang)(zhang)。有這些問題的發(fa)(fa)票(piao)(piao)(piao)(piao)都是廢(fei)票(piao)(piao)(piao)(piao)。

       企(qi)業的確會有(you)(you)許多費(fei)(fei)用(yong)支出不(bu)能(neng)(neng)獲取得(de)發(fa)(fa)票(piao)，沒有(you)(you)發(fa)(fa)票(piao)能(neng)(neng)否(fou)報銷？這個問題涉及(ji)兩個層面(mian)：第一(yi)，費(fei)(fei)用(yong)發(fa)(fa)生(sheng)了且能(neng)(neng)提供證據證明的，可以(yi)報銷，但(dan)不(bu)得(de)在(zai)所(suo)得(de)稅(shui)(shui)前扣(kou)除(chu)(chu)；先(xian)別罵這是(shi)廢話，再看第二種情況。不(bu)能(neng)(neng)提供費(fei)(fei)用(yong)真實發(fa)(fa)生(sheng)的證明時，除(chu)(chu)了不(bu)能(neng)(neng)在(zai)所(suo)得(de)稅(shui)(shui)前扣(kou)除(chu)(chu)，還有(you)(you)呢；如果(guo)是(shi)內(nei)部員工報銷，報銷款并入薪酬(chou)計個稅(shui)(shui)，如果(guo)給外部人士報銷，視同贈送計個稅(shui)(shui)。

       會計人員切勿為公司找發票平賬。很多公司因種種原因會計賬面留有大量的“其他應收款”，這些名義上的資產實質是沒有取得發票的費用。如果會計人員想把公司的賬做實，應要求借款人盡快拿票報銷；借款人離職且無接替人的，按規定計提壞賬準備即可，沒有必要且不應該越俎代庖自己去搞發票平賬。