（1）首先要導出(chu)本企業(ye)當(dang)年的科目表(biao)。 　　

（2）對每個科目及(ji)明細科目要標示出需要打印總賬(zhang)(zhang)(zhang)頁還(huan)是(shi)逐筆明細賬(zhang)(zhang)(zhang)還(huan)是(shi)數(shu)量(liang)金額賬(zhang)(zhang)(zhang)。堅持(chi)輸出多(duo)欄賬(zhang)(zhang)(zhang)的企業也同(tong)時要做出相應(ying)的標示。 　　

（3）對(dui)于需要(yao)合(he)并的賬頁進行(xing)初步合(he)并，編(bian)輯好目錄及(ji)賬薄啟用表(biao)。 　　

（4）審查編(bian)輯好的賬冊，確認后輸出(chu)，交付裝訂。 　　

（5）驗(yan)收裝訂完畢的(de)賬冊(ce)，歸檔(dang)或者保存在財務(wu)一年。 　　

總之，一(yi)(yi)本合(he)格的、美(mei)觀的賬冊(ce)就是一(yi)(yi)個企業(ye)財(cai)務(wu)管理工(gong)作(zuo)優秀(xiu)的體現，作(zuo)為(wei)財(cai)務(wu)人員也需要將(jiang)一(yi)(yi)年的辛(xin)苦工(gong)作(zuo)作(zuo)一(yi)(yi)個良(liang)好的封裝，作(zuo)為(wei)財(cai)務(wu)管理者也有責任保證企業(ye)會計檔(dang)案的不(bu)錯不(bu)漏不(bu)毀并易(yi)于查閱。