財務電算化(hua)(hua)的(de)(de)(de)企業(ye)都要(yao)做(zuo)的(de)(de)(de)最后一(yi)項工作便(bian)是打(da)總分類賬(zhang)和(he)明細分類賬(zhang)等賬(zhang)頁(ye)，這是財務檔(dang)案(an)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)必(bi)選項，而財務電算化(hua)(hua)賬(zhang)本(ben)必(bi)須是以電子和(he)紙質的(de)(de)(de)介子存(cun)(cun)儲(chu)。電子的(de)(de)(de)賬(zhang)本(ben)無論(lun)什么材(cai)料何種方式(shi)存(cun)(cun)儲(chu)都不(bu)能(neng)避免(mian)被刻意作弊的(de)(de)(de)人的(de)(de)(de)修改，現在(zai)財務的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)仍然是以紙介子為標準(zhun)的(de)(de)(de)保存(cun)(cun)模式(shi)輔助以電子的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)。這樣就(jiu)要(yao)求財務的(de)(de)(de)賬(zhang)本(ben)檔(dang)案(an)必(bi)須符合會計基礎工作中對(dui)賬(zhang)本(ben)的(de)(de)(de)要(yao)求，也要(yao)滿(man)足國(guo)家檔(dang)案(an)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)要(yao)求。 　　

1、為(wei)(wei)了(le)保證數據的(de)安全完(wan)整，財務賬(zhang)冊(ce)必(bi)須是以死頁(ye)裝訂制作方式存檔(dang)，且按照檔(dang)案管理要求不(bu)能(neng)使(shi)用能(neng)生銹的(de)金屬(shu)裝訂，為(wei)(wei)了(le)防止賬(zhang)冊(ce)的(de)人為(wei)(wei)制假，建議使(shi)用特種(zhong)設備裝訂。對于有多個核算點的(de)集團(tuan)式企業最好是由總公司提取所(suo)有單位的(de)財務數據，統一委派打印輸出，以保證賬(zhang)冊(ce)的(de)紙質(zhi)數據與電(dian)子賬(zhang)冊(ce)的(de)一致。 　　

2、為了保證(zheng)賬頁(ye)(ye)的完整性，要求必須對(dui)賬頁(ye)(ye)進行自然數的排序頁(ye)(ye)碼印制(zhi)。 　　

（1）對于單一科目裝訂(ding)成(cheng)一冊或者(zhe)分多(duo)冊裝訂(ding)的要全部自(zi)然數排列。 　　

（2）對于多(duo)個(ge)科目合并裝訂的(de)，要(yao)求有分別對單一科目的(de)頁碼排(pai)列和本(ben)賬冊的(de)自(zi)然(ran)數頁碼排(pai)列。 　　

3、 每(mei)個賬(zhang)冊要(yao)(yao)(yao)(yao)求必須有滿足本(ben)企業管(guan)理需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)賬(zhang)薄啟用(yong)表(biao)或使用(yong)登(deng)記(ji)表(biao)，表(biao)中的(de)基(ji)本(ben)要(yao)(yao)(yao)(yao)素中要(yao)(yao)(yao)(yao)有本(ben)賬(zhang)冊的(de)頁數(shu)。表(biao)中也要(yao)(yao)(yao)(yao)有以往手工(gong)賬(zhang)冊使用(yong)登(deng)記(ji)表(biao)中的(de)所有要(yao)(yao)(yao)(yao)素。 　　

4、 對(dui)于合并裝訂及(ji)往來科(ke)目(mu)(mu)(mu)(mu)在每本賬(zhang)(zhang)冊(ce)前應該(gai)填(tian)制(zhi)本賬(zhang)(zhang)冊(ce)目(mu)(mu)(mu)(mu)錄，目(mu)(mu)(mu)(mu)錄的形式可(ke)以(yi)采用填(tian)制(zhi)總目(mu)(mu)(mu)(mu)錄再分(fen)別填(tian)制(zhi)分(fen)冊(ce)裝訂的每冊(ce)目(mu)(mu)(mu)(mu)錄，也(ye)可(ke)以(yi)直(zhi)接(jie)分(fen)冊(ce)填(tian)制(zhi)目(mu)(mu)(mu)(mu)錄。目(mu)(mu)(mu)(mu)錄中要(yao)(yao)有(you)科(ke)目(mu)(mu)(mu)(mu)名(ming)稱必要(yao)(yao)的還要(yao)(yao)分(fen)組，要(yao)(yao)有(you)起始(shi)的頁碼。 　　

5、 賬冊(ce)的(de)封(feng)面要(yao)求明(ming)確的(de)印制(zhi)賬本(ben)歸屬單位及(ji)年度，還要(yao)盡可(ke)能的(de)將本(ben)賬冊(ce)包含(han)的(de)科目(mu)列示(shi)清楚，在篇(pian)幅有限的(de)情況下可(ke)以簡稱或者類別列示(shi)。 　　

6、 對(dui)于賬(zhang)冊(ce)的(de)封面材(cai)料(liao)，依照以往手工賬(zhang)本(ben)是(shi)一種(zhong)(zhong)漆布加(jia)紙(zhi)板(ban)的(de)復合材(cai)料(liao)，有(you)一定的(de)耐(nai)(nai)水(shui)耐(nai)(nai)酸堿(jian)性能，但是(shi)這(zhe)樣(yang)的(de)材(cai)料(liao)是(shi)工業化批(pi)量生(sheng)產的(de)賬(zhang)冊(ce)適用。所(suo)以建議使用預涂膜(mo)的(de)新(xin)型(xing)進口(kou)紙(zhi)張作為賬(zhang)冊(ce)的(de)封面，這(zhe)種(zhong)(zhong)紙(zhi)的(de)高耐(nai)(nai)水(shui)耐(nai)(nai)酸堿(jian)高強度的(de)性能是(shi)對(dui)賬(zhang)冊(ce)紙(zhi)張的(de)良好保護(hu)。 　　

7、 為了(le)(le)更(geng)加方便的查(cha)閱財(cai)務賬本(ben)也可以(yi)在每冊(ce)的賬冊(ce)脊背上印制本(ben)賬冊(ce)的分面(mian)的內容，限(xian)于篇(pian)幅(fu)可以(yi)簡化表(biao)達。這(zhe)樣做(zuo)也提(ti)高了(le)(le)本(ben)賬冊(ce)的美觀。 　　

8、 關于賬頁的打印輸出，必須預先進行總體格式的確定，使得全部的賬頁面貌統一。尤其是總公司下管轄多個核算單位的統一格式非常重要。電算化之后對于手工習慣使用的多欄次明細賬，就沒有使用價值了，多數的統計平衡工作都是可以在電腦上完成了。建議全部采用三欄式的明細賬，A4幅面制作。工作流程作如下的建議：