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基金會審計實務中應關注的問題(2)
3. 公益(yi)項目執行(xing)方和受益(yi)人(ren)的選(xuan)擇(ze)是(shi)否履行(xing)相(xiang)應的選(xuan)擇(ze)程序
《關于規范(fan)基金會行(xing)為的若干(gan)規定(ding)(試行(xing))》要求,基金會選定(ding)公(gong)益(yi)項(xiang)目執行(xing)方、受益(yi)人,應當遵循公(gong)開、公(gong)正、公(gong)平和(he)誠實信(xin)用的原則,保護(hu)社會公(gong)共利(li)益(yi)和(he)與項(xiang)目有關的當事人的合(he)法權益(yi)。
公(gong)益項目(mu)執(zhi)行(xing)(xing)方(fang)(fang)的(de)確定(ding)需要(yao)對項目(mu)執(zhi)行(xing)(xing)方(fang)(fang)的(de)信譽、項目(mu)執(zhi)行(xing)(xing)能力(li)、經濟實(shi)力(li)、財務管(guan)理水平(ping)等進行(xing)(xing)考察和評價。執(zhi)行(xing)(xing)方(fang)(fang)選定(ding)后,應由基金(jin)會與(yu)執(zhi)行(xing)(xing)方(fang)(fang)簽訂委托協議書,對項目(mu)運作方(fang)(fang)式、資(zi)金(jin)的(de)使用范圍(wei)、財務管(guan)理要(yao)求(qiu)等予以明(ming)確。
實際工(gong)作中,存(cun)(cun)在基金(jin)會(hui)并未履(lv)行(xing)(xing)(xing)必要的程(cheng)序,甚至存(cun)(cun)在由捐贈人(或(huo)資金(jin)募集者)單方指定(ding)的情況。審計(ji)時,注冊(ce)會(hui)計(ji)師應對基金(jin)會(hui)的項目(mu)執行(xing)(xing)(xing)人是否履(lv)行(xing)(xing)(xing)了(le)選(xuan)擇程(cheng)序、是否簽(qian)訂了(le)委托協議、項目(mu)資金(jin)是否在規定(ding)的范圍(wei)內使用(yong),是否存(cun)(cun)在侵占(zhan)公益(yi)款項或(huo)將公益(yi)資源挪作他用(yong)的情況、是否存(cun)(cun)在以公益(yi)的名(ming)義行(xing)(xing)(xing)經營之道(dao)、是否存(cun)(cun)在利(li)益(yi)輸送等情況予以重點關注。
對于公益項目受(shou)益人(ren)(ren),注冊會計師應對受(shou)益人(ren)(ren)的(de)選(xuan)擇是否(fou)履(lv)行了(le)必要的(de)程序,是否(fou)存在使特定自然人(ren)(ren)、法人(ren)(ren)或者其(qi)他組織受(shou)益等情況予以重點關(guan)注。
4. 物資的采購(gou)和購(gou)買服務手續是否齊全
《關于規范基(ji)金會(hui)行為的若干規定(ding)(試(shi)行)》要求(qiu),為保證基(ji)金會(hui)自身和社會(hui)公眾的合法權(quan)益(yi),基(ji)金會(hui)在購(gou)買物資或服(fu)務時應履行必要的比價(jia)或招(zhao)標程序(xu),以確保購(gou)買價(jia)格的公允。
審計時(shi),注冊會計師應對基金會購(gou)買物(wu)資(zi)或(huo)服(fu)務(wu)時(shi)是(shi)否履行必要的比價或(huo)招(zhao)標程序、對購(gou)買物(wu)資(zi)或(huo)服(fu)務(wu)的價格是(shi)否公(gong)允進行檢(jian)查(cha)、是(shi)否存在利益輸送行為等(deng)情況予(yu)以(yi)重點(dian)關注。
5. 資金撥付(fu)和物資發放程序是否(fou)合規(gui)
《關于規范基金會(hui)行為的若干規定(試行)》要(yao)求(qiu),基金會(hui)要(yao)嚴格資(zi)金撥(bo)(bo)付(fu)(fu)和(he)物資(zi)發放程序(xu),對資(zi)金撥(bo)(bo)付(fu)(fu)應做(zuo)到按進(jin)度(du)付(fu)(fu)款,有必(bi)要(yao)的措(cuo)施確(que)保款物撥(bo)(bo)付(fu)(fu)或發放到受(shou)助人或用于公(gong)益活動。
審(shen)計時,注(zhu)冊會計師應(ying)關(guan)注(zhu)基(ji)金(jin)(jin)會是否建立(li)嚴格的資(zi)金(jin)(jin)撥付管理,是否做(zuo)到(dao)按項(xiang)目進(jin)度使用和(he)撥付資(zi)金(jin)(jin),是否將(jiang)項(xiang)目資(zi)金(jin)(jin)直接撥付受(shou)(shou)益(yi)(yi)人(ren)或為(wei)公(gong)益(yi)(yi)項(xiang)目提供服務(wu)、出售商品的單位(wei)或組織,是否存(cun)在項(xiang)目資(zi)金(jin)(jin)滯留(liu)在項(xiang)目執行(xing)(xing)方的情(qing)況,是否存(cun)在違反國家有關(guan)現金(jin)(jin)和(he)銀行(xing)(xing)結算的管理規定出現大額(e)支付現金(jin)(jin)、超范圍支付現金(jin)(jin)、公(gong)款(kuan)(kuan)私存(cun)等情(qing)況。必要時,應(ying)抽(chou)取受(shou)(shou)益(yi)(yi)人(ren)進(jin)行(xing)(xing)回訪和(he)確認,以確保(bao)款(kuan)(kuan)物撥付或發放到(dao)受(shou)(shou)助人(ren)或用于公(gong)益(yi)(yi)活動。
6.資金增值的(de)管理(li)和運(yun)作
基金會應依據《基金會管理條例》和民政部《關于規范基金會行為的若干規定(試行)》的規定,應遵循合法、安全、有效的原則開展增值活動,經理事會批準或授權后,規范運作,正確核算和披露相關信息。