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如何做企業財務報表(2)
損益平(ping)衡點。很多時(shi)(shi)候(hou),每個(ge)月你都必(bi)須等到財(cai)務(wu)報(bao)表(biao)出來(lai)以(yi)后,才知道公(gong)司(si)最近表(biao)現(xian)如(ru)何。如(ru)何做企業(ye)財(cai)務(wu)報(bao)表(biao)?但這(zhe)個(ge)時(shi)(shi)間的落(luo)差(cha),很可能影響你的決策速(su)度(du)。 如(ru)果你可以(yi)請財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)提(ti)供(gong)公(gong)司(si)的損益平(ping)衡分析(xi);也就是說,你的產品一個(ge)月要(yao)銷售多少才能平(ping)衡,心(xin)中(zhong)隨時(shi)(shi)有(you)這(zhe)個(ge)數字,你立(li)刻可以(yi)判(pan)斷這(zhe)段時(shi)(shi)間究(jiu)竟賺錢(qian),還(huan)是虧錢(qian)。
原物(wu)料購買比例。究竟你的(de)公(gong)司花了多(duo)(duo)少(shao)比例的(de)錢(qian),在紙(zhi)張(zhang)、塑膠(jiao)等原物(wu)料上?把這個(ge)數字拿來(lai)(lai)和營業(ye)額做比較。一(yi)般來(lai)(lai)說,這個(ge)比例應該很穩定,一(yi)兩(liang)個(ge)月有(you)(you)波(bo)動還沒有(you)(you)關系,但如果(guo)有(you)(you)不斷增加、或下降(jiang)的(de)趨勢(shi),就要注(zhu)意了。很可能你的(de)存貨太(tai)多(duo)(duo)、成本沒有(you)(you)控制好,或者庫(ku)存太(tai)少(shao),碰到突然增加的(de)訂單(dan),你可能消化(hua)不了。
銀行對(dui)帳(zhang)單。每(mei)個(ge)月銀行會寄給(gei)你對(dui)帳(zhang)單,別(bie)以為(wei)會計人員一定會去(qu)核對(dui)。事(shi)實上,每(mei)個(ge)人每(mei)天(tian)忙(mang)著做(zuo)很多事(shi)情,根本沒(mei)有(you)人注意這(zhe)件重要的(de)工作。你知道嗎(ma),很可能你的(de)公司已(yi)經有(you)好(hao)幾年(nian),沒(mei)有(you)人查對(dui)過(guo)公司戶(hu)頭了。
積(ji)壓(ya)(ya)的(de)(de)(de)訂(ding)(ding)單。有(you)些訂(ding)(ding)單進來了,但(dan)是卻一(yi)直沒有(you)處理,以(yi)致耽誤了交期。只要(yao)你(ni)要(yao)求(qiu)看(kan)(kan)看(kan)(kan)那(nei)些積(ji)壓(ya)(ya)的(de)(de)(de)訂(ding)(ding)單,就可(ke)以(yi)知道公司(si)是否有(you)問(wen)(wen)題,問(wen)(wen)題有(you)多嚴重(zhong)。每一(yi)張(zhang)積(ji)壓(ya)(ya)的(de)(de)(de)訂(ding)(ding)單就表示一(yi)個憤(fen)(fen)怒(nu)的(de)(de)(de)顧(gu)客,看(kan)(kan)看(kan)(kan)你(ni)的(de)(de)(de)公司(si)正在(zai)(zai)累(lei)積(ji)多少憤(fen)(fen)怒(nu)顧(gu)客。 一(yi)家公司(si)發(fa)現常常有(you)客戶(hu)反(fan)應交貨延遲(chi),深入檢討之后(hou),才發(fa)現其實問(wen)(wen)題是出在(zai)(zai)交通(tong)部門每次都從一(yi)疊(die)訂(ding)(ding)單的(de)(de)(de)上(shang)面開始處理。結(jie)果是,每次最(zui)(zui)后(hou)進來的(de)(de)(de)訂(ding)(ding)單,反(fan)而最(zui)(zui)早完成(cheng),在(zai)(zai)下面的(de)(de)(de)訂(ding)(ding)單,永遠要(yao)被延擱幾天。知道你(ni)的(de)(de)(de)公司(si)積(ji)壓(ya)(ya)多少訂(ding)(ding)單,問(wen)(wen)題出在(zai)(zai)哪里,要(yao)解(jie)決就容易了。
退(tui)貨(huo)(huo)(huo)記錄。如果退(tui)貨(huo)(huo)(huo)的數(shu)量(liang)增(zeng)加,表(biao)示內部品管有問(wen)題。因此(ci),掌握退(tui)貨(huo)(huo)(huo)數(shu)量(liang),是一個(ge)重要的關鍵,才不會到(dao)問(wen)題不可收(shou)拾時,才著手處(chu)理。
員工人(ren)(ren)數(shu)。每個(ge)(ge)月算(suan)(suan)算(suan)(suan)員工有多(duo)少人(ren)(ren)。隨著業務增(zeng)(zeng)(zeng)加,公(gong)司(si)雇用(yong)的員工人(ren)(ren)數(shu),可能不(bu)知不(bu)覺地成長(chang)(chang),甚至當業務沒(mei)有成長(chang)(chang)時,員工人(ren)(ren)數(shu)仍然(ran)無(wu)聲無(wu)息地增(zeng)(zeng)(zeng)加。例(li)如,如果(guo)你的公(gong)司(si)有二十五(wu)個(ge)(ge)人(ren)(ren),再(zai)增(zeng)(zeng)(zeng)加個(ge)(ge)五(wu)個(ge)(ge)人(ren)(ren),的確是不(bu)算(suan)(suan)什(shen)么。 要求部(bu)屬每個(ge)(ge)月給你一張統計(ji)表,讓你掌握員工人(ren)(ren)數(shu)以及成長(chang)(chang)曲(qu)線。了解一下,公(gong)司(si)是不(bu)是用(yong)人(ren)(ren)無(wu)度。
如何做(zuo)企業財務報表?在(zai)忙(mang)碌的(de)工作中,抓住這幾個(ge)基本而(er)重要的(de)數(shu)字,可(ke)以讓你迅速掌握公司的(de)營運狀況。這可(ke)以說是另一種(zhong)一分鐘(zhong)管理。