摘要：在(zai)(zai)泛微協同OA平臺(tai)上，項(xiang)目承接類、項(xiang)目執行類、報(bao)表(biao)報(bao)告等審(shen)批(pi)都通(tong)過電子化的(de)(de)流程得以(yi)落地，業務過程中的(de)(de)各項(xiang)審(shen)批(pi)亦更加規(gui)范、高(gao)效，徐呈說，“審(shen)批(pi)過程在(zai)(zai)系統中有了留(liu)痕，這也是(shi)信(xin)息化希望把業務數據全部(bu)收集起來的(de)(de)初衷之一(yi)”。

緊張、高效，會計事務所行業就是這個節奏——從2011年到2013年，3年的時間，立信會計事務所信息化(hua)完成(cheng)了(le)質的(de)飛(fei)躍，如今(jin)，立信會(hui)計(ji)(ji)事務(wu)所的(de)信息化(hua)已(yi)(yi)經(jing)(jing)全面(mian)滲透到(dao)了(le)日常的(de)業務(wu)和運營過(guo)程中，審計(ji)(ji)系統(tong)(tong)、稅務(wu)系統(tong)(tong)、財(cai)務(wu)系統(tong)(tong)、項目(mu)管理系統(tong)(tong)、HR系統(tong)(tong)、協同OA系統(tong)(tong)，諸(zhu)多系統(tong)(tong)已(yi)(yi)經(jing)(jing)成(cheng)功運行。立信會(hui)計(ji)(ji)事務(wu)所信息技術部經(jing)(jing)理徐呈說，3年(nian)(nian)前的(de)目(mu)標(biao)就是(shi)要(yao)實(shi)現(xian)業務(wu)數據全面(mian)的(de)數字化(hua)。而今(jin)，經(jing)(jing)過(guo)3年(nian)(nian)的(de)努力這個目(mu)標(biao)已(yi)(yi)經(jing)(jing)基(ji)本達成(cheng)。

勇于吃螃蟹

作(zuo)為中國建立最早和最有(you)影(ying)響的(de)(de)(de)會(hui)(hui)計(ji)(ji)師事(shi)(shi)務(wu)(wu)(wu)(wu)所(suo)之一(yi)，立信會(hui)(hui)計(ji)(ji)事(shi)(shi)務(wu)(wu)(wu)(wu)所(suo)業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)遍布全國、客戶分布亦很廣(guang)泛，然而集(ji)團化(hua)發展(zhan)的(de)(de)(de)過程(cheng)(cheng)中，對(dui)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)規范化(hua)、透明性(xing)提出了更高(gao)的(de)(de)(de)要求(qiu)，而通過信息(xi)化(hua)將(jiang)全面的(de)(de)(de)業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)數據收(shou)集(ji)和管(guan)(guan)(guan)理(li)起來，在(zai)集(ji)團化(hua)發展(zhan)過程(cheng)(cheng)中必(bi)(bi)須而且(qie)必(bi)(bi)要。而市(shi)面上面向會(hui)(hui)計(ji)(ji)事(shi)(shi)務(wu)(wu)(wu)(wu)所(suo)行(xing)業(ye)的(de)(de)(de)業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)軟(ruan)件(jian)、管(guan)(guan)(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)少之又少，因此，立信會(hui)(hui)計(ji)(ji)事(shi)(shi)務(wu)(wu)(wu)(wu)所(suo)進行(xing)的(de)(de)(de)全面數字化(hua)實踐(jian)幾乎(hu)都是(shi)在(zai)吃螃蟹!沒有(you)成熟的(de)(de)(de)案例(li)可(ke)以(yi)借鑒，立信會(hui)(hui)計(ji)(ji)事(shi)(shi)務(wu)(wu)(wu)(wu)所(suo)就依(yi)托多年線下成熟的(de)(de)(de)流程(cheng)(cheng)、制度(du)和經驗(yan)，在(zai)信息(xi)化(hua)過程(cheng)(cheng)中發動所(suo)有(you)的(de)(de)(de)業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)部門參與(yu)IT系(xi)統的(de)(de)(de)需求(qiu)論證(zheng)與(yu)功(gong)能設計(ji)(ji)，而為信息(xi)化(hua)保駕護航的(de)(de)(de)，則是(shi)管(guan)(guan)(guan)理(li)層對(dui)信息(xi)化(hua)的(de)(de)(de)一(yi)致共識以(yi)及決(jue)心。徐呈介紹，在(zai)信息(xi)化(hua)規劃(hua)之初，公司就出臺了相應的(de)(de)(de)制度(du)來輔助信息(xi)化(hua)工作(zuo)開(kai)展(zhan)，正是(shi)得益于業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)部門的(de)(de)(de)深度(du)參與(yu)，讓立信會(hui)(hui)計(ji)(ji)事(shi)(shi)務(wu)(wu)(wu)(wu)所(suo)的(de)(de)(de)信息(xi)化(hua)走得快而穩，并且(qie)成功(gong)開(kai)發了項目(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)統。

協同辦公：高效審批

因為業(ye)務的(de)特殊性，立信會計事務所(suo)的(de)很多項(xiang)目(mu)(mu)審(shen)批(pi)文(wen)件因為保(bao)密需求都不(bu)能通過郵寄的(de)方式進(jin)(jin)行(xing)，而項(xiang)目(mu)(mu)文(wen)件的(de)量(liang)又非常得大(da)，在信息(xi)化之(zhi)前，各地(di)都有專人(ren)(ren)每(mei)周(zhou)定期送(song)過來(lai)進(jin)(jin)行(xing)集中審(shen)批(pi)，時效差(cha)且成本高;對審(shen)批(pi)負(fu)責人(ren)(ren)來(lai)講這個過程(cheng)也是非常痛苦。如今，立信會計事務所(suo)的(de)重大(da)項(xiang)目(mu)(mu)公示、招投標、蓋章審(shen)批(pi)等都通過信息(xi)化的(de)方式進(jin)(jin)行(xing)，在泛微協(xie)同OA平臺上(shang)，項(xiang)目(mu)(mu)承(cheng)接類、項(xiang)目(mu)(mu)執行(xing)類、報表(biao)報告等審(shen)批(pi)都通過電子化的(de)流程(cheng)得以落地(di)，業(ye)務過程(cheng)中的(de)各項(xiang)審(shen)批(pi)亦更加規范、高效，徐呈(cheng)說，“審(shen)批(pi)過程(cheng)在系統中有了留痕(hen)，這也是信息(xi)化希(xi)望把業(ye)務數據全(quan)部收集起(qi)來(lai)的(de)初衷之(zhi)一”。

集(ji)成：以(yi)業務為(wei)核心

據(ju)徐呈介紹(shao)，OA系(xi)(xi)統(tong)(tong)、項目管理系(xi)(xi)統(tong)(tong)、審計(ji)作業系(xi)(xi)統(tong)(tong)、HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)、財務(wu)系(xi)(xi)統(tong)(tong)、培訓管理系(xi)(xi)統(tong)(tong)……這些系(xi)(xi)統(tong)(tong)在(zai)通過(guo)立信的安全客戶端做了(le)單點登錄(lu)，而(er)隨著信息化系(xi)(xi)統(tong)(tong)的成熟運行，立信會(hui)計(ji)事務(wu)所(suo)還在(zai)推動(dong)以業務(wu)為(wei)核心的流程(cheng)整(zheng)(zheng)合(he)(he)(he)，打破系(xi)(xi)統(tong)(tong)之(zhi)(zhi)間的壁壘，更好地服務(wu)于業務(wu)。而(er)目前(qian)，泛微OA系(xi)(xi)統(tong)(tong)已經與(yu)(yu)HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)實(shi)現了(le)整(zheng)(zheng)合(he)(he)(he)，比如(ru)日常(chang)的員工(gong)離職(zhi)申(shen)請(qing)、調崗申(shen)請(qing)都在(zai)協同OA系(xi)(xi)統(tong)(tong)進(jin)行審批(pi)，審批(pi)之(zhi)(zhi)后(hou)的結果數據(ju)與(yu)(yu)HR系(xi)(xi)統(tong)(tong)實(shi)現同步(bu)處理，在(zai)人(ren)員流動(dong)性相對較(jiao)高的情況下(xia)，大大減輕了(le)人(ren)事部門的工(gong)作量。與(yu)(yu)此(ci)同時，項目管理系(xi)(xi)統(tong)(tong)與(yu)(yu)財務(wu)系(xi)(xi)統(tong)(tong)之(zhi)(zhi)間，HR與(yu)(yu)財務(wu)系(xi)(xi)統(tong)(tong)之(zhi)(zhi)間也將(jiang)通過(guo)流程(cheng)的方式進(jin)行整(zheng)(zheng)合(he)(he)(he)。徐呈說，不會(hui)刻意(yi)去把應用集中到某一(yi)個系(xi)(xi)統(tong)(tong)，而(er)是以業務(wu)邏輯為(wei)出發點，去做整(zheng)(zheng)合(he)(he)(he)。