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企業如何進行銷售業務內部控制審計?
《企(qi)(qi)業內部控制應用指(zhi)引(yin)第9條(tiao)———銷售(shou)業務(wu)》第二條(tiao)規定:“本指(zhi)引(yin)所(suo)稱(cheng)銷售(shou),是指(zhi)企(qi)(qi)業出售(shou)商(shang)品(或提(ti)供勞務(wu))及收取款(kuan)項(xiang)等相關活動(dong)。”審計界(jie),把銷售(shou)與(yu)收款(kuan)作為一個(ge)業務(wu)循環,是指(zhi)企(qi)(qi)業從接受顧客(ke)訂單開始,直到貨款(kuan)收回(或貨物退回)為止,所(suo)經過(guo)的整個(ge)業務(wu)活動(dong)過(guo)程。
銷售(shou)是(shi)(shi)經營(ying)的主要環節,是(shi)(shi)實現商(shang)品(pin)價值、增(zeng)加收入、獲取利(li)潤的主要途徑(jing)。由于(yu)銷售(shou)是(shi)(shi)一種商(shang)品(pin)交易,涉及到現金(jin)與商(shang)品(pin)的進出,次(ci)數頻繁,極易產(chan)生錯弊(bi),使(shi)企業遭受損失,因此,必須加強管理和控制。
銷售業務(wu)(wu)內部控制(zhi)(zhi)審(shen)計,就是對被審(shen)計單位銷售業務(wu)(wu)內部控制(zhi)(zhi)設(she)計與運行的有效性(xing)的審(shen)查和評價活動(dong),對促使被審(shen)計單位加強銷售業務(wu)(wu)內部控制(zhi)(zhi)建設(she),防范銷售業務(wu)(wu)風險具有重(zhong)要意義(yi)。
企(qi)業應當建立對銷(xiao)(xiao)售業務(wu)(wu)內部(bu)控制(zhi)(zhi)的審(shen)計制(zhi)(zhi)度,明確審(shen)計機構或人員(yuan)(yuan)的職責權限,定(ding)期或不(bu)定(ding)期地進行檢(jian)查(cha)。內部(bu)審(shen)計部(bu)門或人員(yuan)(yuan)應檢(jian)查(cha)銷(xiao)(xiao)售、收款業務(wu)(wu)內部(bu)控制(zhi)(zhi)制(zhi)(zhi)度是否(fou)健全,各項規(gui)定(ding)是否(fou)得(de)到有效執行。
審計依據
銷(xiao)售(shou)業(ye)務(wu)控制(zhi)審(shen)計依據除了國家關于銷(xiao)售(shou)業(ye)務(wu)管理方面的(de)(de)法律法規,企業(ye)制(zhi)定的(de)(de)銷(xiao)售(shou)業(ye)務(wu)管理制(zhi)度及其《企業(ye)內部(bu)控制(zhi)手(shou)冊》有(you)關銷(xiao)售(shou)業(ye)務(wu)部(bu)分(fen)的(de)(de)內容外,還應包括國家、行業(ye)協(xie)會、被審(shen)計單位有(you)關審(shen)計方面的(de)(de)規范及標準等。
審計目標
銷(xiao)售業(ye)(ye)務內部控(kong)(kong)制(zhi)審計目(mu)標,就是(shi)保證銷(xiao)售業(ye)(ye)務內部控(kong)(kong)制(zhi)設計和運行的有(you)效性,促使企業(ye)(ye)預防和控(kong)(kong)制(zhi)銷(xiao)售業(ye)(ye)務風(feng)險,具體包括:(1)證實(shi)銷(xiao)售業(ye)(ye)務管理內部控(kong)(kong)制(zhi)是(shi)否建立、健全并有(you)效執行。(2)證實(shi)各(ge)項銷(xiao)售業(ye)(ye)務業(ye)(ye)務是(shi)否合(he)法、合(he)規等(deng)。
審計內容
銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)(wu)(wu)內(nei)部控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)審(shen)計(ji)(ji)(ji)內(nei)容,因審(shen)計(ji)(ji)(ji)主體、審(shen)計(ji)(ji)(ji)要求及(ji)其審(shen)計(ji)(ji)(ji)方式(shi)的(de)(de)(de)(de)不(bu)同(tong)而不(bu)同(tong)。采(cai)用傳統(tong)的(de)(de)(de)(de)全面審(shen)計(ji)(ji)(ji)方式(shi),銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)(wu)(wu)內(nei)部控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)審(shen)計(ji)(ji)(ji)是(shi)審(shen)查和(he)評價(jia)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)(wu)(wu)內(nei)部控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)設(she)計(ji)(ji)(ji)和(he)運行(xing)的(de)(de)(de)(de)有效(xiao)(xiao)性兩個方面,范(fan)圍包(bao)括銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)、收款(kuan)等業(ye)務(wu)(wu)(wu)。采(cai)用現代以(yi)風(feng)(feng)險為(wei)導向審(shen)計(ji)(ji)(ji)方式(shi),審(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)員(yuan)應以(yi)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)(wu)(wu)風(feng)(feng)險為(wei)導向,審(shen)計(ji)(ji)(ji)已(yi)經設(she)計(ji)(ji)(ji)完成的(de)(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)(wu)(wu)內(nei)部控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)及(ji)其相關的(de)(de)(de)(de)管理制(zhi)(zhi)(zhi)度是(shi)否有效(xiao)(xiao)執行(xing),是(shi)否有效(xiao)(xiao)控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)了(le)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)(wu)(wu)風(feng)(feng)險;已(yi)經設(she)計(ji)(ji)(ji)有效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)(wu)(wu)各控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)點的(de)(de)(de)(de)控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)措施(shi)是(shi)否有效(xiao)(xiao)實施(shi),是(shi)否有效(xiao)(xiao)防止(zhi)了(le)各控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)環節的(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)險;是(shi)否根據業(ye)務(wu)(wu)(wu)、環境等的(de)(de)(de)(de)變化持續(xu)改進銷(xiao)(xiao)售(shou)(shou)業(ye)務(wu)(wu)(wu)內(nei)部控(kong)(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)等。
(未(wei)完待(dai)續(xu))