加入WTO后,企(qi)業(ye)要進行結構重(zhong)組(zu),為應付日趨激(ji)烈的(de)(de)(de)國際(ji)競(jing)爭(zheng)作(zuo)準備。國外的(de)(de)(de)直接投(tou)資(zi)為中(zhong)國企(qi)業(ye)帶(dai)來(lai)新(xin)的(de)(de)(de)知識資(zi)本(ben)和技術轉(zhuan)讓,加上金融機構的(de)(de)(de)服(fu)務領域不斷擴張,企(qi)業(ye)可以獲得新(xin)的(de)(de)(de)資(zi)本(ben)來(lai)源(yuan)。這些發展對中(zhong)國新(xin)興的(de)(de)(de)財務總監(jian)階層(ceng)有著重(zhong)要的(de)(de)(de)意義,財務總監(jian)在公司政策制定和價值創造(zao)上所承(cheng)擔的(de)(de)(de)責任在不斷增加,其角(jiao)色(se)和價值也愈來(lai)愈被世(shi)人所關(guan)注。
一、財務總監的組織定位
(一(yi))財務總(zong)監的治理(li)結構(gou)地位(wei)
在(zai)公(gong)司(si)治理(li)(li)(li)結構層面,財(cai)務總(zong)(zong)(zong)監履行的(de)(de)主(zhu)要是監督職(zhi)責。為此(ci),強(qiang)調由代表(biao)企業產權(quan)主(zhu)體(ti)(ti)的(de)(de)董(dong)事(shi)會(hui)(hui)來聘(pin)任(ren)財(cai)務總(zong)(zong)(zong)監是一個非常(chang)重要的(de)(de)原則。在(zai)計劃經(jing)濟(ji)時代,企業的(de)(de)總(zong)(zong)(zong)會(hui)(hui)計師(shi)直(zhi)接由總(zong)(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)(li)任(ren)命,對總(zong)(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)(li)負(fu)責;而在(zai)市(shi)場經(jing)濟(ji)條件(jian)下(xia),由于投資主(zhu)體(ti)(ti)多(duo)元化和利益主(zhu)體(ti)(ti)的(de)(de)多(duo)合市(shi)場經(jing)濟(ji)的(de)(de)一般(ban)原則,符合我國(guo)建立現代企業制度的(de)(de)要求。已經(jing)設置財(cai)務總(zong)(zong)(zong)監的(de)(de)企業,最好不再(zai)設置總(zong)(zong)(zong)會(hui)(hui)計師(shi)或(huo)分管財(cai)務的(de)(de)副總(zong)(zong)(zong)經(jing)理(li)(li)(li),以避免職(zhi)能的(de)(de)重復交叉和矛(mao)盾。
財務總監履行職責的角色定位是股東代表,因而最好是具有董事身份,直接進入公司董事會,擁有董事的所有權力和責任。即使是在進入董事會的條件不成熟的情況下,至少也應保證財務總監列席董事會會議。這是財務總監恰當履行其職責的必要條件。
(二)財務總監的組織結構地位
財務總監既是企(qi)業(ye)法(fa)人治(zhi)理(li)結構的重要(yao)一(yi)環,也(ye)是企(qi)業(ye)經營管(guan)理(li)的一(yi)個(ge)重要(yao)組成部分。財務總監參與企(qi)業(ye)的日常經營管(guan)理(li),肩負著(zhu)對企(qi)業(ye)財務運行(xing)進行(xing)全(quan)過(guo)程監控的職責(ze)。
在圖1中,企業的財務總監管理和控制企業所有的會計、財務與審計職能,并直接向董事會報告。至于公司內部會計審計系統及其職能的組織方式,由于企業的規模、性質和組織結構的不同,也會存在一定差異。
二、財務總(zong)監的角色(se)定位(wei)
公司(si)(si)的財(cai)務(wu)管(guan)理(li)服務(wu)和服從于(yu)公司(si)(si)價值最大化這(zhe)一基本目標,并(bing)逐漸聚集在(zai)產(chan)權(quan)(公司(si)(si)融資和控(kong)制權(quan))、戰略(lve)(定位與決策)和監控(kong)(激勵與約束)這(zhe)三(san)大基點上(shang)。與此相適應(ying),可(ke)以(yi)將財(cai)務(wu)總監的角色簡潔地概括(kuo)為“CPA+CMA+CPA”,意(yi)指(zhi)財(cai)務(wu)總監兼(jian)具財(cai)務(wu)分(fen)析師、管(guan)理(li)會計師和注冊會計師這(zhe)三(san)種(zhong)基本角色。
財(cai)務總監在公司治理(li)(li)和(he)公司管理(li)(li)中承(cheng)擔著理(li)(li)財(cai)、控制和(he)監督職(zhi)責(ze),其(qi)工(gong)作可進(jin)而(er)歸結為價值(zhi)管理(li)(li)(理(li)(li)財(cai))和(he)行為管理(li)(li)(控制和(he)監督)這兩(liang)個基本(ben)方面。
三、財務總(zong)監(jian)的職(zhi)責定(ding)位
財務(wu)總監(jian)既是(shi)企業(ye)(ye)(ye)法(fa)人治理(li)結構的(de)重要(yao)一環(huan),也是(shi)企業(ye)(ye)(ye)經(jing)營(ying)管理(li)的(de)一個(ge)重要(yao)組成部(bu)分:在(zai)公司(si)治理(li)層面,財務(wu)總監(jian)代表(biao)所(suo)有(you)者對經(jing)營(ying)者進行監(jian)督,主(zhu)要(yao)履行監(jian)督職責;而作為企業(ye)(ye)(ye)管理(li)層的(de)一員(yuan),財務(wu)總監(jian)又必(bi)須抓好會計基(ji)礎構件的(de)建設,承(cheng)擔(dan)起企業(ye)(ye)(ye)的(de)價值管理(li)人角色,全面、全過程地參(can)與企業(ye)(ye)(ye)管理(li)控制系統,為增(zeng)加(jia)公司(si)價值和提高股東回報而盡力。
(一)所有者監督職責
作為股東利益代表,財(cai)務(wu)總監(jian)主要(yao)對公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)財(cai)務(wu)活動(dong)的(de)事(shi)前(qian)、事(shi)中、事(shi)后履行(xing)監(jian)督,涉及到公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)財(cai)務(wu)活動(dong)的(de)制度方(fang)(fang)面、資金方(fang)(fang)面和人員方(fang)(fang)面的(de)控制。財(cai)務(wu)總監(jian)需(xu)要(yao)對報出的(de)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)財(cai)務(wu)報表和報告的(de)真實(shi)性(xing),與總經理共(gong)同承擔責(ze)(ze)任(ren),需(xu)要(yao)對公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)財(cai)務(wu)管理混(hun)亂、財(cai)務(wu)決策失誤所(suo)造成的(de)經濟(ji)損失承擔相(xiang)應責(ze)(ze)任(ren),需(xu)要(yao)對公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)重(zhong)大投(tou)資項目決策失誤造成的(de)經濟(ji)損失,承擔相(xiang)應責(ze)(ze)任(ren),還需(xu)要(yao)對公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)嚴(yan)重(zhong)違反財(cai)經紀律的(de)行(xing)為承擔相(xiang)應責(ze)(ze)任(ren)。
財務(wu)總監(jian)(jian)的監(jian)(jian)督權責主要包括:
1.審核公司重要的(de)財(cai)務報表和報告(gao),與總經理共同對財(cai)務報表和報告(gao)的(de)質量負責;
2.參(can)與審定(ding)公司的財(cai)務管(guan)理規定(ding)及其他經(jing)濟管(guan)理制(zhi)度,監督(du)檢查(cha)集團(tuan)子(zi)公司財(cai)務運(yun)作(zuo)和資金收支情況(kuang);
3.與公司總經(jing)理(li)聯合審(shen)批規定限額范(fan)圍內的企業經(jing)營(ying)性、融資(zi)(zi)(zi)性、投資(zi)(zi)(zi)性、固定資(zi)(zi)(zi)產購建支出和匯往境外(wai)資(zi)(zi)(zi)金及擔保貸款(kuan)事項;
4.參與(yu)審(shen)定(ding)公司重(zhong)大(da)財務(wu)決策,包(bao)括審(shen)定(ding)公司財務(wu)預、決算方案(an),審(shen)定(ding)公司重(zhong)大(da)經營性、投資(zi)性、融資(zi)性計劃(hua)和合(he)同(tong)以(yi)及資(zi)產重(zhong)組和債務(wu)重(zhong)組方案(an),參與(yu)擬訂公司的利潤分(fen)配方案(an)和彌補虧(kui)損(sun)方案(an);
5.對董事會批準的(de)公司重大經營計(ji)劃、方案的(de)執行情(qing)況進行監督;
6.依(yi)法檢(jian)查公司(si)財務會計(ji)活動(dong)及相關業務活動(dong)的合(he)法性(xing)、真實性(xing)和有效性(xing),及時發(fa)現和制(zhi)止違反國家財經(jing)法律法規的行(xing)(xing)為(wei)和可(ke)能造成出資(zi)者重大(da)損失的經(jing)營行(xing)(xing)為(wei),并(bing)向董事會報告;
7.接(jie)受監事(shi)會指導(dao),組(zu)織公(gong)(gong)司各項(xiang)審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作,包括對公(gong)(gong)司及各子(zi)公(gong)(gong)司的內部審(shen)(shen)計(ji)和年度報表(biao)審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作;
8.依(yi)法(fa)審定公(gong)司(si)及(ji)子(zi)公(gong)司(si)財務、會(hui)計(ji)、審計(ji)機(ji)構負(fu)責人的任免、晉升、調(diao)動(dong)、獎懲事項。
(二(er))會計基礎建設職責(ze)
財務(wu)總監首(shou)先需(xu)要(yao)在公(gong)司(si)治理和(he)公(gong)司(si)管(guan)理層面(mian)中擁(yong)有(you)較好的(de)工作平臺,為此,需(xu)要(yao)建設一個基于(yu)增加公(gong)司(si)價(jia)值(zhi)的(de)工作基礎構件(jian)。
企業(ye)的會計(ji)基礎構(gou)件可(ke)以概括(kuo)為會計(ji)信息報告(gao)系(xi)統(tong)、會計(ji)控制(zhi)機(ji)制(zhi)和(he)財務管理體制(zhi)這三(san)個基本(ben)方(fang)面;用(yong)更微觀(guan)一點的角度考察企業(ye)會計(ji)基礎結構(gou),它(ta)又是由人、制(zhi)度、組(zu)織(zhi)、職(zhi)能(neng)、技術、知識、流程、文化(hua)、體制(zhi)和(he)機(ji)制(zhi)等(deng)一系(xi)列要素(su)組(zu)成(圖4)。
企業(ye)(ye)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)信息(xi)報(bao)(bao)告(gao)系(xi)統(tong)(tong)又稱會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)報(bao)(bao)告(gao)系(xi)統(tong)(tong),是(shi)(shi)企業(ye)(ye)內部生(sheng)成會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)信息(xi)并編制公司報(bao)(bao)告(gao)的管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong),包括(kuo)財務(wu)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)報(bao)(bao)告(gao)系(xi)統(tong)(tong)、責任會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)報(bao)(bao)告(gao)系(xi)統(tong)(tong)和管(guan)理(li)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)報(bao)(bao)告(gao)系(xi)統(tong)(tong)這(zhe)三個子(zi)系(xi)統(tong)(tong)。會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)信息(xi)報(bao)(bao)告(gao)系(xi)統(tong)(tong)是(shi)(shi)企業(ye)(ye)會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)基礎構件(jian)的重要組成部分。會(hui)(hui)計(ji)(ji)(ji)報(bao)(bao)告(gao)系(xi)統(tong)(tong)既(ji)要服務(wu)于(yu)公司管(guan)理(li)需(xu)要,也(ye)要服務(wu)于(yu)公司治理(li)需(xu)要。
會(hui)計控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)機制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)是(shi)公司(si)財務管理與控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)一項重要(yao)的(de)(de)基(ji)礎工(gong)作,是(shi)公司(si)會(hui)計基(ji)礎結構的(de)(de)重要(yao)組成部(bu)分(fen)。會(hui)計控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)與業務控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)共同組成企業的(de)(de)內部(bu)控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)系(xi)統(tong)。有(you)效的(de)(de)內部(bu)控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)機制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi),如同完(wan)善的(de)(de)法人治理結構一樣,是(shi)公司(si)高效運(yun)作的(de)(de)基(ji)礎。財務總監要(yao)認識(shi)到完(wan)善內部(bu)控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)度的(de)(de)重要(yao)性和艱(jian)巨性,從會(hui)計控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)機制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)基(ji)本要(yao)素(su)人手,逐漸(jian)完(wan)善企業的(de)(de)會(hui)計控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)機制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi),從制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)度建設上來(lai)增(zeng)強企業抗風險(xian)能力。
控(kong)股(gu)權(quan)(quan)未必等(deng)于控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)權(quan)(quan),財(cai)(cai)務(wu)(wu)管理(li)(li)(li)體制(zhi)(zhi)(zhi)解決(jue)的(de)(de)(de)是(shi)將潛在的(de)(de)(de)、法律上的(de)(de)(de)控(kong)股(gu)權(quan)(quan)轉化為(wei)現(xian)實的(de)(de)(de)、強有力的(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)權(quan)(quan)這(zhe)一(yi)(yi)重(zhong)要問題(ti)(ti)。財(cai)(cai)務(wu)(wu)管理(li)(li)(li)體制(zhi)(zhi)(zhi)著重(zhong)解決(jue)好三(san)個(ge)層面的(de)(de)(de)問題(ti)(ti):第一(yi)(yi),在公司治(zhi)理(li)(li)(li)層面,按照(zhao)公司財(cai)(cai)務(wu)(wu)分(fen)層治(zhi)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)原則,將公司財(cai)(cai)務(wu)(wu)控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)權(quan)(quan)分(fen)為(wei)出資者財(cai)(cai)務(wu)(wu)、財(cai)(cai)務(wu)(wu)總監財(cai)(cai)務(wu)(wu)和財(cai)(cai)務(wu)(wu)經理(li)(li)(li)財(cai)(cai)務(wu)(wu)這(zhe)三(san)個(ge)層次,并界定相應的(de)(de)(de)權(quan)(quan)責;第二,在公司管理(li)(li)(li)層面,要通過合適的(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)機(ji)制(zhi)(zhi)(zhi)和手(shou)段,處理(li)(li)(li)好集(ji)團內部(bu)的(de)(de)(de)財(cai)(cai)務(wu)(wu)控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)權(quan)(quan)分(fen)配問題(ti)(ti),提高集(ji)團總部(bu)及(ji)子公司之間的(de)(de)(de)戰略(lve)協(xie)同度(du);第三(san),會計(ji)機(ji)構和會計(ji)人員(yuan)管理(li)(li)(li)也是(shi)財(cai)(cai)務(wu)(wu)管理(li)(li)(li)體制(zhi)(zhi)(zhi)所要考慮的(de)(de)(de)因(yin)素;只不過相比(bi)較于公司財(cai)(cai)務(wu)(wu)治(zhi)理(li)(li)(li)和集(ji)團財(cai)(cai)務(wu)(wu)控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)問題(ti)(ti),會計(ji)機(ji)構設(she)置(zhi)與會計(ji)人員(yuan)管理(li)(li)(li)問題(ti)(ti)顯得要更(geng)為(wei)微觀(guan)。
(三)價值管理職(zhi)責
財(cai)(cai)務總(zong)監(jian)代(dai)表(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)是(shi)一種全新會計師形(xing)象,必須(xu)由傳(chuan)統意義上的(de)(de)(de)(de)兢兢業(ye)業(ye)的(de)(de)(de)(de)死算數字(zi)、填制報表(biao)(biao),轉(zhuan)變為(wei)現(xian)在的(de)(de)(de)(de)高級決策(ce)支持(chi)專家。財(cai)(cai)務總(zong)監(jian)憑(ping)借其深(shen)厚的(de)(de)(de)(de)財(cai)(cai)務知識(shi)以及他們對于企(qi)(qi)業(ye)經營(ying)環(huan)境的(de)(de)(de)(de)準(zhun)確(que)理解(jie),正越來越多地參與到企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)經營(ying)決策(ce)制定工(gong)作(zuo)中去(qu),逐漸(jian)成為(wei)公(gong)司價(jia)值創造(zao)隊(dui)伍的(de)(de)(de)(de)主導者和全能成員。
財務總(zong)監(jian)負有重要的(de)價值創造職能(neng)。從價值創造的(de)過(guo)程(cheng)來看(kan),無外乎決(jue)策未(wei)來、監(jian)控過(guo)程(cheng)和關(guan)(guan)注(zhu)結果這(zhe)三個基(ji)本(ben)環節,均與財務總(zong)監(jian)的(de)工作密切相關(guan)(guan)。
從(cong)價(jia)值(zhi)(zhi)驅動(dong)因(yin)素角度(du)來看,公司(si)價(jia)值(zhi)(zhi)取決(jue)于公司(si)所創造現(xian)金流的(de)(de)(de)折現(xian)價(jia)值(zhi)(zhi),包括(kuo)公司(si)現(xian)有業務(wu)創造的(de)(de)(de)價(jia)值(zhi)(zhi)(當期(qi)營運價(jia)值(zhi)(zhi)COV)和(he)未來成長性業務(wu)創造的(de)(de)(de)價(jia)值(zhi)(zhi)(未來成長價(jia)值(zhi)(zhi)FGV)。按此分類,公司(si)價(jia)值(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)驅動(dong)因(yin)素包括(kuo)產權管理(li)、營運資本(ben)管理(li)、現(xian)金流量管理(li)和(he)增長管理(li)這四(si)個主要方面,這也是財(cai)務(wu)總監履行其價(jia)值(zhi)(zhi)管理(li)職責的(de)(de)(de)基本(ben)路徑(jing)。
(四)完善管理控制系統職責
公司(si)運營(ying)在(zai)客觀上存在(zai)著一個(ge)管理(li)(li)(li)控制系統:這個(ge)系統從企業資源和環境管理(li)(li)(li)為起點,依次(ci)歷經(jing)戰略管理(li)(li)(li)、業務規劃、經(jing)營(ying)計劃、預(yu)算管理(li)(li)(li)、偏差管理(li)(li)(li)、績效(xiao)計量(liang)、薪酬激勵諸環節。
這個(ge)(ge)管理控(kong)制(zhi)系(xi)統(tong)就像一(yi)個(ge)(ge)飛輪,各子系(xi)統(tong)環環相(xiang)扣,一(yi)個(ge)(ge)行動接(jie)著一(yi)個(ge)(ge)行動,一(yi)個(ge)(ge)決策接(jie)著一(yi)個(ge)(ge)決策,飛輪一(yi)圈一(yi)圈地旋轉,如(ru)此反復,日積月累,推動著企業(ye)價值創(chuang)造能力不(bu)(bu)斷提高,耐(nai)心且有條不(bu)(bu)紊地突破自我,實現(xian)一(yi)個(ge)(ge)又一(yi)個(ge)(ge)戰(zhan)略目標。
伴隨著(zhu)公(gong)司(si)(si)(si)管理中職能交(jiao)叉的趨勢,財(cai)務(wu)總監(jian)將公(gong)司(si)(si)(si)戰略與財(cai)務(wu)責(ze)任融為一體,并將其職責(ze)從(cong)財(cai)務(wu)管理與會計控(kong)制(zhi)領(ling)域向(xiang)人力資源領(ling)域滲透,這是符合公(gong)司(si)(si)(si)價(jia)值和股東利益取向(xiang)的,其良好效(xiao)果在許多公(gong)司(si)(si)(si)的實踐中得(de)到(dao)驗證。因此(ci),按照市場規律(lv)要求,完善公(gong)司(si)(si)(si)的管理控(kong)制(zhi)系統(tong),也必然是財(cai)務(wu)總監(jian)的重要職責(ze)。