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企業網上競價采購審計
網(wang)(wang)上競(jing)價(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou),是(shi)由招標(biao)和(he)競(jing)價(jia)(jia)兩部(bu)分原理(li)有機(ji)結合在一(yi)(yi)起(qi),在互聯網(wang)(wang)上操(cao)作的(de)(de)一(yi)(yi)種采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)方式。所謂網(wang)(wang)上競(jing)價(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)審(shen)計(ji),就是(shi)企業單位內(nei)部(bu)專(zhuan)職審(shen)計(ji)機(ji)構和(he)審(shen)計(ji)人員,依據內(nei)部(bu)控制(zhi)制(zhi)度和(he)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)審(shen)計(ji)標(biao)準,按照一(yi)(yi)定的(de)(de)程序(xu)和(he)方法,相對獨(du)立地對本部(bu)門和(he)本單位自行組織網(wang)(wang)上競(jing)價(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)物品,在技(ji)術(shu)范圍、供應商(shang)管理(li)、商(shang)務參數(shu)設定、競(jing)價(jia)(jia)系統管理(li)等內(nei)容進行網(wang)(wang)上實(shi)時檢查,以促使網(wang)(wang)上競(jing)價(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)競(jing)爭公平、價(jia)(jia)格(ge)公正、操(cao)作公開。
通(tong)常(chang)的(de)(de)網上競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)流(liu)(liu)程(cheng)是由(you)兩塊組成。一是采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)方(fang)流(liu)(liu)程(cheng):采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)計劃的(de)(de)確(que)(que)(que)定(ding)(ding)、競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)信(xin)息發布、供應(ying)商(shang)注(zhu)冊、競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)環(huan)(huan)境測試、商(shang)務(wu)參(can)數設定(ding)(ding)、延遲時(shi)間選擇、根(gen)據競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)結果(guo)確(que)(que)(que)定(ding)(ding)供應(ying)商(shang)。二(er)是供應(ying)商(shang)流(liu)(liu)程(cheng):接受(shou)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)方(fang)競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)項目(mu)信(xin)息、提(ti)出競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)申(shen)請(qing)注(zhu)冊、確(que)(que)(que)定(ding)(ding)競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)策(ce)略、在(zai)(zai)規定(ding)(ding)時(shi)間內上機操作熟悉競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)要(yao)求規則(ze)、根(gen)據策(ce)略限時(shi)報價(jia)(jia)(jia)(jia),如被選中(zhong)(zhong)則(ze)與(yu)(yu)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)方(fang)簽訂合同(tong)。分析網上競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)流(liu)(liu)程(cheng)可知,采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)計劃的(de)(de)確(que)(que)(que)定(ding)(ding)是由(you)企(qi)業(ye)生產(chan)需(xu)要(yao)、倉儲補充需(xu)要(yao)而確(que)(que)(que)定(ding)(ding)的(de)(de),其中(zhong)(zhong)的(de)(de)產(chan)品名稱(cheng)、品種規格、計量單位、產(chan)品數量等均是網上競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項目(mu)數據的(de)(de)直接來(lai)源。采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)方(fang)確(que)(que)(que)定(ding)(ding)競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)項目(mu)后(hou),將項目(mu)與(yu)(yu)要(yao)約詳細組成文件(jian),在(zai)(zai)網上上傳。供應(ying)商(shang)對競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)信(xin)息研究(jiu)后(hou),愿(yuan)意參(can)加競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)的(de)(de),向采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)方(fang)提(ti)出競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia)申(shen)請(qing),并(bing)上傳競(jing)(jing)(jing)(jing)標文件(jian),參(can)與(yu)(yu)項目(mu)競(jing)(jing)(jing)(jing)價(jia)(jia)(jia)(jia),而后(hou)正式開始(shi)網上采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)。對這(zhe)一采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)方(fang)式的(de)(de)審(shen)計監(jian)督(du),同(tong)樣要(yao)看(kan)企(qi)業(ye)的(de)(de)內部(bu)控(kong)(kong)制制度(du)和管(guan)理(li)環(huan)(huan)境,內部(bu)控(kong)(kong)制健全、管(guan)理(li)規范(fan),各控(kong)(kong)制點反映的(de)(de)信(xin)息真實可靠,可以采(cai)(cai)(cai)(cai)信(xin)的(de)(de),則(ze)可以對采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)計劃、供應(ying)商(shang)管(guan)理(li)等節點進(jin)(jin)行抽審(shen),或事后(hou)檢查,把(ba)精力集中(zhong)(zhong)在(zai)(zai)商(shang)務(wu)參(can)數和實時(shi)監(jian)控(kong)(kong)上;反之,實行全過程(cheng)事前(qian)審(shen)計,審(shen)后(hou)才能進(jin)(jin)入(ru)下一個節點。
一、競價項目審計要點
網上競(jing)(jing)價(jia)(jia)采購(gou)(gou)是通過(guo)集約化的競(jing)(jing)價(jia)(jia)藝術(shu),在確(que)定最高采購(gou)(gou)限價(jia)(jia)后,使物品價(jia)(jia)位越(yue)來越(yue)低,已(yi)競(jing)(jing)爭獲得遠低于采購(gou)(gou)限價(jia)(jia)的實(shi)際(ji)成(cheng)交價(jia)(jia)。這種方法通過(guo)軟件,在網上實(shi)施(shi),其采購(gou)(gou)物品具有以下特(te)性,這些特(te)性是審(shen)計(ji)判(pan)斷采購(gou)(gou)項目(mu)能否實(shi)施(shi)網上競(jing)(jing)價(jia)(jia)的基本要點:
(一)具有數(shu)量性
采購的物品不是獨家生產的,有廣泛的供貨單位,至少具備三家供應商;物品的供應數量大于需求數量,既供大于求,處于買方市場,具有競爭的基本要素,通過人為營造,可以引起激烈的競爭氛圍;采購數量足夠大,必要時可以將分散的數量集中,以形成批量性采購,對生產單位或供應商具有較大的吸引力;每一標的采購金額可以設限,一般不低于10萬元,但具體要看企事業單位的實際情況,如果是文具用品、日用雜品金額放低些,如果是生產資料可以放大些;采購條件、采購要求、采購標準確定的主動權應掌握在采購方。