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淺析醫院業務收入的審計方法(2)

時間:2012-10-11? 點擊(ji): 次(ci) 來源:未(wei)知


  三、票據及印鑒管理的內部審計

  醫院必須統一使用當地財政部門監制的門診收費收據、醫保門診收費收據及住院醫療費用結算收據;醫院印制的住院預交款收據等,也是內部審計中的重要內容。

  在票據審計中,一是抓好申購環節的審計監督。審核票據管理人員,是否根據前期票據使用情況,按品種編制發票購置計劃;是否認真驗收,并填制“發票申領登記表”;是否詳細登記申領的票據種類、數量、起訖號碼、申領時間。二是抓好票據領用、核銷環節的審計監督。審核收費部門是否按票據品種分別設置“票據領用、核銷登記薄”;登記薄內容設置是否科學、合理、完整;收費人員是否規范使用票據,按號碼順序填寫;收費項目內容是否真實、完整;票據管理人員是否認真核對領用核銷情況;作廢票據是否有收費員寫明的作廢原因,一式幾聯是否齊全。

  印鑒管理審計中,強調收費專用章按編號刻制,并在收費部門備案。每位收費員固定使用編號收費章,專人專管,啟用及作廢手續完備,并有文字記載及當事人簽字。

  四、退費管理的內部審計

  增收是提高醫院經濟效益的主要環節,但對退費進行審計監督,堵塞漏洞,防止醫院收入流失,也是醫院業務收入審計的重要一環。醫院應從退費管理制度、退費授權批準制度等方面加強審計監督。各項目退費必須嚴格執行相關制度,按規定程序退費。辦理退費時必須提供交費發票及相關證明,核對原始憑證和原始記錄。未經授權,無權辦理退費;明確授權范圍,金額較大超過科主任權限的退費,必須經主管院長審批。

  門診的藥品、檢查及治療退費,相關科室必須寫明退費原因,藥品處方或檢查治療單,必須經藥房主任或檢查治療科室主任出具同意退費證明和原始發票等資料,并確保收費項目、金額相符。住院退費,由審計人員按結算起止時間,在HIS系統下,抽查科室退費明細單,審核簽字、退費原因。

  總之,醫院業務收入內部審計,必須抓住關鍵環節,從業務收入管理制度、管理內容、票據管理、退費管理等幾個方面,采取不定期重點審查、定期專項審計,并充分利用現代信息管理手段,提高審計工作效率和準確度。