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外企在華設立分公司或辦事處的程序及注意事項
設立公司須注意問題:
(1)、首席代表(biao)簽署的(de)《外國(地區)企(qi)業(ye)常駐代表(biao)機構登記(ji)申(shen)請書》;
(2)、由外國(地區)企(qi)業(ye)董事長、總經(jing)理或其(qi)他有權簽(qian)(qian)字人簽(qian)(qian)署(shu)的(de)(de)申(shen)請書,內容(rong)包(bao)括:該企(qi)業(ye)簡況、設(she)立常(chang)駐(zhu)代(dai)表(biao)機(ji)構的(de)(de)目(mu)的(de)(de)、常(chang)駐(zhu)代(dai)表(biao)機(ji)構的(de)(de)名稱、派(pai)駐(zhu)人員(首(shou)席代(dai)表(biao)、代(dai)表(biao))、業(ye)務(wu)范圍、駐(zhu)在期限、駐(zhu)在地址等;
(3)、外國(地區(qu))企(qi)業(ye)所(suo)在國或地區(qu)的(de)有(you)關當局出具的(de)合法開業(ye)證(zheng)明;
(4)、由(you)同外國(地區)企(qi)業(ye)(ye)有業(ye)(ye)務(wu)往(wang)來的(de)金(jin)融機構(gou)出(chu)具的(de)資本信用證明書;
(5)、外國(地區)企業(ye)委任常駐代(dai)表機(ji)構人員(首席代(dai)表、代(dai)表)的(de)授權(quan)書和該(gai)人員的(de)簡歷及身份證明復印件;
(6)、駐在地址使用證明(包(bao)括房屋租賃合同和產(chan)權證復印件);
(7)、外國(地區)企業委托代(dai)理(li)(li)機(ji)構(gou)辦理(li)(li)的委托書(shu)、代(dai)理(li)(li)機(ji)構(gou)營業執照。
注:①屬于未取消審批的(de)行業(ye)(如金融業(ye)、保(bao)險業(ye)、海運(yun)業(ye)、海運(yun)代(dai)理(li)商、航空運(yun)輸業(ye)等),申(shen)請(qing)人應(ying)當(dang)持審批機關的(de)批準文(wen)件或證件向工商局申(shen)請(qing)登記,其(qi)中金融、保(bao)險業(ye)外國(地區)企業(ye)申(shen)請(qing)設立時(shi)還應(ying)提交資(zi)負和損益年報、組織章程、董事(shi)(shi)會董事(shi)(shi)名單。
②文件“2”中的“企(qi)業(ye)簡(jian)況”內容須包(bao)括外(wai)國(地區)企(qi)業(ye)名(ming)稱、注(zhu)冊地址、聯系電話、業(ye)務(wu)范圍,董事長(chang)及總經理(li)姓名(ming)等。
③外國(guo)(地區(qu))企業所在國(guo)或地區(qu)的(de)有(you)關當(dang)局出具的(de)合法(fa)開業證(zheng)明(ming)應(ying)當(dang)經過當(dang)地公證(zheng)機(ji)關公證(zheng),并經中(zhong)國(guo)駐當(dang)地使領(ling)館認證(zheng)。
香港企業(ye)提(ti)交合法開業(ye)證(zheng)明(ming)(ming)應當由香港的中國(guo)委(wei)托公證(zheng)人出具,并經中國(guo)法律服務(wu)(香港)有(you)限公司審(shen)核簽章(zhang)轉遞,并附以附件(jian)確(que)認本的證(zheng)明(ming)(ming)文(wen)件(jian)。
④相關文(wen)件如由授權(quan)代表簽字的應提(ti)交授權(quan)書(shu)。
⑤相關(guan)文件如用(yong)外文書(shu)寫,須提交由翻(fan)譯公司(si)或(huo)代(dai)理(li)公司(si)翻(fan)譯的中文翻(fan)譯件。
⑥上述文件如未注(zhu)明為復(fu)印件的,均(jun)須提交(jiao)原件。
設立辦事處需注意問題:
辦理時間
建立辦事處需要一系列的申請程序。一旦所有的申請材料都準備好了,政府審批并通過的時間一般在20個工作日內。
營業范圍
外商企業辦事處不能與其用戶或
客戶進行直接的商業活動,也不能簽訂任何協議,所以辦事處所能進行的都是"間接的商業活動"。例如:公關活動、業務聯絡、產品展示、市場調研、科技交流。
期限和終止
在中國一個辦事處允許的最長期限是三年(保險公司及銀行的辦事處各為五年及六年),此期限從審批機關通過審批材料之日算起。如超過規定的最長期限,該辦事處仍想繼續經營,需在到期前30天向有關審批部門上交年度報告及申請書。