一、注冊外商代表處——經營范圍
外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)代(dai)表(biao)處(chu)，又稱外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)在(zai)華常(chang)駐(zhu)代(dai)表(biao)處(chu)。注冊(ce)上(shang)海代(dai)表(biao)處(chu)的(de)經(jing)營(ying)范圍(wei)最(zui)初應當在(zai)向登記機關提交的(de)文件中寫明(ming)，由工商行(xing)政管理機關確認后（特(te)殊行(xing)業(ye)(ye)需審批），該(gai)經(jing)營(ying)范圍(wei)將被規(gui)定(ding)(ding)在(zai)常(chang)駐(zhu)代(dai)表(biao)機構登記證(zheng)上(shang)。外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)的(de)駐(zhu)華常(chang)駐(zhu)代(dai)表(biao)機構只能(neng)在(zai)其登記證(zheng)規(gui)定(ding)(ding)的(de)范圍(wei)內(nei)從(cong)(cong)事(shi)(shi)(shi)(shi)活(huo)動(dong)(dong)。 一般的(de)外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)常(chang)駐(zhu)代(dai)表(biao)機構只能(neng)在(zai)中國(guo)境內(nei)從(cong)(cong)事(shi)(shi)(shi)(shi)非直接(jie)經(jing)營(ying)活(huo)動(dong)(dong)，注冊(ce)上(shang)海代(dai)表(biao)處(chu)代(dai)表(biao)外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)進(jin)行(xing)外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)的(de)業(ye)(ye)務范圍(wei)內(nei)的(de)聯絡、產品推(tui)廣、市(shi)場調(diao)研、技術交流等業(ye)(ye)務活(huo)動(dong)(dong)。但(dan)是(shi)，如果中國(guo)和(he)該(gai)外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)所(suo)在(zai)國(guo)政府簽訂(ding)有雙(shuang)邊(bian)條約，該(gai)雙(shuang)邊(bian)條約明(ming)確規(gui)定(ding)(ding)外(wai)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)常(chang)駐(zhu)代(dai)表(biao)機構可(ke)以(yi)在(zai)華從(cong)(cong)事(shi)(shi)(shi)(shi)直接(jie)經(jing)營(ying)活(huo)動(dong)(dong)的(de)，則應當按(an)照這些規(gui)定(ding)(ding)辦理。 雖然(ran)法律不(bu)允(yun)許辦事(shi)(shi)(shi)(shi)處(chu)從(cong)(cong)事(shi)(shi)(shi)(shi)直接(jie)經(jing)營(ying)活(huo)動(dong)(dong)，但(dan)并不(bu)意味著辦事(shi)(shi)(shi)(shi)處(chu)不(bu)得從(cong)(cong)事(shi)(shi)(shi)(shi)任何經(jing)濟(ji)(ji)活(huo)動(dong)(dong)。辦事(shi)(shi)(shi)(shi)處(chu)有權從(cong)(cong)事(shi)(shi)(shi)(shi)維(wei)持其運(yun)營(ying)所(suo)必(bi)須的(de)經(jing)濟(ji)(ji)活(huo)動(dong)(dong)，簽訂(ding)維(wei)持辦事(shi)(shi)(shi)(shi)處(chu)運(yun)營(ying)所(suo)必(bi)須的(de)經(jing)濟(ji)(ji)合同。

二、注冊外商代表處——設立程序
根據《關于部分外國（地區）企業常駐代表機構實行直接登記的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行業企業外，外國企業在上海注冊上海代表處實行直接工商登記。設立外國企業代表處，應委托具有企業登記代理資質的公司代理申辦程序。全套設立程序如下： 辦理事項 主管部門
1 工商登記 上海市工商行政管理局
2 刻制公章 上海市公安局
3 企業代碼登記 上海市組織機構代碼管理中心
4 統計登記 上海市統計局
5 外匯許可證 外匯管理局上海分局
6 稅務登記 上海市稅務局對外稅務分局
7 海關備案登記 上海海關
8 健康證明 上海市衛生檢疫站
9 外籍代表就業證 上海市勞動和社會保障局
10 外籍代表居留證和工作簽證 上海市公安局出入境管理處
上述登(deng)(deng)記工作完成后(hou)，對上述登(deng)(deng)記內(nei)容的任(ren)何變更應(ying)當經登(deng)(deng)記機關審(shen)批登(deng)(deng)記。

三、注冊外商代表處——所需文件
1. 外企設立常駐代表機構的申請信(原件)
該申請信應該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內的經營活動。同時申請信還應當列明所提交的文件清單。如果外國企業認為需向審批機關提供任何其它數據，應在其申請信中說明。申請信應當簡明扼要，必須包括下列主要數據:
(1) 該外國公司的情況及其在中國境內的經營活動；
(2) 常駐代表機構的名稱；
(3) 常駐代表機構的目的；
(4) 從事的業務范圍；
(5) 首席代表的姓名；
(6) 常駐代表機構的駐在期限；
(7) 常駐代表機構的地址。 申請信應當使用提出申請的外國企業的信頭紙。