經常看到一(yi)(yi)些(xie)(xie)(xie)網友問到一(yi)(yi)些(xie)(xie)(xie)關于會(hui)計(ji)(ji)做賬(zhang)憑據的問題(ti)，各種回答千奇百怪，有的回答以訛傳(chuan)訛。為(wei)避免(mian)給一(yi)(yi)些(xie)(xie)(xie)會(hui)計(ji)(ji)新人(ren)誤(wu)導，本人(ren)作為(wei)一(yi)(yi)個會(hui)計(ji)(ji)老(lao)人(ren)現在把這些(xie)(xie)(xie)是是非非進行做一(yi)(yi)個簡單梳理。本文僅(jin)以企業為(wei)例(li)，不涉及其(qi)他單位。

一、會(hui)計(ji)做賬的憑據一般有那些(xie)？

所謂(wei)“會計做賬的(de)憑據”就是指會計憑證中的(de)原始憑證。

那么在我國目前國情(qing)的情(qing)況(kuang)下(xia)，實務中有那些具體的原始憑證(zheng)呢？

1、發票（最多的，也是(shi)常常被提(ti)起的）；

2、外企業(ye)開具的收(shou)據；

3、財政非稅收(shou)入專用(yong)收(shou)據；

4、中(zhong)國人民解放(fang)軍或武警部隊的財務專用收據(ju)；

5、醫院、學(xue)校(xiao)等使用的專用收據等；

6、捐贈收據(ju)；

7、銀(yin)行、郵政、鐵路等(deng)部門收費憑據等(deng)；

8、企(qi)業內部自(zi)己的工資表(biao)、獎勵單、付款單、收款收據、成本核算資料、實物發放(fang)資料等(deng)；

9、資(zi)產被盜(dao)報警資(zi)料(liao)、法院(yuan)裁(cai)定（判決、調解書）等。

以上僅(jin)僅(jin)是(shi)個大概，實務中會(hui)遇到各種千(qian)奇百(bai)怪的原始憑證，需要具體問題具體分(fen)析。

二、是不是只有(you)正(zheng)式發票才能做(zuo)賬嗎(ma)？

由于我國稅收管理在很多時候過分倚(yi)重了“以票控(kong)稅”，給一些(xie)初涉會(hui)計職場的(de)人一個誤(wu)會(hui)就(jiu)是——會(hui)計做賬必須要見(jian)到(dao)發票才能(neng)做賬。其實(shi)，這(zhe)是一個天大的(de)誤(wu)區(qu)。

會計核算的(de)一個重要職責，就是真(zhen)實反映經(jing)濟業務，有些經(jing)濟業務本身就不需要發票(piao)。

1、僅僅是反映雙(shuang)方債權債務關系的

可以(yi)使用收據(ju)(ju)、借款單以(yi)及合(he)同、銀行回單等作為做賬(zhang)依據(ju)(ju)。比如預收定金、支(zhi)付欠(qian)款、資金拆(chai)借等。

2、發生的業務屬于非稅(shui)經濟業務

比(bi)如企業雙方(fang)簽訂了(le)合同(tong)，但是(shi)還未履約就有一方(fang)違(wei)約，最后法院(yuan)裁定(ding)或判決違(wei)約方(fang)向守約方(fang)支(zhi)付的違(wei)約金。此(ci)時(shi)由(you)于還未涉及(ji)到應(ying)稅，故支(zhi)付違(wei)約金就不涉及(ji)發票(piao)。但是(shi)，雙方(fang)可以依據法律文(wen)書、銀行回單等作為做賬依據。

實務中(zhong)，類似這種情(qing)況的很多。

3、特(te)殊部門使用的特(te)殊票據(ju)

所謂特殊票(piao)(piao)據(ju)就是除稅務發票(piao)(piao)以外，國家或稅法(fa)認(ren)可使(shi)用(yong)的票(piao)(piao)據(ju)。具體包括有政(zheng)府財政(zheng)部門(men)的非稅收(shou)(shou)(shou)入專(zhuan)用(yong)收(shou)(shou)(shou)據(ju)、軍(jun)隊與(yu)武警使(shi)用(yong)的收(shou)(shou)(shou)據(ju)、醫院與(yu)學(xue)校等使(shi)用(yong)的收(shou)(shou)(shou)據(ju)、銀行收(shou)(shou)(shou)費憑(ping)據(ju)、郵(you)政(zheng)部門(men)收(shou)(shou)(shou)費憑(ping)據(ju)、鐵路(lu)收(shou)(shou)(shou)費憑(ping)據(ju)（含火車票(piao)(piao)）、航空公司收(shou)(shou)(shou)費憑(ping)據(ju)（含機(ji)票(piao)(piao)）等等。

這些(xie)特殊票據在現實生活中是(shi)大量(liang)存在的，并且大多數也是(shi)被國家相關部門認可的。

因(yin)此，這些特(te)殊票(piao)據，雖然不(bu)是稅務發票(piao)，但是實務中可以(yi)起到(dao)發票(piao)相(xiang)同作用，多數都能在稅前進(jin)行扣除(chu)。

4、企業內部的憑據

企業內部按照規范財務管理產生的(de)內部憑(ping)據，是(shi)會計做賬時候(hou)的(de)重要憑(ping)據。

比(bi)如(ru)，按規定(ding)制作的(de)固定(ding)資產(chan)折舊計(ji)算表，可以(yi)作為會(hui)計(ji)上(shang)(shang)計(ji)提折舊會(hui)計(ji)分(fen)錄的(de)依據；原輔材料的(de)領(ling)料單，是作為企(qi)業生(sheng)產(chan)成(cheng)(cheng)本(ben)核算最重(zhong)要的(de)依據，也是會(hui)計(ji)上(shang)(shang)做(zuo)“生(sheng)產(chan)成(cheng)(cheng)本(ben)”等科目(mu)會(hui)計(ji)分(fen)錄憑據之一(yi)。

企業的工資和獎金、補貼等發放資料(liao)，是會計上處理“應付職工薪酬”最主要(yao)的依據。

企業董事會(hui)或股東(dong)會(hui)決定對外投(tou)資的(de)決議，是會(hui)計上(shang)處理“長(chang)期股權(quan)投(tou)資”必(bi)須的(de)依據；涉(she)及股東(dong)分紅，當然也(ye)需要這樣的(de)決議。

 所(suo)有(you)涉(she)及資(zi)產減值準備計(ji)提、資(zi)產盤盈盤虧處理等，企業內部按照內控(kong)程序產生的資(zi)料(liao)，都是(shi)這些會計(ji)業務(wu)或會計(ji)分錄必須的依據。

企(qi)業內(nei)部的憑據(ju)根(gen)據(ju)企(qi)業的規模與管理(li)方式不(bu)同，可能不(bu)盡相同。

三(san)、是不是只有(you)正式發票才能稅(shui)前扣除？

企業(ye)所得稅(shui)(shui)(shui)法及其(qi)實(shi)施細則等，從未(wei)規定(ding)(ding)必(bi)須(xu)要正(zheng)式(shi)發(fa)票才(cai)能稅(shui)(shui)(shui)前扣(kou)(kou)除。涉(she)及稅(shui)(shui)(shui)前扣(kou)(kou)除的(de)規定(ding)(ding)很(hen)多，但是(shi)規定(ding)(ding)必(bi)須(xu)要有(you)正(zheng)式(shi)發(fa)票才(cai)能稅(shui)(shui)(shui)前扣(kou)(kou)除的(de)，我的(de)理解(jie)是(shi)涉(she)及的(de)貨物或(huo)勞(lao)務多數情況下是(shi)增值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)或(huo)營(ying)業(ye)稅(shui)(shui)(shui)的(de)應稅(shui)(shui)(shui)范(fan)圍。比如(ru)，成本耗(hao)用(yong)的(de)存貨要能得到稅(shui)(shui)(shui)前扣(kou)(kou)除，外購的(de)應該有(you)正(zheng)式(shi)發(fa)票；發(fa)生的(de)費用(yong)支出(chu)，如(ru)果屬于(yu)增值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)或(huo)營(ying)業(ye)稅(shui)(shui)(shui)的(de)應稅(shui)(shui)(shui)范(fan)圍就(jiu)必(bi)須(xu)要正(zheng)式(shi)發(fa)票。如(ru)果涉(she)及的(de)成本費用(yong)支出(chu)，不(bu)屬于(yu)增值(zhi)稅(shui)(shui)(shui)或(huo)營(ying)業(ye)稅(shui)(shui)(shui)的(de)應稅(shui)(shui)(shui)范(fan)圍的(de)，應該是(shi)不(bu)需要正(zheng)式(shi)發(fa)票的(de)。

四、所有(you)的報銷憑證是不是必須要有(you)老板的簽字？

這個問題不能一(yi)概而論，具體(ti)要(yao)看(kan)企業(ye)的規模、組織形式、內(nei)控要(yao)求等。

在大中型企業，一般管理規范或進行預算管理，企業有比較規范的分級授權制度等，財務報銷等一般會按照分級授權制度進行辦理，不可能也不應該所有的財務報銷都由“老板”簽字；同時，在管理規范的企業，一般還會分預算內和預算外支出，二者簽批程序也是不同的。