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賬實不符應該如何處理

時間:2014-07-24? 點擊(ji): 次(ci) 來源(yuan):網絡

    在賬(zhang)(zhang)務處理(li)的(de)(de)過程中,也(ye)經常會(hui)遇(yu)到賬(zhang)(zhang)實(shi)不(bu)(bu)符(fu)的(de)(de)情況,服務博成(cheng)(cheng)都(dou)代理(li)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)表示,造成(cheng)(cheng)賬(zhang)(zhang)實(shi)不(bu)(bu)符(fu)的(de)(de)原因是多(duo)方(fang)面(mian)的(de)(de):在財(cai)(cai)產物資保(bao)管過程中發(fa)生的(de)(de)自然(ran)損耗;由于管理(li)不(bu)(bu)善(shan)、制度不(bu)(bu)嚴造成(cheng)(cheng)的(de)(de)財(cai)(cai)產損壞、丟(diu)失、被盜;財(cai)(cai)產收發(fa)過程中由于計(ji)量或檢(jian)驗(yan)不(bu)(bu)準,造成(cheng)(cheng)多(duo)收或少(shao)收的(de)(de)差錯(cuo);在賬(zhang)(zhang)簿(bu)記(ji)(ji)錄(lu)中發(fa)生的(de)(de)重記(ji)(ji)、漏記(ji)(ji)、錯(cuo)記(ji)(ji);由于有關(guan)憑證未(wei)到,形成(cheng)(cheng)未(wei)達賬(zhang)(zhang)項,造成(cheng)(cheng)結(jie)算雙方(fang)賬(zhang)(zhang)務不(bu)(bu)符(fu),以(yi)及(ji)發(fa)生意外災害(hai)等等。

 

    但是遇到(dao)(dao)上訴情況之后,必(bi)須要采取(qu)一定(ding)的措施在賬面上來(lai)反映(ying)到(dao)(dao)其實際情況,那(nei)么該怎(zen)樣處(chu)理,才(cai)能(neng)使得其賬實相符(fu)呢?根據以上情況,成(cheng)都代理記賬總結(jie)了一下(xia)幾種處(chu)理的辦法:

 

  1.銀(yin)(yin)行(xing)(xing)(xing)存(cun)(cun)款(kuan)日(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)賬(zhang)(zhang)(zhang)面余額與(yu)銀(yin)(yin)行(xing)(xing)(xing)對(dui)(dui)賬(zhang)(zhang)(zhang)單(dan)(dan)的余額不相符通(tong)過與(yu)開戶銀(yin)(yin)行(xing)(xing)(xing)轉來(lai)的對(dui)(dui)賬(zhang)(zhang)(zhang)單(dan)(dan)進行(xing)(xing)(xing)核對(dui)(dui),來(lai)查明銀(yin)(yin)行(xing)(xing)(xing)存(cun)(cun)款(kuan)的實有(you)數額。如果銀(yin)(yin)行(xing)(xing)(xing)存(cun)(cun)款(kuan)日(ri)記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)與(yu)開戶銀(yin)(yin)行(xing)(xing)(xing)轉來(lai)的對(dui)(dui)賬(zhang)(zhang)(zhang)單(dan)(dan)不一致則可能(neng)是:一是雙方或一方記(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)有(you)錯誤;二是存(cun)(cun)在未達賬(zhang)(zhang)(zhang)項。對(dui)(dui)于(yu)未達賬(zhang)(zhang)(zhang)項,應通(tong)過編制銀(yin)(yin)行(xing)(xing)(xing)存(cun)(cun)款(kuan)余額調(diao)節表進行(xing)(xing)(xing)調(diao)整。

 

  2.有關債權債務明細(xi)賬(zhang)賬(zhang)面余額與對(dui)(dui)方(fang)(fang)單(dan)位(wei)的賬(zhang)面記(ji)錄不(bu)(bu)相(xiang)符,一般采用(yong)發函(han)詢證(zheng)(zheng)的方(fang)(fang)法進(jin)行核對(dui)(dui)。在保證(zheng)(zheng)往(wang)來(lai)賬(zhang)戶記(ji)錄完整正確的基(ji)礎上,編制“往(wang)來(lai)款項(xiang)對(dui)(dui)賬(zhang)單(dan)”,寄往(wang)各有關往(wang)來(lai)單(dan)位(wei)。對(dui)(dui)方(fang)(fang)單(dan)位(wei)核對(dui)(dui)后退(tui)回,蓋(gai)章表示核對(dui)(dui)相(xiang)符;如(ru)果不(bu)(bu)相(xiang)符,須對(dui)(dui)方(fang)(fang)單(dan)位(wei)說明情(qing)況(kuang)。據此編制“往(wang)來(lai)款項(xiang)清查表”,注明核對(dui)(dui)相(xiang)符與不(bu)(bu)相(xiang)符的款項(xiang),對(dui)(dui)不(bu)(bu)相(xiang)符的款項(xiang)按有爭議(yi)、未(wei)達賬(zhang)項(xiang)、無法收回等情(qing)況(kuang)歸類合并,針(zhen)對(dui)(dui)具體情(qing)況(kuang)及時采取措(cuo)施予以解決。

 

3.各項(xiang)財(cai)產(chan)物資明細賬(zhang)余額(e)(e)(e)與(yu)財(cai)產(chan)物資的實(shi)有數(shu)額(e)(e)(e)不相符(fu)。對各項(xiang)財(cai)產(chan)物資的盤點(dian)結果,應逐一(yi)填(tian)制盤存單,并(bing)同賬(zhang)面余額(e)(e)(e)記錄核對,確認盤盈盤虧數(shu),填(tian)制實(shi)存與(yu)賬(zhang)存的對比表,作為調整賬(zhang)面記錄的原(yuan)始憑證(zheng)。

 

  4.現(xian)(xian)金日記(ji)賬面余(yu)額與庫存現(xian)(xian)金數額不相符采(cai)用實(shi)地(di)盤點(dian)的(de)方法來(lai)確定庫存現(xian)(xian)金的(de)實(shi)存數,然后再與現(xian)(xian)金日記(ji)賬的(de)賬面余(yu)額核對,以查明(ming)賬實(shi)是否相符及盈(ying)虧情況。現(xian)(xian)金清查后應填寫“現(xian)(xian)金盤點(dian)報告表”并(bing)據(ju)以調整(zheng)現(xian)(xian)金日記(ji)賬的(de)賬面記(ji)錄。