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企業員工服裝費補貼如何扣稅

時間:2013-04-25? 點擊(ji): 次 來源(yuan):網絡

在(zai)某商業企(qi)業工(gong)(gong)(gong)作的(de)學(xue)生(sheng)W日前(qian)來電(dian)咨詢(xun),他(ta)們公司每隔一(yi)段時間會給員工(gong)(gong)(gong)定(ding)(ding)制(zhi)工(gong)(gong)(gong)作服(fu)(fu),然后要求員工(gong)(gong)(gong)上(shang)班時間需要統(tong)一(yi)著裝,否則(ze)會影響到該(gai)員工(gong)(gong)(gong)的(de)績效考核。對(dui)(dui)于(yu)該(gai)筆(bi)服(fu)(fu)裝費,一(yi)直是作為(wei)管(guan)理費用(yong)中的(de)勞(lao)動(dong)保(bao)護(hu)費,全額(e)(e)在(zai)企(qi)業所得稅(shui)前(qian)列支的(de)。然而(er)(er)對(dui)(dui)于(yu)一(yi)些高管(guan),除了定(ding)(ding)制(zhi)工(gong)(gong)(gong)作衣,還會另外給予(yu)一(yi)定(ding)(ding)金(jin)額(e)(e)的(de)服(fu)(fu)裝費補貼(tie)。這部分服(fu)(fu)裝費補貼(tie)按照高管(guan)的(de)級別不(bu)同(tong)(tong),金(jin)額(e)(e)也不(bu)同(tong)(tong),但并不(bu)發(fa)放現金(jin),而(er)(er)是由高管(guan)提供服(fu)(fu)裝費的(de)發(fa)票(piao)在(zai)規定(ding)(ding)額(e)(e)度內(nei)報銷(xiao)。那么這部分高管(guan)的(de)服(fu)(fu)裝費補貼(tie),能(neng)不(bu)能(neng)也作為(wei)勞(lao)動(dong)保(bao)護(hu)費在(zai)企(qi)業所得稅(shui)前(qian)扣(kou)除呢?   

要回答這個問題(ti),有兩個概念(nian)需要先(xian)明確:哪些服裝(zhuang)費(fei)屬于(yu)勞動保護費(fei)范疇,而哪些服裝(zhuang)費(fei)不可以納入(ru)勞動保護費(fei)范疇。   

屬于(yu)勞(lao)動保護(hu)費范疇的(de)(de)服裝費,要么是一些(xie)特殊(shu)職業(ye)出于(yu)安(an)全(quan)保護(hu)等(deng)原因(yin),必需(xu)穿著的(de)(de)保護(hu)類服裝,比(bi)如電工(gong)、建筑工(gong)人(ren)等(deng)。還有一些(xie)是出于(yu)管理需(xu)要,為了提升(sheng)企(qi)業(ye)形象而規定員工(gong)在工(gong)作時間統一穿著的(de)(de)服裝,比(bi)如銀行(xing)工(gong)作人(ren)員、航空公司空乘人(ren)員等(deng)。前者有國(guo)家關于(yu)職業(ye)勞(lao)動保護(hu)的(de)(de)強(qiang)制性(xing)規定,沒有什么異議,而對于(yu)后者,很多納(na)稅人(ren)就對稅法的(de)(de)理解各有不同。   

筆者以(yi)為(wei),企(qi)業(ye)(ye)(ye)出于(yu)管(guan)理的(de)需要(yao),為(wei)了(le)提升企(qi)業(ye)(ye)(ye)形象,統(tong)(tong)(tong)一企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)工(gong)(gong)作服(fu)(fu)飾,首先得(de)在(zai)公司(si)的(de)相關管(guan)理文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)上有(you)明(ming)文(wen)(wen)(wen)規(gui)定(ding)(ding)。該文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)應明(ming)確(que)企(qi)業(ye)(ye)(ye)要(yao)求全體(ti)員工(gong)(gong)或者什么級別以(yi)下或者什么工(gong)(gong)種(zhong)的(de)職(zhi)工(gong)(gong),在(zai)工(gong)(gong)作時(shi)間內必(bi)須穿著(zhu)(zhu)企(qi)業(ye)(ye)(ye)統(tong)(tong)(tong)一訂制(zhi)、統(tong)(tong)(tong)一風格(ge)的(de)服(fu)(fu)裝(zhuang),區分不同(tong)季節和性別,對于(yu)著(zhu)(zhu)裝(zhuang)的(de)風格(ge)及(ji)搭(da)配都有(you)明(ming)確(que)規(gui)定(ding)(ding),同(tong)時(shi)在(zai)該文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)中要(yao)對這(zhe)些工(gong)(gong)作服(fu)(fu)更新頻(pin)率等內容有(you)明(ming)確(que)規(gui)定(ding)(ding)。除了(le)有(you)明(ming)文(wen)(wen)(wen)規(gui)定(ding)(ding),還要(yao)看該企(qi)業(ye)(ye)(ye)是否實(shi)際執(zhi)行了(le)工(gong)(gong)作時(shi)間統(tong)(tong)(tong)一著(zhu)(zhu)裝(zhuang)的(de)規(gui)定(ding)(ding),如果符合了(le)這(zhe)兩(liang)點,基(ji)本可以(yi)確(que)定(ding)(ding)該企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)這(zhe)部(bu)分服(fu)(fu)裝(zhuang)費(fei)是符合稅法要(yao)求的(de)“企(qi)業(ye)(ye)(ye)根據其工(gong)(gong)作性質(zhi)和特點,由企(qi)業(ye)(ye)(ye)統(tong)(tong)(tong)一制(zhi)作并(bing)要(yao)求員工(gong)(gong)工(gong)(gong)作時(shi)統(tong)(tong)(tong)一著(zhu)(zhu)裝(zhuang)所發(fa)生(sheng)的(de)工(gong)(gong)作服(fu)(fu)飾費(fei)用”的(de)規(gui)定(ding)(ding)。   

符(fu)合以(yi)(yi)上規(gui)定后,還要關注(zhu)具(ju)體(ti)操(cao)作(zuo)規(gui)程(cheng)和發(fa)票(piao)的(de)(de)問(wen)題,只有這(zhe)些操(cao)作(zuo)也符(fu)合財(cai)務(wu)和稅(shui)(shui)(shui)(shui)務(wu)管理的(de)(de)規(gui)定,才算完全(quan)符(fu)合了稅(shui)(shui)(shui)(shui)法的(de)(de)規(gui)定,可以(yi)(yi)在企業(ye)(ye)所得(de)稅(shui)(shui)(shui)(shui)前予(yu)以(yi)(yi)扣除。具(ju)體(ti)的(de)(de)操(cao)作(zuo)上,筆(bi)者以(yi)(yi)為,需(xu)要以(yi)(yi)公司的(de)(de)名義尋找(zhao)供應(ying)商(shang)為員工(gong)統一量身(shen)定做,由(you)供應(ying)商(shang)統一開具(ju)工(gong)作(zuo)服的(de)(de)增(zeng)值稅(shui)(shui)(shui)(shui)發(fa)票(piao),如(ru)果(guo)本企業(ye)(ye)是增(zeng)值稅(shui)(shui)(shui)(shui)一般納稅(shui)(shui)(shui)(shui)人,取得(de)的(de)(de)增(zeng)值稅(shui)(shui)(shui)(shui)專用發(fa)票(piao)可以(yi)(yi)抵扣進項稅(shui)(shui)(shui)(shui)。增(zeng)值稅(shui)(shui)(shui)(shui)發(fa)票(piao)需(xu)要附清單,寫明訂制服裝(zhuang)數量等內容。這(zhe)樣一來,企業(ye)(ye)就(jiu)可以(yi)(yi)將這(zhe)部分服裝(zhuang)費(fei)的(de)(de)成(cheng)本作(zuo)為企業(ye)(ye)管理費(fei)用在企業(ye)(ye)所得(de)稅(shui)(shui)(shui)(shui)前扣除。   

W同學還提到,他們公司為了提升企業員工素質,邀請培訓公司為企業提供培訓和拓展訓練的服務,為了活動方便,給每個參加培訓的員工統一發放了一套運動服,由公司統一購買并統一入賬,除了在培訓時穿著,還要求在舉行企業運動會等運動場合穿著,那么這種服裝費能否屬于勞動保護費?答案是否定的。因為這些服裝雖然是由企業統一采購并發放,也要求員工在企業舉行某些特定的活動時統一穿著,但是這并不符合稅法規定的“要求員工工作時統一著裝”的規定,顯然這服裝費更符合福利費的規定。