業務摘要輸入

　　憑證輸入(ru)中有許多(duo)常用(yong)(yong)會(hui)計詞匯(hui)(hui)，而(er)不(bu)少會(hui)計軟件提供(gong)了用(yong)(yong)戶(hu)級的詞匯(hui)(hui)庫(ku)，可(ke)(ke)將常用(yong)(yong)詞匯(hui)(hui)預先存(cun)儲起來，并配以(yi)自定義(yi)的代碼，輸入(ru)憑證時(shi)調用(yong)(yong)自定義(yi)詞匯(hui)(hui)，可(ke)(ke)提高輸入(ru)速(su)度。如金蝶(die)軟件提供(gong)兩種(zhong)快速(su)復制摘要的功(gong)能，在下(xia)一行(xing)中按“……”可(ke)(ke)復制上一條(tiao)摘要，按“//”可(ke)(ke)復制第一條(tiao)摘要。同時(shi)，系(xi)統還設計了摘要庫(ku)，在錄入(ru)憑證過(guo)程中，當光標(biao)定位于摘要欄時(shi)，按F7或單擊「獲(huo)取」按鈕，即可(ke)(ke)調出憑證摘要庫(ku)。選(xuan)擇所需的摘要即可(ke)(ke)，在這個窗口中，您還可(ke)(ke)以(yi)新增、刪除或引入(ru)摘要。

　　科目代碼輸入

　　許多(duo)會(hui)計(ji)(ji)(ji)軟件的(de)(de)(de)科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)代(dai)碼(ma)表(biao)都能模糊快速定位，會(hui)計(ji)(ji)(ji)人(ren)員記不(bu)準(zhun)確的(de)(de)(de)科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)多(duo)為(wei)明(ming)細(xi)科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)，其所屬總賬科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)或(huo)上(shang)級(ji)科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)一般較(jiao)明(ming)確，輸入此類(lei)科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)時，只(zhi)輸入到其上(shang)級(ji)科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)代(dai)碼(ma)，由(you)于系統只(zhi)能接受(shou)最明(ming)細(xi)的(de)(de)(de)科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)，此時將(jiang)打開科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)代(dai)碼(ma)表(biao)，并指(zhi)向(xiang)剛輸入的(de)(de)(de)上(shang)級(ji)科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)，所要查找的(de)(de)(de)明(ming)細(xi)科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)應就在(zai)附近，省去(qu)多(duo)余的(de)(de)(de)翻(fan)頁查找操作。會(hui)計(ji)(ji)(ji)科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)獲(huo)取按F7或(huo)用鼠標(biao)單擊窗口(kou)中(zhong)的(de)(de)(de)「獲(huo)取」按鈕，可調出會(hui)計(ji)(ji)(ji)科(ke)(ke)(ke)目(mu)(mu)(mu)代(dai)碼(ma)。

　　業務金額輸入

　　在輸(shu)入完多(duo)貸(dai)或多(duo)借的(de)分錄(lu)后，輸(shu)入一貸(dai)或一借分錄(lu)的(de)金(jin)(jin)額(e)時可參照合計欄中的(de)金(jin)(jin)額(e)輸(shu)入，省去人工(gong)計算合計的(de)麻煩，像用友(安易)等大多(duo)數商品軟件還提供(gong)了自(zi)動獲取(qu)金(jin)(jin)額(e)的(de)功能鍵。如(ru)金(jin)(jin)蝶軟件對已錄(lu)入的(de)金(jin)(jin)額(e)轉(zhuan)換(huan)方向，按“空(kong)格(ge)”鍵即可；若要輸(shu)入負金(jin)(jin)額(e)，在錄(lu)入數字后再輸(shu)入“-”號即可；金(jin)(jin)額(e)借貸(dai)自(zi)動平(ping)衡———“CTR+F7”；憑證保(bao)存(cun)———F8。

　　會計分錄編制

　　會計(ji)分錄(lu)盡(jin)(jin)可能細(xi)(xi)。在(zai)編制記賬憑(ping)證(zheng)時，應盡(jin)(jin)可能地詳細(xi)(xi)，甚至可以(yi)每張原始憑(ping)證(zheng)編制一條分錄(lu)，摘要也應詳細(xi)(xi)說明。沖減收入(ru)(ru)或(huo)費用(yong)以(yi)紅字或(huo)負數(shu)反(fan)映。在(zai)輸(shu)入(ru)(ru)收入(ru)(ru)和(he)費用(yong)類科(ke)目(mu)的記賬憑(ping)證(zheng)時，如果發生額(e)的方向(xiang)(xiang)與該類科(ke)目(mu)余額(e)方向(xiang)(xiang)相反(fan)，如沖減收入(ru)(ru)或(huo)費用(yong)，應將金額(e)以(yi)紅字或(huo)負數(shu)方式輸(shu)入(ru)(ru)到與該類科(ke)目(mu)的余額(e)相同(tong)的方向(xiang)(xiang)，收入(ru)(ru)類為貸方，費用(yong)類為借方。

　　改錯更正

　　發生錯(cuo)賬(zhang)，如(ru)果是當(dang)月的未(wei)登(deng)記(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng)，可(ke)直接修改，如(ru)果是已登(deng)賬(zhang)甚至以前月份的記(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng)，可(ke)沖銷錯(cuo)誤憑(ping)證(zheng)，然后重新填制正確(que)的記(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng)。有不少會計(ji)核算(suan)軟件還提(ti)供反記(ji)賬(zhang)、反結(jie)賬(zhang)的功能，反結(jie)賬(zhang)功能可(ke)將會計(ji)期間推(tui)前，然后將未(wei)結(jie)賬(zhang)的記(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng)用(yong)反記(ji)賬(zhang)功能返回到未(wei)記(ji)賬(zhang)狀(zhuang)態，再加以修改。