預(yu)收(shou)賬(zhang)(zhang)款(kuan)是(shi)指企(qi)業在銷售貨物或提供勞務之前，按(an)照(zhao)合同規定向購(gou)貨單位預(yu)收(shou)的款(kuan)項。“預(yu)收(shou)賬(zhang)(zhang)款(kuan)”科目按(an)購(gou)貨單位設置明(ming)細賬(zhang)(zhang)，進行明(ming)細核(he)算。作為一(yi)項往來賬(zhang)(zhang)款(kuan)，檢查時應注意以下方(fang)面：

　　一、將(jiang)不屬(shu)于預收賬款核(he)算的事(shi)項列入預收賬款。

　　如(ru)企業將(jiang)本應記(ji)入“其(qi)他(ta)業務收(shou)(shou)入”、“營業外收(shou)(shou)入”科(ke)目(mu)的(de)(de)事項(xiang)記(ji)入“預收(shou)(shou)賬(zhang)(zhang)款”科(ke)目(mu)，從而達到逃避繳納流(liu)轉稅和所得稅的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。檢查時應審(shen)閱預收(shou)(shou)賬(zhang)(zhang)款明(ming)細賬(zhang)(zhang)貸方(fang)發生(sheng)額，如(ru)果摘要記(ji)錄(lu)不詳(xiang)，需通(tong)過賬(zhang)(zhang)戶記(ji)錄(lu)找出該筆業務的(de)(de)記(ji)賬(zhang)(zhang)憑證(zheng)(zheng)和原始憑證(zheng)(zheng)，看證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)是(shi)否相符(fu)。

　　二、將(jiang)應記(ji)入(ru)收入(ru)的直接交款(kuan)提貨業務記(ji)入(ru)預收賬款(kuan)。

　　會計(ji)制度規定(ding)，交(jiao)款(kuan)提(ti)貨(huo)銷售(shou)在收(shou)到貨(huo)款(kuan)并(bing)將發(fa)(fa)票(piao)賬(zhang)單和提(ti)貨(huo)單交(jiao)給買方后確(que)認(ren)收(shou)入。檢查時(shi)對(dui)每筆(bi)預收(shou)賬(zhang)款(kuan)明(ming)細賬(zhang)貸方發(fa)(fa)生額，應要求企業(ye)出具相應的合同，以核實(shi)發(fa)(fa)生預收(shou)賬(zhang)款(kuan)的原因(yin)；并(bing)結合對(dui)企業(ye)發(fa)(fa)生預收(shou)賬(zhang)款(kuan)時(shi)的發(fa)(fa)貨(huo)業(ye)務，檢查庫存商品(pin)明(ming)細賬(zhang)或提(ti)貨(huo)單，核實(shi)企業(ye)是(shi)否發(fa)(fa)生交(jiao)款(kuan)提(ti)貨(huo)銷售(shou)業(ye)務，有無將本應確(que)認(ren)為收(shou)入的事項作為預收(shou)賬(zhang)款(kuan)處(chu)理。

　　三(san)、預收賬(zhang)款長期掛(gua)賬(zhang)。

　　預(yu)收賬(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)(kuan)作(zuo)為一項流(liu)動負債，通常(chang)在收取款(kuan)(kuan)(kuan)項后(hou)的(de)(de)(de)(de)一年內(nei)或(huo)一個營(ying)業(ye)周期(qi)內(nei)完成業(ye)務交易(yi)，從而結算抵賬(zhang)(zhang)并確認為收入。如果該賬(zhang)(zhang)戶(hu)在一年或(huo)一個營(ying)業(ye)周期(qi)內(nei)其(qi)發生額未(wei)見借方記錄，從而在期(qi)未(wei)形成貸(dai)(dai)方余額掛賬(zhang)(zhang)，則可(ke)能(neng)存在通過預(yu)收賬(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)(kuan)掛賬(zhang)(zhang)，而實質上貨物已(yi)經發出或(huo)勞務已(yi)經完成，其(qi)價值形態(tai)已(yi)轉為收入的(de)(de)(de)(de)情(qing)況。檢查(cha)時(shi)應注意預(yu)收賬(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)(kuan)明細(xi)賬(zhang)(zhang)貸(dai)(dai)方的(de)(de)(de)(de)記賬(zhang)(zhang)時(shi)間，檢查(cha)合同(tong)規定的(de)(de)(de)(de)產品(pin)發出及勞務的(de)(de)(de)(de)提供時(shi)間，審查(cha)企業(ye)是否按(an)合同(tong)規定的(de)(de)(de)(de)時(shi)間結轉預(yu)收賬(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)(kuan)以及反映收入實現(xian)。

　　【例】檢(jian)查人(ren)員2010年5月(yue)在檢(jian)查某企(qi)業(ye)2003年12月(yue)預收賬款明細賬時(shi)發現(xian)，企(qi)業(ye)12月(yue)7日預收某公司貨款6000元，會(hui)計(ji)分錄為：

　　借：銀(yin)行存款　 6000

　　　貸：預收賬(zhang)款　 6000

　　經(jing)檢查(cha)，原始憑證(zheng)為(wei)進賬單一份。檢查(cha)人員(yuan)要求企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)提(ti)供(gong)購銷合同，但企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)無法提(ti)供(gong)。于是(shi)檢查(cha)人員(yuan)檢查(cha)了(le)該(gai)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)開具的普通發(fa)票，發(fa)現了(le)一筆金額為(wei)6000元、購貨(huo)單位(wei)與(yu)進賬單一致的發(fa)票。經(jing)詢問，企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)財務人員(yuan)證(zheng)實(shi)這筆貨(huo)款是(shi)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的原材料銷售(shou)收(shou)入(ru)(ru)。企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)為(wei)逃(tao)避稅金，故意將其(qi)記(ji)入(ru)(ru)“預收(shou)賬款”科(ke)目。經(jing)查(cha)，該(gai)批原材料銷售(shou)成本(ben)為(wei)4000元，已記(ji)入(ru)(ru)“其(qi)他業(ye)(ye)(ye)務成本(ben)”科(ke)目。

　　調賬如下：

　　借：預收賬款 　6000

　　　貸(dai)：應交(jiao)稅費———增值稅檢查調整　 871.79

　　　　　以前年度損益調整(zheng) 　5128.21

來源：  稅務師事務所