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會計結賬的重要內容
會計(ji)結(jie)賬,是(shi)會計(ji)人(ren)員每月(yue)工(gong)(gong)作開始和結(jie)束的銜接鈕(niu)帶,是(shi)會計(ji)人(ren)員每月(yue)的工(gong)(gong)作內容(rong)之一。
一、月結
1、日記賬
現金、銀行(xing)存款日記賬(zhang)。
應(ying)按日(ri)(ri)(ri)結(jie)(jie)出余(yu)額,日(ri)(ri)(ri)結(jie)(jie)可自然(ran)進行(xing)(xing)(xing),既可逐筆(bi)結(jie)(jie)余(yu)額,也可每(mei)隔五筆(bi)結(jie)(jie)一(yi)次余(yu)額,每(mei)日(ri)(ri)(ri)的最后一(yi)筆(bi)應(ying)自然(ran)結(jie)(jie)出當日(ri)(ri)(ri)余(yu)額,不必(bi)另(ling)起(qi)一(yi)行(xing)(xing)(xing)。有的會計(ji)(ji)在進行(xing)(xing)(xing)現(xian)金(jin)賬日(ri)(ri)(ri)結(jie)(jie)時,總是另(ling)起(qi)一(yi)行(xing)(xing)(xing),摘要欄(lan)內寫“本日(ri)(ri)(ri)合計(ji)(ji)”同時結(jie)(jie)出本日(ri)(ri)(ri)收入合計(ji)(ji)、支出合計(ji)(ji)及余(yu)額。這(zhe)樣做當然(ran)可行(xing)(xing)(xing),只是一(yi)個(ge)月要另(ling)起(qi)一(yi)行(xing)(xing)(xing)寫出三(san)十幾個(ge)“本日(ri)(ri)(ri)合計(ji)(ji)”,既占篇幅,又沒必(bi)要。
現金、銀行存款(kuan)日記賬的月(yue)(yue)(yue)結方法(fa)。即在(zai)本月(yue)(yue)(yue)最后一筆記錄(lu)下面劃一條通(tong)欄單(dan)紅線(xian),并在(zai)下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月(yue)(yue)(yue)合(he)計(ji)”,同(tong)時在(zai)該行結出本月(yue)(yue)(yue)發(fa)生(sheng)額(e)合(he)計(ji)及余額(e),然后,在(zai)“本月(yue)(yue)(yue)合(he)計(ji)”行下面再劃一條通(tong)欄單(dan)紅線(xian)。
2、明細賬
若某一(yi)明細賬的(de)業務量較(jiao)大(da)時(shi),平(ping)時(shi)可(ke)每(mei)隔(ge)五天結一(yi)次余額。明細賬在月結時(shi)應注(zhu)意區別以下幾種情(qing)況:
(1)本月沒有發生額(e)的(de)賬戶,不必進行月結,不劃(hua)結賬紅線。
(2)對需要按月(yue)結(jie)出本(ben)月(yue)發生(sheng)額(e)的(de)賬(zhang)戶,如庫存商品、應交稅金、生(sheng)產成本(ben)、制(zhi)造(zao)費用及各種損益類明細賬(zhang)等(deng)。由于會計報表須(xu)填寫本(ben)月(yue)發生(sheng)額(e),都(dou)要結(jie)出“本(ben)月(yue)合計”發生(sheng)額(e)及余額(e),并(bing)在“本(ben)月(yue)合計”行下面劃一(yi)條(tiao)通欄單紅線。
(3)對需要(yao)結(jie)計(ji)本(ben)(ben)年(nian)累計(ji)發(fa)生(sheng)額(e)的賬戶,按(an)月結(jie)出本(ben)(ben)年(nian)累計(ji)發(fa)生(sheng)額(e),在(zai)“本(ben)(ben)月合計(ji)”字(zi)樣(yang)下劃一(yi)(yi)條通欄單紅線后,下面一(yi)(yi)行(xing)摘要(yao)欄注明“本(ben)(ben)年(nian)累計(ji)”字(zi)樣(yang),并(bing)結(jie)出發(fa)生(sheng)額(e)及余(yu)額(e),并(bing)在(zai)“本(ben)(ben)年(nian)累計(ji)”行(xing)下劃一(yi)(yi)條通欄單紅線。
(4)不需(xu)按月(yue)結(jie)計(ji)本(ben)月(yue)發生額的賬戶,如各(ge)項(xiang)應(ying)收、應(ying)付(fu)款(kuan)及各(ge)項(xiang)財(cai)產物(wu)資明細賬等,在月(yue)末結(jie)出余(yu)額后,只需(xu)在本(ben)月(yue)最后一(yi)筆記錄下(xia)面畫一(yi)條(tiao)通(tong)欄單紅(hong)紅(hong),表示“本(ben)月(yue)記錄到此(ci)結(jie)束”;
3、總賬
業(ye)務較多的(de)總賬賬戶(hu),平時也可每隔五天(tian)結一次余(yu)額,月(yue)末(mo)(mo)結出月(yue)末(mo)(mo)余(yu)額,一般月(yue)末(mo)(mo)可不(bu)結計“本(ben)月(yue)合計”,結出月(yue)末(mo)(mo)余(yu)額后(hou),只需(xu)在本(ben)月(yue)最后(hou)一筆記(ji)錄(lu)下面畫一條通欄單紅線;表示“本(ben)月(yue)記(ji)錄(lu)到此結束”。但若(ruo)是需(xu)要結計“本(ben)月(yue)合計”及(ji)本(ben)年累計發生額的(de)賬戶(hu),其結賬方法與上述(shu)(shu)明細賬所述(shu)(shu)結賬方法相同。
二、年結
1、各賬戶封賬
年終結賬時,各賬戶按上述方法進行月結的同時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在該行下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。