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小企業設立建賬流程(2)
(三(san))科目(mu)選(xuan)擇(ze)。可參照選(xuan)定會計準則中會計科目(mu)及主要賬務處理(li),結合(he)自(zi)己單位所(suo)屬行業(ye)及企業(ye)管理(li)需要,依次從資產類(lei)(lei)、負債類(lei)(lei)、所(suo)有者權益(yi)類(lei)(lei)、成本類(lei)(lei)、損益(yi)類(lei)(lei)中選(xuan)擇(ze)出應設置(zhi)的會計科目(mu)。
(四)填制賬簿內容
1.封皮
2.扉頁(ye)(或使(shi)用登記表(biao),明(ming)細賬中稱經管(guan)人員一覽表(biao)):
(1)單位或(huo)使(shi)用者名稱(cheng),即會計主體(ti)名稱(cheng),與公章內容一(yi)致;
(2)印鑒,即(ji)單位(wei)公章;
(3)使(shi)用賬(zhang)簿頁(ye)數,在本年度結束(shu)(12月31日)據實填寫;
(4)經管(guan)人員,需蓋相關(guan)人員個人名(ming)章。記賬人員更換時(shi),應在交接(jie)記錄中填寫(xie)交接(jie)人員姓(xing)名(ming)、經管(guan)及交出時(shi)間和監交人員職務、姓(xing)名(ming);
(5)粘貼(tie)印花(hua)稅票并劃雙橫線,除實收資(zi)本、資(zi)本公積(ji)按(an)萬(wan)分之五貼(tie)花(hua)外,其他賬簿均按(an)5元每本貼(tie)花(hua)。如明細賬分若干本的話(hua),還需在表中填列(lie)賬簿名稱(cheng)。
3.總分類(lei)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)的賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)。采用(yong)訂本式,印刷時已事(shi)先(xian)在每(mei)頁(ye)的左(zuo)上角或右上角印好頁(ye)碼(ma)。但由于所(suo)有賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)均須(xu)在一本總賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)上體(ti)現,故應給每(mei)個(ge)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)預先(xian)留好頁(ye)碼(ma)。如“庫(ku)存現金”用(yong)第1、2頁(ye),“銀行存款”用(yong)第3、4、5、6頁(ye),根據(ju)單(dan)位具體(ti)情況設置。并要把科目名(ming)稱及其頁(ye)次填(tian)在賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)戶(hu)目錄中。
明細(xi)分類(lei)賬(zhang)由(you)于采(cai)用活頁式賬(zhang)頁,在年底歸(gui)檔前可以增減賬(zhang)頁,故不用非常嚴(yan)格的預留賬(zhang)頁。
現(xian)金或銀(yin)行存(cun)款日記賬(zhang)各自登記在一(yi)本上,故(gu)不存(cun)在預留(liu)賬(zhang)頁的情(qing)況。
4.賬頁
(1)現金(jin)和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置;
(2)總賬賬頁按資產、負債(zhai)、所有者(zhe)權益(yi)、成本、收入、費(fei)用的順序把所需會計科目名稱(cheng)寫在左上角(jiao)(jiao)或右(you)上角(jiao)(jiao)的橫線(xian)上,或直接加蓋科目章。
(3)明(ming)細(xi)賬(zhang)賬(zhang)頁按資產、負債、所(suo)(suo)有者權益、成本(ben)(ben)、收(shou)入、費(fei)(fei)(fei)用的順(shun)序(xu)把所(suo)(suo)需(xu)會計科(ke)目名稱寫在左(右)上角(jiao)或中間的橫(heng)線(xian)上,或直接(jie)加(jia)蓋科(ke)目章,包括根據(ju)企業具體情況分(fen)別設置的明(ming)細(xi)科(ke)目名稱。另外對(dui)于成本(ben)(ben)、收(shou)入、費(fei)(fei)(fei)用類明(ming)細(xi)賬(zhang)還(huan)需(xu)以(yi)多欄式分(fen)項目列示,如“管理費(fei)(fei)(fei)用”借方要分(fen)成:辦公費(fei)(fei)(fei)、交通(tong)費(fei)(fei)(fei)、電話費(fei)(fei)(fei)、水電費(fei)(fei)(fei)、工(gong)資等項列示,具體的是按企業管理需(xu)要,即費(fei)(fei)(fei)用的分(fen)項目列示,每(mei)個企業可以(yi)不(bu)相同。
為了(le)查找(zhao)、登記(ji)方便,在設置(zhi)明(ming)細賬(zhang)(zhang)賬(zhang)(zhang)頁(ye)時,每一賬(zhang)(zhang)戶(hu)的第一張賬(zhang)(zhang)頁(ye)外側粘(zhan)(zhan)貼(tie)口(kou)取紙,并各個(ge)賬(zhang)(zhang)戶(hu)錯開粘(zhan)(zhan)貼(tie)。