企業匯算清繳過程要注重發票的審查
稅前(qian)扣除(chu)必須符合(he)真(zhen)(zhen)實(shi)性原則,發(fa)(fa)票(piao)是(shi)(shi)證明成本(ben)費(fei)用(yong)真(zhen)(zhen)實(shi)發(fa)(fa)生的重要(yao)憑(ping)據,因(yin)此發(fa)(fa)票(piao)成了稅前(qian)扣除(chu)的主要(yao)憑(ping)證,自(zi)然也是(shi)(shi)匯算清繳過程中重點審查(cha)的內(nei)容。筆者認為對發(fa)(fa)票(piao)的審查(cha)要(yao)從以下五(wu)個方面入手:
第一(yi),要(yao)審(shen)查(cha)應(ying)(ying)(ying)(ying)取(qu)(qu)得(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)票的(de)(de)(de)事(shi)(shi)項(xiang)是(shi)否都(dou)取(qu)(qu)得(de)(de)(de)(de)了發(fa)(fa)票。《進一(yi)步加(jia)強稅(shui)(shui)收征管(guan)若干具體措施》(國稅(shui)(shui)發(fa)(fa)[2009]114號)第六條規(gui)(gui)定,加(jia)強企業(ye)(ye)(ye)(ye)所(suo)(suo)(suo)得(de)(de)(de)(de)稅(shui)(shui)稅(shui)(shui)前扣除(chu)(chu)項(xiang)目(mu)管(guan)理,未按規(gui)(gui)定取(qu)(qu)得(de)(de)(de)(de)合法有效憑(ping)據不得(de)(de)(de)(de)在稅(shui)(shui)前扣除(chu)(chu)。發(fa)(fa)票管(guan)理辦法第二(er)十條規(gui)(gui)定,所(suo)(suo)(suo)有單(dan)位和(he)從(cong)(cong)事(shi)(shi)生產、經營(ying)(ying)活(huo)動的(de)(de)(de)個(ge)人在購(gou)買(mai)(mai)商(shang)(shang)品(pin)、接(jie)受(shou)服(fu)務以及(ji)從(cong)(cong)事(shi)(shi)其(qi)他經營(ying)(ying)活(huo)動支付款(kuan)項(xiang),應(ying)(ying)(ying)(ying)當向收款(kuan)方取(qu)(qu)得(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)票。應(ying)(ying)(ying)(ying)取(qu)(qu)得(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)票的(de)(de)(de)對(dui)象(xiang)是(shi)指所(suo)(suo)(suo)有單(dan)位和(he)從(cong)(cong)事(shi)(shi)生產、經營(ying)(ying)活(huo)動的(de)(de)(de)個(ge)人,應(ying)(ying)(ying)(ying)取(qu)(qu)得(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)票的(de)(de)(de)事(shi)(shi)項(xiang)是(shi)指購(gou)買(mai)(mai)商(shang)(shang)品(pin)、接(jie)受(shou)服(fu)務以及(ji)其(qi)他經營(ying)(ying)活(huo)動。一(yi)般情(qing)況下,只(zhi)要(yao)是(shi)涉及(ji)貨物(wu)與勞務稅(shui)(shui)的(de)(de)(de)業(ye)(ye)(ye)(ye)務都(dou)應(ying)(ying)(ying)(ying)當取(qu)(qu)得(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)票,也(ye)就(jiu)(jiu)是(shi)說,一(yi)筆業(ye)(ye)(ye)(ye)務如(ru)果對(dui)方要(yao)繳(jiao)納(na)增值稅(shui)(shui)或營(ying)(ying)業(ye)(ye)(ye)(ye)稅(shui)(shui),就(jiu)(jiu)應(ying)(ying)(ying)(ying)當從(cong)(cong)對(dui)方取(qu)(qu)得(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)票(自己(ji)開具農副(fu)產品(pin)收購(gou)憑(ping)證的(de)(de)(de)除(chu)(chu)外)。比如(ru),企業(ye)(ye)(ye)(ye)支付給本企業(ye)(ye)(ye)(ye)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)工(gong)資(zi)、薪(xin)金,對(dui)方不用繳(jiao)納(na)增值稅(shui)(shui)或營(ying)(ying)業(ye)(ye)(ye)(ye)稅(shui)(shui),也(ye)就(jiu)(jiu)不用取(qu)(qu)得(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)票,只(zhi)以工(gong)資(zi)表和(he)相應(ying)(ying)(ying)(ying)的(de)(de)(de)付款(kuan)單(dan)據等作為(wei)(wei)稅(shui)(shui)前扣除(chu)(chu)憑(ping)證。而企業(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)生勞務派遣人員(yuan)(yuan)工(gong)資(zi)、薪(xin)金時(shi),對(dui)方要(yao)繳(jiao)納(na)營(ying)(ying)業(ye)(ye)(ye)(ye)稅(shui)(shui),就(jiu)(jiu)應(ying)(ying)(ying)(ying)以勞務公(gong)(gong)司開具的(de)(de)(de)發(fa)(fa)票、企業(ye)(ye)(ye)(ye)與勞務公(gong)(gong)司簽(qian)訂的(de)(de)(de)用工(gong)合同等作為(wei)(wei)稅(shui)(shui)前扣除(chu)(chu)憑(ping)證。
第(di)二,要注重實質(zhi)性(xing)審查(cha)。企業(ye)并非(fei)取得了發(fa)票(piao)就能稅前(qian)扣除(chu),發(fa)票(piao)所記載的(de)(de)經濟業(ye)務必須是(shi)真實發(fa)生的(de)(de)才(cai)能扣除(chu)。因(yin)此,納稅人要對發(fa)票(piao)作(zuo)實質(zhi)性(xing)審查(cha),審查(cha)發(fa)票(piao)是(shi)否(fou)與實際經濟業(ye)務相(xiang)(xiang)符(fu),銷售方(fang)使用的(de)(de)是(shi)否(fou)是(shi)其所在省(自治區、直轄(xia)市(shi)和計劃單列市(shi))的(de)(de)發(fa)票(piao),開(kai)票(piao)方(fang)是(shi)否(fou)與收款方(fang)一致,銷售方(fang)名稱、印章、貨物名稱、數量、金(jin)額及稅額等是(shi)否(fou)與實際相(xiang)(xiang)符(fu)等等,如果不(bu)(bu)相(xiang)(xiang)符(fu),那就是(shi)虛(xu)開(kai)的(de)(de)發(fa)票(piao)或(huo)非(fei)法代開(kai)的(de)(de)發(fa)票(piao)。納稅人取得虛(xu)開(kai)、非(fei)法代開(kai)的(de)(de)發(fa)票(piao)既不(bu)(bu)能用于增值稅進(jin)項抵扣,也不(bu)(bu)能作(zuo)為所得稅稅前(qian)扣除(chu)憑(ping)證(zheng)。
特別提示(shi),按(an)發票(piao)(piao)(piao)(piao)管理(li)辦法的(de)(de)規(gui)定,納稅(shui)人“讓他人為自己(ji)開(kai)具與實(shi)際經營(ying)業務情況不(bu)(bu)符的(de)(de)發票(piao)(piao)(piao)(piao)”是虛開(kai)發票(piao)(piao)(piao)(piao)的(de)(de)行為,比如說要求商家將煙酒開(kai)成辦公(gong)用品等,將受到重罰,甚至被追究刑事(shi)責任。當(dang)然,如果是善意取得虛開(kai)的(de)(de)發票(piao)(piao)(piao)(piao),按(an)規(gui)定可不(bu)(bu)受處罰,但所取得的(de)(de)發票(piao)(piao)(piao)(piao)也不(bu)(bu)能作為合法有效的(de)(de)稅(shui)前扣(kou)除憑證。
第三,要審查發票的真偽和有效性。對增值稅專用發票要重點審查是否是虛開的發票,發票的真偽可提請稅務機關進行鑒定。對普通發票首先要審查是不是新版發票,自2011年1月1日起,全國統一使用新版普通發票,各地廢止的舊版普通發票停止使用。從名稱上看,普通發票簡并票種換版后,分為通用機打發票、通用手工發票和通用定額發票三大類。發票名稱為“××省××稅務局通用機打發票”、“××省××稅務局通用手工發票”、“××省××稅務局通用定額發票”。從2011年1月1日起,已沒有“貨物銷售發票”、“修理修配發票”了,這些都是作廢的發票或假發票。從發票代碼上區別,根據普通發票代碼的編制規則,第六至第七位,代表的是年份標志,凡這兩位數是小于“10”的都是舊版發票,也就是作廢發票。當前只有這兩位數是“10”、“11”或“12”的才是新版發票,才可作為合法有效的憑證在稅前扣除(注意:各省對部分企業的舊版冠名發票可能有延長使用期限的規定,請按文件規定執行)。從發票的票面限額來看,現在手工發票只有千元版和百元版兩種,萬元版及以上的發票都要由機具開具。其次要審查發票是不是私自印制、偽造、變造、非法取得的發票,比如說從票販子手中購買的發票就是假發票或者非法取得的發票。實際工作中,納稅人可通過發票本身含有的物理防偽措施鑒別,也可上網查詢、電話查詢或者向稅務部門申請鑒定發票的真偽。
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